Этот вопрос волнует многих, кто работает по гражданско-правовым договорам (договорам подряда, оказания услуг и т.д.). Ответ однозначен и основан на действующем трудовом законодательстве Российской Федерации.
Краткий ответ
Нет, запись в трудовую книжку по договору подряда (договору гражданско-правового характера) не делается и не должна делаться.
Трудовая книжка — это документ, который ведется исключительно для фиксации сведений о трудовой деятельности работника, то есть деятельности, осуществляемой на основании трудового договора (ст. 64, 66 Трудового кодекса РФ). Договор подряда (договор гражданско-правового характера) не создает трудовых отношений.
Почему это так? Ключевые различия
Чтобы понять, почему запись не производится, нужно разобраться в фундаментальном отличии двух видов договоров:
Трудовой договор
- Регулируется Трудовым кодексом РФ.
- Создает трудовые отношения между работником и работодателем.
- Работник подчиняется внутреннему трудовому распорядку, выполняет служебные обязанности.
- Работодатель обеспечивает условия труда, выплачивает зарплату, делает отчисления в фонды.
- Обязательно ведение трудовой книжки (или электронной трудовой книжки) с внесением всех записей о приеме, переводах, увольнении.
Договор подряда (договор ГПХ)
- Регулируется Гражданским кодексом РФ (часть вторая).
- Создает гражданско-правовые отношения.
- Заказчик не является работодателем, исполнитель — не работник.
- Результат работы (например, готовый проект, ремонт, услуга) является главным объектом договора.
- Нет подчинения внутренним правилам заказчика, нет обязательного предоставления отпусков, больничных и т.д.
- Не предполагает ведения трудовой книжки и внесения в нее записей.
Что должно быть вместо записи в трудовой книжке?
По договору подряда отношения оформляются и подтверждаются иными документами:
- Сам договор подряда (в простой письменной форме, если это требуется по закону или по желанию сторон).
- Акт выполненных работ (оказанных услуг) — это основной документ, подтверждающий факт исполнения обязательств и основание для оплаты.
- Счета, акты приема-передачи, переписка по электронной почте или в мессенджерах (если они подтверждают суть договоренностей).
А что насчет стажа?
Это важный нюанс. Период работы по договору подряда НЕ засчитывается в непрерывный трудовой стаж для расчета отпусков, пенсий по старости и т.д. (если иное не предусмотрено законом для отдельных категорий, например, для авторов).
Однако, если по общему правилу для назначения страховых пенсий требуется подтверждение страхового стажа, то период работы по договору ГПХ может быть учтен, если:
- По этому договору уплачивались страховые взносы в Пенсионный фонд РФ (это возможно, если договор заключен с физическим лицом, не являющимся ИП, и заказчик, юридическое лицо или ИП, которые обязаны платить взносы).
- Исполнитель предоставит в ПФР документы, подтверждающие этот период работы и уплату взносов (договор, акты, платежные поручения).
Для этого не требуется записи в трудовой книжке. Подтверждающими документами служат те же договор и акты.
А если работодатель настаивает на записи?
Такое требование является неправомерным. Если работодатель, с которым вы заключили договор подряда, пытается оформить вас как работника и внести запись в трудовую книжку, это говорит о том, что на самом деле он хочет скрыть трудовые отношения. Это может быть попыткой:
- Избежать уплаты страховых взносов (что для него незаконно).
- Не предоставлять вам гарантии, предусмотренные ТК РФ (отпуск, больничный, охрана труда).
В таком случае вы должны быть осторожны. Признание факта трудовых отношений судом (по заявлению работника или прокуратуры) может привести к переквалификации договора в трудовой с последующим взысканием всех недоплаченных взносов, компенсаций и даже штрафов для работодателя.
Практические рекомендации
- Четко определяйте характер отношений при заключении договора. Если вы выполняете работу по заданию, в установленное время, под контролем заказчика, используете его инструменты и находитесь в его штатном расписании — с высокой вероятностью это трудовые отношения, независимо от названия документа.
- Требуйте правильного оформления. Если отношения — гражданско-правовые, настаивайте на заключении именно договора подряда (оказания услуг) и оформлении актов выполненных работ.
- Записей в трудовой книжке по договору ГПХ быть не должно. Если вам предлагают такую запись, уточните, не пытается ли сторона замаскировать под гражданско-правовой договор реальный трудовой.
- Храните все документы по договору подряда (договор, акты, переписку, платежные документы) как подтверждение своей деятельности и возможного страхового стажа.
- Электронная трудовая книжка (ЭТК). С 2021 года ведение ЭТК обязательно для всех работодателей. Но это касается только трудовых договоров. Сведения по договорам ГПХ в ЭТК не вносятся.
Запись в трудовую книжку делается ТОЛЬКО по трудовому договору. Договор подряда (договор гражданско-правового характера) является самостоятельным видом договора и не влечет за собой обязательств по ведению трудовой книжки. Все взаимоотношения по такому договору подтверждаются его условиями и актами выполненных работ. Если вам предлагают внести запись по ГПХ, это повод задуматься о реальном характере ваших отношений с заказчиком.