Трудовая книжка и сопутствующие справки являются важнейшими документами, подтверждающими трудовую деятельность гражданина. Они нужны при смене работы, увольнении, оформлении пенсии, получении кредита, а также для подтверждения доходов в налоговых и пенсионных органах. В этой статье мы разберём, как правильно оформить заявление, какие формы и документы нужны, а также приведём актуальные образцы.
Что такое трудовая книжка и зачем нужны справки?
- Трудовая книжка – официальная записная книжка, в которой фиксируются все трудовые договоры, изменения в должности, начисления и выплаты;
- Справка о доходах (2‑й НДФЛ) – документ, подтверждающий размер заработной платы за определённый период.
- Справка о доходах (СТД‑Р) – справка, подтверждающая трудовую деятельность для тех, у кого нет обычной трудовой книжки (например, для некоторых государственных служащих).
- Копия трудовой книжки – нужна для банков, страховых компаний, государственных органов, срок годности обычно 1 год.
Когда нужно подавать заявление?
- При увольнении из организации.
- При переводе на другую работу.
- При выходе на пенсию.
- Для оформления кредита или ипотеки.
- Для подтверждения доходов в налоговых органах.
- Для получения справки о доходах (2‑й НДФЛ) при подаче заявления на пенсию.
Как правильно оформить заявление?
Заявление должно быть адресовано руководителю организации (или в отдел кадров) и содержать следующую информацию:
- ФИО заявителя.
- Должность и отдел.
- Дата и место работы.
- Причина запроса (указание конкретной справки).
- Сроки, в течение которых нужна копия/справка;
- Подпись и дата.
В большинстве случаев заявление оформляется в свободном тексте, но в некоторых организациях можно использовать готовый бланк.
Образец заявления (2026 г.)
Ниже приведён актуальный образец заявления, который можно использовать в 2026 г. и далее. При необходимости замените даты и данные на актуальные.
Заявление Я, ФИО, работаю в название организации на должности должность, прошу выдать мне копию трудовой книжки/справку о доходах (2‑й НДФЛ/СТД‑Р) в связи с уточните причину: увольнение, перевод, получение пенсии, оформление кредита и т.д.. Дата выдачи: дата. Срок действия справки: укажите срок. Подпись: _____________________
Список необходимых документов
- Согласие руководителя (если требуется).
- Копия паспорта.
- Трудовая книжка (если вы запрашиваете справку).
- Копия договора о работе (при необходимости).
- Письмо от банка/пенсионного фонда (если справка нужна для конкретного учреждения).
Где и как подавать заявление?
Заявление подаётся в отдел кадров или в службу кадровой службы организации. Если заявление направляется в государственный орган (например, в Федеральную налоговую службу), то его можно отправить по почте, через электронный сервис «Госуслуги» или лично в офис.
Сроки и стоимость
- Срок выдачи копии трудовой книжки обычно составляет 5–10 рабочих дней.
- Срок выдачи справки о доходах (2‑й НДФЛ) – 3–5 рабочих дней.
- Стоимость копии трудовой книжки может быть 0–200 ₽, в зависимости от организации.
- Для копий, выдаваемых в банк, срок годности – 1 год.
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли получить копию трудовой книжки без согласия руководителя? – В большинстве случаев согласие не требуется, но в некоторых компаниях оно может потребоваться.
- Что делать, если в трудовой книжке нет нужной информации? – Попросите работодателя внести исправления в журнал регистрации трудовой деятельности.
- Как получить справку о доходах, если я работаю по договору? – В договоре должна быть указана заработная плата, справка о доходах выдаётся работодателем.
- Можно ли получить справку о доходах в электронном виде? – Да, в 2025–2026 г. многие организации предоставляют электронные копии.
- Что делать, если срок годности копии истёк? – Подавайте новое заявление, копия будет действительна в течение 1 года.
Полезные ссылки (на 2026 г.)
- Госуслуги – электронный сервис
- Федеральная налоговая служба
- Пенсионный фонд России
- Банки России – требования к документам
Надеемся, что данная статья поможет вам быстро и без ошибок оформить заявление на предоставление трудовой книжки и сопутствующих справок. Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив её и нажав Ctrl+Enter.