Трудовая книжка является важным документом, который подтверждает трудовую деятельность работника. В этой статье мы рассмотрим основные правила ведения, хранения и учета трудовых книжек в организации.
Правила ведения и хранения трудовых книжек
Правила ведения и хранения трудовых книжек утверждены Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225. Согласно этим правилам, работодатель обязан вести и хранить трудовые книжки своих работников.
Основные правила ведения и хранения трудовых книжек включают:
- Получение (заведение) и регистрация трудовой книжки
- Ведение и хранение трудовых книжек
- Выдача дубликата трудовой книжки
- Выдача трудовой книжки при увольнении или при подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности
Порядок ведения и хранения трудовых книжек
Порядок ведения и хранения трудовых книжек утвержден Приказом Минтруда России от N 320н. Согласно этому порядку, работодатель обязан:
- Назначить ответственного за ведение и хранение трудовых книжек
- Вести и хранить трудовые книжки в соответствии с правилами
- Выдавать дубликат трудовой книжки или трудовую книжку при увольнении или при подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности
Изменения в порядке ведения и хранения трудовых книжек
С 1 сентября 2021 года вступили в силу изменения в порядке ведения и хранения трудовых книжек. Теперь работодатели должны вести и хранить трудовые книжки в электронном виде, а также предоставлять работникам сведения о их трудовой деятельности в электронном виде.
Кроме того, были утверждены новые формы трудовых книжек и бланков вкладышей в них.
Работодатели должны быть осведомлены об изменениях в порядке ведения и хранения трудовых книжек и следовать новым правилам.