В России трудовая книжка – это официальный документ, подтверждающий трудовую деятельность гражданина. В ней фиксируются все места работы, даты начала и окончания трудовых договоров, а также сведения о работе по совместительству. В статье разберём, как правильно вести трудовую книжку, какие правила применяются к совместительству, какие права и обязанности возникают у сотрудника, а также как работает электронная трудовая книжка (ЭТК).
Что такое совместительство?
Совместительство – это трудовая деятельность, совмещённая с основной работой. В РФ его можно классифицировать по двум типам:
- Внутреннее совместительство – работа у одного работодателя, но на разных должностях.
- Внешнее совместительство – работа у разных работодателей.
В обоих случаях сотрудник получает два трудовых договора, но один из них считается основным, а другой – совместительным.
Правовые основы трудовой книжки и совместительства
Основные нормативные акты:
- Трудовой кодекс РФ (ст. 66, 66.1) – определяет форму и содержание трудовой книжки.
- Постановление Правительства РФ № 320н от 27 апреля 2026 г. – регламентирует порядок записи сведений о совместительстве.
- Постановление Правительства РФ № 320н от 27 апреля 2026 г. (дополнительно) – уточняет, что запись о совместительстве производится по желанию работника.
Ключевой момент: трудовая книжка хранится у основного работодателя. Сведения о совместительстве вносятся только по его инициативе, но только при наличии подтверждающих документов.
Как вносится запись о совместительстве в трудовую книжку?
Процесс состоит из нескольких шагов:
- Получение подтверждающего документа – это приказ о приёме на работу по совместительству, договор о совместительстве или иной документ, подтверждающий факт работы.
- Обращение к работодателю основного места работы – сотрудник подает запрос о внесении записи. Работодатель проверяет наличие документа.
- Внесение записи – работодатель (или кадровик) вносит запись в трудовую книжку в соответствии с формой, установленной ТК РФ. Запись выглядит так: «Работник принял на работу по совместительству (должность) в компании X».
- Подпись и печать – запись подписывается работодателем и печатается.
Если сотрудник не желает, запись не производится. Однако в большинстве случаев работники предпочитают включить сведения о совместительстве, чтобы иметь полную историю трудовой деятельности.
Права и обязанности сотрудника при совместительстве
- Право на отпуск – сотрудник имеет право на отпуск по основному месту работы, а также может использовать отпуск по совместительству, если это предусмотрено договором.
- Право на оплачиваемый больничный – при болезни сотрудник получает больничный по основному месту работы. При совместительстве он может получить больничный по обеим должностям, если есть соответствующие документы.
- Обязанность сообщать о конфликте интересов – если основной и совместительный договоры связаны с одними и теми же задачами, работник обязан уведомить обоих работодателей.
- Обязанность не превышать установленное рабочее время – суммарное количество рабочих часов по всем договорам не должно превышать 40 часов в неделю (если не предусмотрено иное).
Электронная трудовая книжка (ЭТК) и совместительство
С 2021 г. в России введена электронная трудовая книжка. Основные особенности:
- Все сведения о трудовой деятельности хранятся в базе Социального фонда России (СФР).
- Сотрудник может выбрать электронный или бумажный формат (ст. 66.1 ТК РФ).
- Запись о совместительстве в ЭТК производится автоматически при наличии подтверждающего документа.
- Преимущества: отсутствие риска потери или повреждения документа, быстрый доступ к информации.
Как вносится запись о совместительстве в ЭТК?
- Работодатель загружает копию приказа о приёме на работу по совместительству в систему СФР.
- Система автоматически обновляет сведения о сотруднике, включая запись о совместительстве.
- Сотрудник может проверить данные в личном кабинете СФР.
Пример записи о совместительстве в трудовой книжке
Ниже приведён образец, который может использоваться в бумажной трудовой книжке:
№ 1 Трудовая книжка № 123456 Сведения о работе по совместительству: Работник Иванов Иван Иванович принял на работу по совместительству в ООО «Ромашка» на должность бухгалтер-аналитик с по . Дата приёма: . Приказ № 789 от .
Частые вопросы
- Где взять справку о совмещении должности? – Работодатель, который оформил совместительство, выдаёт справку на основании приказа.
- Можно ли работать на двух официальных работах одновременно? – Да, но необходимо соблюдать правила трудового законодательства и не превышать допустимое рабочее время.
- Что делать, если в трудовой книжке нет записи о совместительстве? – Обратитесь к основному работодателю с копией приказа о приёме на совместительство. Он обязан внести запись по желанию сотрудника.
Трудовая книжка – важный документ, подтверждающий всю трудовую историю сотрудника. При работе по совместительству важно правильно оформить запись в книжке, чтобы сохранить права на отпуск, больничный и другие социальные гарантии. Электронная трудовая книжка облегчает этот процесс, но при этом сохраняет юридическую силу. Следуя приведённым рекомендациям, вы сможете избежать ошибок и обеспечить надёжную фиксацию всех трудовых договоров.