Трудовая книжка — основной документ, подтверждающий трудовой стаж работника. При оформлении пенсии пенсионный фонд использует сведения из трудовой книжки для расчёта страхового стажа и начисления пенсии. В 2026 году процедура получения, оцифровки и предоставления трудовой книжки стала более удобной благодаря электронным сервисам, однако бумажный экземпляр остаётся обязательным.

Что такое трудовая книжка и почему она важна для пенсии

• Трудовая книжка — официальный документ, в котором фиксируются все трудовые договоры, периоды работы, начисленные и уплаченные страховые взносы.
• Согласно статье 66.1 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан выдать трудовую книжку либо предоставить сведения о трудовой деятельности при отсутствии бумажного экземпляра.
• Трудовой стаж — основной показатель, определяющий размер пенсионного обеспечения, отпусков и пособий.

Как и где получить трудовую книжку

1. При приёме на работу работодатель оформляет трудовой договор и регистрирует его в трудовой книжке.
2. Если работодатель ликвидируется, правопреемник (высший орган, архивная организация) выдает справки, подтверждающие стаж.
3. В случае отсутствия бумажной книжки работник может получить сведения о трудовой деятельности в форме справки по статье 66.1 ТК РФ.

Оцифровка трудовой книжки: электронные трудовые книжки

В 2025 – 2026 году Пенсионный фонд активно внедряет электронные трудовые книжки. Это позволяет:

• Проверять свой стаж в любой момент.
• Минимизировать риск потери или повреждения бумажных записей.
• Ускорить расчёт пенсии, поскольку данные автоматически попадают в систему пенсионного обеспечения.

Для оцифровки работодатель входит в веб‑портал Пенсионного фонда через кабинет страхователя, авторизуется и выбирает пункт «Коммуникации с ПФУ → Сведения о трудовых отношениях работника (трудовая книжка)».

Как предоставить трудовую книжку в Пенсионный фонд

При подаче заявления на пенсию работник должен предоставить:

• Бумажную трудовую книжку (выданную на руки) или копию/скан, если она оцифрована.
• Справку о страховом стаже (если трудовая книжка недоступна);
• Справку о заработной плате за последние 60 месяцев (если требуется).

Важно помнить, что бумажная трудовая книжка не отменена, но служит вспомогательным документом, подтверждающим данные, которые уже находятся в электронной системе.

Перечень документов для оформления пенсии

Основной перечень документов, необходимых для назначения пенсии, включает:

• Документы, подтверждающие страховой стаж: трудовая книжка, справка о страховом стаже, диплом о дневной форме обучения, военный билет и т.д.
• Справка о заработной плате за 60 месяцев.
• Справка из центра занятости (если работник был безработным).
• Справка о доходах от индивидуального предпринимательства (если есть).
• Документы, подтверждающие наличие пенсионно‑правового стажа (архивные справки, справки от работодателя‑правопреемника).

Часто задаваемые вопросы

1. Можно ли получить пенсию, если у меня нет бумажной трудовой книжки? Да, если у вас есть справка по статье 66.1 ТК РФ, подтверждающая трудовую деятельность.
2. Нужно ли сдавать оригинал трудовой книжки в Пенсионный фонд? Обычно достаточно копии или скана, но в некоторых случаях может потребоваться оригинал.
3. Как проверить, что мои данные о стаже правильно зачислены? Вы можете запросить выписку из электронной системы Пенсионного фонда или проверить данные в личном кабинете работодателя;
4. Что делать, если мой работодатель прекратил деятельность? Попросите справку от правопреемника или архива, где хранится информация о вашем стаже.

Трудовая книжка остаётся ключевым документом при расчёте пенсии. С 2025 года электронные трудовые книжки значительно упрощают процесс, но бумажный экземпляр всё ещё требуется для подтверждения стажа. Соблюдение всех требований законодательства и своевременное предоставление необходимых документов обеспечит корректный расчёт и своевременную выплату пенсии.