Многие работодатели и работники ошибочно полагают, что срочный характер трудовых отношений освобождает стороны от ведения трудовой книжки. Это фундаментальное заблуждение, которое может привести к серьезным штрафам и проблемам с подтверждением стажа в будущем. В данной статье мы подробно разберем, почему трудовая книжка обязательна даже при работе по договору на определенный срок, и какие нюансы нужно учитывать в 2026 году.
Срочный договор и трудовая книжка: есть ли связь?
Ответ на главный вопрос однозначен: да, по срочному трудовому договору трудовая книжка нужна. Согласно Трудовому кодексу РФ (ТК РФ), срок действия договора (бессрочный он или заключен на конкретный период) не влияет на обязанность работодателя вносить записи о трудовой деятельности сотрудника.
Трудовая книжка — это основной документ, подтверждающий:
- Трудовой стаж работника;
- Периоды работы у конкретных работодателей;
- Причины увольнения;
- Награждения и поощрения (в некоторых случаях).
Неважно, работает ли человек один месяц или пять лет, один день в неделю или полный рабочий день, если оформлен трудовой договор (ст. 59 ТК РФ), запись в трудовой книжке (или в форме СТД-Р для электронных книжек) должна быть сделана.
Почему нельзя игнорировать запись?
Игнорирование этого требования часто мотивируют тем, что «работник временный» или «договор скоро закончится». Однако закон не делает исключений для срочников. Отсутствие записи может привести к следующим последствиям:
- Для работодателя: Штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение трудового законодательства. Инспекция труда может выписать штраф как на должностное лицо, так и на организацию.
- Для работника: Проблемы с подтверждением стажа при выходе на пенсию, difficulties при получении кредитов или виз, где требуется подтверждение занятости, а также сложности при устройстве на следующую работу.
Электронная трудовая книжка: реалии 2026 года
Важно помнить, что с 2020 года в России введен формат электронных трудовых книжек. На текущий момент (май 2026 года) бумажные книжки ведутся только для тех сотрудников, кто впервые устроился на работу до 2021 года и подал письменное заявление о сохранении бумажного формата.
Для всех остальных, а также для тех, кто устраивается на работу впервые после 1 января 2021 года, ведется только электронная трудовая книжка.
При приеме на работу по срочному договору работодатель обязан:
- Запросить у сотрудника форму СТД-Р (если у него есть бумажная книжка, он мог ранее выбрать формат) или проверить данные в СФР (Социальный фонд России).
- Внести запись о приеме на работу в электронную базу не позднее следующего рабочего дня после издания приказа о приеме.
- При увольнении (в т.ч. по истечении срока договора) также внести соответствующую запись.
Особенности заключения срочного трудового договора
Как упоминалось в информационных источниках, ТК РФ сконструирован так, чтобы стимулировать стороны на бессрочные трудовые отношения. Срочный договор (ст. 59 ТК РФ) заключается только тогда, когда это невозможно сделать на неопределенный срок по объективным причинам.
Когда можно заключить срочный договор?
Типичные ситуации, когда закон допускает «срочность»:
- Замена временно отсутствующего работника (например, во время отпуска по уходу за ребенком или длительного больничного).
- Выполнение сезонных работ.
- Временное расширение производства или объема услуг.
- Работа с руководителями организаций (по согласованию сторон).
Важное предупреждение: Если обычный договор может привести к тому, что в компании будут два работника на одну должность и уволить никого будет нельзя, то срочный договор помогает избежать проблем только в случае законной замены отсутствующего сотрудника. Нельзя просто так взять человека на «испытательный срок» через срочный договор — это незаконно.
Алгоритм действий при приеме на срочную работу
Чтобы не ошибиться при оформлении, следуйте этому чек-листу:
- Проверка оснований: Убедитесь, что у вас есть законное основание для заключения именно срочного договора (ст. 59 ТК РФ).
- Запрос документов: Попросите у кандидата паспорт, СНИЛС, документы об образовании и сведения о трудовой деятельности (электронная трудовая или бумажная).
- Подписание договора: В договоре обязательно укажите срок действия и причину (обстоятельство), послужившую основанием для его заключения.
- Издание приказа: Издайте приказ о приеме на работу, с которым сотрудник должен быть ознакомлен под роспись.
- Внесение записи:
- Для электронных книжек: передайте данные в СФР (обычно это делается автоматически через системы кадрового учета).
- Для бумажных книжек: внесите запись вручную, заверьте подписью работодателя и печатью (если она используется), выдайте книжку на руки или храните в сейфе до увольнения.
Увольнение по истечении срока договора
Срочный договор прекращается с истечением срока его действия. Об этом работника необходимо предупредить в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения (если договор не заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника).
В день увольнения:
- Производится полный расчет;
- Вносится запись в трудовую книжку (или электронную базу) со ссылкой на п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ («истечение срока трудового договора»).
- Выдаются документы работнику.
Трудовой договор, будь он бессрочным или срочным, остается ключевым документом, определяющим отношения между работником и работодателем. Требование о ведении трудовой книжки (в электронном или бумажном виде) является императивным и не зависит от длительности сотрудничества.
Помните: правильное оформление документов защищает интересы обеих сторон. Работодатель избегает штрафов и судебных исков, а работник сохраняет непрерывность своего трудового стажа, что критически важно для будущей пенсии и карьеры. Не пренебрегайте правилами оформления даже для самых коротких проектов!