Трудовая книжка является важным документом‚ подтверждающим трудовой стаж и опыт работы сотрудника. При оформлении приема на работу‚ увольнении или других изменениях в трудовом договоре‚ необходимо вносить соответствующие записи в трудовую книжку. В этой статье мы рассмотрим правила и требования к приписке в трудовой книжке.
Запись о Приеме на Работу
При оформлении приема на работу в графе 3 раздела «Сведения о работе» бумажной трудовой книжки указываются полное и сокращенное (при его наличии) наименования организации. Для этой записи номер в графе 1 и дата в графе 2 не указываются. Обратите внимание: внесение только сокращенного наименования организации без полного является ошибкой!
Внесение Недостающей Записи
Если по какой-то причине запись о приеме на работу или другом событии не была внесена в трудовую книжку‚ ее можно внести позже. Однако‚ порядок внесения такой записи не урегулирован законодательством. По мнению экспертов‚ пропущенная запись может быть внесена в трудовую книжку после последней записи на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу или другом событии.
Ошибки в Записях
Часто встречаются ошибки в записях о приеме на работу и об увольнении‚ а также другие ошибки‚ связанные с заполнением раздела «Сведения о работе». К таким ошибкам можно отнести:
- Несоблюдение порядковой нумерации записей;
- Внесение в трудовую книжку записи о необходимости ознакомления работника со сделанными в ней записями;
- Неправильное указание даты или номера приказа (распоряжения) администрации.
Запись по Совместительству
Запись в трудовую книжку по совместительству кадровик вносит только по желанию сотрудника. При внесении записи‚ в графе 3 укажите «по совместительству». Запись может быть сделана не в хронологическом порядке‚ но после записи о приеме по основному месту работы.
Правила Ведения Трудовых Книжек
Правила ведения трудовых книжек прописаны в Приложении 2 к Приказу Минтруда. В частности‚ проясняется‚ что указывать даты следует арабскими цифрами. Кроме того‚ есть и определенные стандарты по использованию ручки и чернил для внесения записей.
Внесение Изменений и Исправлений
Изменения и исправления в трудовую книжку вносятся на основании соответствующего приказа (распоряжения) администрации. При внесении изменений и исправлений необходимо соблюдать определенные правила и требования.