Трудовая книжка – это официальный документ, подтверждающий трудовой стаж, места работы, должности и условия трудоустройства. При увольнении как с основного, так и с совместного места работы важно правильно оформить записи, чтобы избежать ошибок, которые могут повлиять на расчёт пенсии, соцпособий и другие права работника.
Что такое совместительство?
Совместительство – это трудовой статус, при котором работник одновременно работает на двух (или более) работодателей, но только один из них считается основным. По закону РФ (статья 14 Трудового кодекса РФ) совместитель может работать в другой организации, но в трудовой книжке фиксируется только основной статус. Запись о совместительстве в трудовой книжке обычно оформляется в виде отдельной записи, но при этом не считается основным стажем.
Ключевые моменты:
- Основное место работы – это тот работодатель, у которого работник получает основную часть дохода и где он находится в системе социального страхования.
- Совместитель – работник, который работает в другой организации на неполный рабочий день (не более 30 часов в неделю) и получает дополнительный доход.
- При увольнении с основного места работы работник может перейти на работу в организацию, где он работал по совместительству, и тогда эта новая работа станет его основным занятием.
Как правильно оформить запись об увольнении с основного места работы?
При увольнении с основного места работы работодатель обязан внести запись в трудовую книжку в следующем порядке:
- Внести запись о приёме на работу (если она ещё не была внесена).
- Внести запись об увольнении с указанием даты увольнения, причины и наименования организации.
- Подписать запись работодателем, ответственным за ведение трудовых книжек.
- Согласовать запись с работником.
Пример записи:
| Дата | Наименование организации | Должность | Срок работы | Подпись работодателя |
|---|---|---|---|---|
| – | ООО «Рога и Копыта» | Менеджер по продажам | 5 лет 0 мес. | Иванов И.И. |
Как оформить запись об увольнении с совместительства?
Увольнение с совместительства обычно оформляется в той же трудовой книжке, где уже была внесена запись о совместительстве. При этом важно учесть, что:
- Запись об увольнении с совместительства производится работодателем, у которого работник работал по совместительству.
- Если работник уже имеет запись о совместительстве, то при увольнении с основного места работы в трудовой книжке добавляется запись, подтверждающая переход в статус основного работника.
Пример записи о переходе из совместителя в основного работника:
| Дата | Наименование организации | Должность | Срок работы | Подпись работодателя |
|---|---|---|---|---|
| – | ООО «Рога и Копыта» | Менеджер по продажам | 3 года 0 мес. | Иванов И.И. |
Если работник увольняется с совместительства, но при этом не переходил на основную работу в той же организации, запись выглядит следующим образом:
| Дата | Наименование организации | Должность | Срок работы | Подпись работодателя |
|---|---|---|---|---|
| – | ООО «Рога и Копыта» | Совместитель (менеджер по продажам) | 1 год 0 мес. | Иванов И.И. |
Что делать, если работник работает по совместительству в другой организации?
В случае, если сотрудник работал по совместительству в организации, отличной от основного работодателя, при увольнении с основного места работы запись о совместительстве в трудовой книжке может оставаться без изменений. Однако при переходе на работу в организацию, где работал по совместительству, необходимо:
- Внести запись об увольнении с основного места работы в трудовой книжке основного работодателя.
- Внести запись о приёме на работу в новой организации (если она ещё не внесена).
- Если в трудовой книжке уже есть запись о совместительстве, то при переходе в новую организацию она может быть заменена записью о приёме на работу в качестве основного сотрудника.
Как избежать ошибок при записи в трудовой книжке?
- Проверяйте, что в трудовой книжке уже есть запись о совместительстве, если она должна быть.
- Убедитесь, что даты начала и окончания работы корректны и не пересекаются.
- Не забывайте подписывать записи работодателем, ответственной за ведение трудовых книжек.
- Согласуйте запись с работником и получите его подпись.
- Сохраняйте копии всех документов, подтверждающих увольнение (трудовой договор, приказ об увольнении, справка о доходах).
Что делать, если запись в трудовой книжке сделана неправильно?
Если работник обнаружил ошибку в записи, он имеет право обратиться в суд с иском о корректировке записи. Суд может обязать работодателя изменить запись в трудовой книжке. Важно иметь доказательства: копии приказов, договоров, справок.
Практический чек‑лист для работодателя
- Получить от работника заявление об увольнении с указанием даты и причины.
- Сформировать приказ об увольнении.
- Внести запись об увольнении в трудовую книжку.
- Если работник работал по совместительству, проверить наличие записи о совместительстве.
- При переходе работника в новую организацию оформить запись о приёме на работу в новой компании.
- Подписать все документы и передать копии работнику.
Правильное оформление записей в трудовой книжке при увольнении с основного места работы и по совместительству – это залог корректного расчёта пенсионных и социальных прав работника. Следуя приведённым выше рекомендациям, работодатели могут избежать ошибок, а работники – защитить свои права.
Если возникнут вопросы, всегда можно обратиться к специалисту по трудовому праву или в отдел кадров вашей организации.