Трудовая книжка — это основной документ, подтверждающий трудовую деятельность гражданина РФ. Она содержит сведения о месте работы, должности, переводах, увольнениях и других значимых событиях карьеры. С 2020 года в России начался переход на электронную трудовую книжку (ЭТК), но бумажный вариант по-прежнему актуален для многих работников. В этой статье подробно разберём, как правильно оформляется запись о второй работе в трудовой книжке — будь то бумажная или электронная форма.

Что говорит закон: основные положения ТК РФ

Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ, трудовая книжка — это единственный официальный документ, в который вносятся сведения о трудовой деятельности работника. Она обязательна для всех, кто работает по трудовому договору, за исключением случаев, когда работник выбрал исключительно электронный формат.

С 1 января 2020 года введена возможность ведения трудовой книжки в электронном виде. С 2021 года работники могут самостоятельно выбрать: сохранить бумажную трудовую книжку или перейти на электронную. С 2026 года все новые сотрудники, не имевшие ранее трудового стажа, получают только электронную трудовую книжку.

Можно ли работать на двух местах и как это отразить в трудовой книжке?

Да, по закону работник имеет право работать одновременно по нескольким трудовым договорам — как по основному месту работы, так и по совместительству. Это регулируется статьёй 60.1 ТК РФ.

Однако важно понимать: запись о второй работе (совместительстве) вносится в трудовую книжку только по желанию работника. Работодатель не вправе требовать внесения такой записи, но и не может отказаться, если работник подал заявление.

Когда запись о второй работе вносится?

• Работник подал письменное заявление о внесении записи о работе по совместительству;
• Работник предоставил документы, подтверждающие трудоустройство на втором месте (например, копию приказа о приёме на работу);
• Работодатель по основному месту работы получил официальный запрос от работника и подтверждение от второго работодателя.

Важно: запись о совместительстве вносится только в трудовую книжку по основному месту работы. На втором месте (по совместительству) трудовая книжка не ведётся — там оформляется только внутренний учёт.

Как правильно оформить запись о второй работе?

Запись о работе по совместительству вносится в раздел «Работа по основному месту» трудовой книжки. Порядок внесения строго регламентирован:

1. Дата приёма на работу по совместительству — указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ.
2. Наименование организации — полное наименование юридического лица, указанное в учредительных документах.
3. Должность — точно так же, как в приказе о приёме на работу.
4. Основание — указывается: «Принят на работу по совместительству» и ссылка на приказ (например, «Приказ № 45 от »).

Пример записи:

— Принят на работу в ООО «Светлый путь» на должность бухгалтера по совместительству. Приказ № 28 от .

Запись заверяется печатью организации (если она используется) и подписью ответственного лица (как правило, кадровика или руководителя).

Что делать, если у работника электронная трудовая книжка?

С 2026 года большинство новых сотрудников получают только электронную трудовую книжку. В этом случае все сведения о трудовой деятельности — включая работу по совместительству — передаются работодателем в СФР в форме ЕФС-1;

При этом:

• Работник может самостоятельно просматривать свою ЭТК через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда России (pfrf.ru) или портале Госуслуги;
• Запись о второй работе автоматически появляется в ЭТК после того, как второй работодатель отправит сведения в СФР;
• Работник не обязан подавать заявление о внесении записи — это делает работодатель по закону;
• Если работник хочет, чтобы запись о совместительстве была в ЭТК — он должен оформить трудовой договор и предоставить работодателю реквизиты своей ЭТК (номер СНИЛС или личный кабинет).

Чем отличается бумажная и электронная трудовая книжка при записи о второй работе?

Что делать, если запись о второй работе не внесена?

Если вы работаете по совместительству, но запись в трудовой книжке отсутствует — это не нарушение закона, если вы не требовали её внесения. Однако для целей подтверждения стажа (например, при выходе на пенсию) это может создать сложности.

Рекомендации:

• Если вы используете бумажную трудовую книжку — подайте работодателю по основному месту работы заявление о внесении записи о совместительстве.
• Если у вас ЭТК — убедитесь, что второй работодатель передал сведения в СФР. Проверить это можно через личный кабинет на сайте ПФР.
• Если данные не поступили — обратитесь к кадровику второго работодателя с просьбой проверить отправку формы ЕФС-1.
• В случае отказа, можно подать жалобу в трудовую инспекцию или прокуратуру.

Важно помнить!

• Запись о второй работе — не обязательна, если работник не просит её внести (для бумажной книжки).
• Для ЭТК — внесение обязательно, так как все трудовые отношения передаются в СФР автоматически.
• Не забывайте, что для получения пенсии важен общий трудовой стаж, включая периоды работы по совместительству, даже если они не отражены в бумажной книжке, но есть в ЭТК.
• Если вы потеряли бумажную трудовую книжку — можно восстановить её на основании архивных данных и справок с предыдущих мест работы.

Современная система трудовых отношений в России стремительно переходит на цифровые форматы. Электронная трудовая книжка, это не просто нововведение, а надёжный, безопасный и удобный инструмент для учёта стажа. Если вы работаете на двух местах:

1. Проверьте, какую форму трудовой книжки вы используете — бумажную или электронную.
2. Если бумажная — подайте заявление о внесении записи о совместительстве.
3. Если электронная — убедитесь, что оба работодателя передали данные в СФР.
4. Регулярно проверяйте свою ЭТК через Госуслуги или сайт ПФР, это ваша личная «цифровая карьера».

Правильно оформленная запись о второй работе — это не просто формальность. Это гарантия вашего будущего: стажа, пенсии, социальных выплат и уверенности в правах как работника.

Совет: сохраняйте копии всех приказов о приёме и увольнении — они станут вашей страховкой в случае споров с работодателем или Пенсионным фондом.