Кратко: По действующему трудовому законодательству России объединить две бумажные трудовые книжки в одну официально нельзя. Однако
существует практический способ «склеить» стаж – предоставить обе книжки при оформлении пенсии, при трудоустройстве или в Пенсионный фонд РФ. Ниже – подробный разбор вопросов, связанных с наличием у работника более одной трудовой книжки, правовыми аспектами и рекомендациями.

Что такое трудовая книжка?

Трудовая книжка (ТК) – документ, в котором фиксируются сведения о трудовой деятельности гражданина: даты трудоустройства, наименования работодателей, должности, периоды работы, начисленные отпускные и др. ТК является основанием для расчёта пенсионных прав, трудовых льгот и подтверждения стажа.

Нормативно‑правовая база

• Постановление Минтруда России от № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» (раздел 7).
• Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) – статьи 62‑66, 71‑73.
• Постановление ПФР от № 115н (порядок учёта трудового стажа).

В указанных актах явно прописано, что у работника может быть только одна официальная трудовая книжка, находящаяся у работодателя по основному месту работы. Любая дополнительная работа оформляется как совместительство и в отдельной ТК не вносится.

Почему у человека может оказаться две трудовые книжки?

1. Утрата оригинала – работник получает дубликат, а затем находит старую книжку.
2. Работа в разных организациях – некоторые работодатели (особенно в 1990‑2000‑х годах) выдавали отдельные ТК.
3. Переход на электронный формат – часть записей переносится в электронную трудовую книжку, часть остаётся в бумажной.
4. Неправильное оформление совместительства – работник получает вторую ТК, полагая, что так будет фиксироваться второй стаж.

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно?

Согласно разделу 7 Инструкции по заполнению трудовых книжек и ТК РФ, одновременно у работника может быть только одна официальная трудовая книжка. Наличие двух бумажных ТК не считается нарушением закона, но и не имеет юридической силы в отношении «параллельного» учёта стажа.

Судебная практика (дела 2019‑2024 гг.) показывает, что суды не признают наличие двух официальных ТК, однако признают оба документа как доказательство трудового стажа, если их записи не пересекаются во времени.

Можно ли «объединить» две книжки в одну?

Прямого законодательно закреплённого механизма объединения двух бумажных трудовых книжек в одну нет. Тем не менее, существует несколько практических вариантов:

• Предъявление обеих книжек при оформлении пенсии, при трудоустройстве или в ПФР. Службы учитывают суммарный стаж, если периоды не совпадают.
• Оформление дубликата – если одна из книжек является дубликатом (выдана после утраты оригинала), оригинал утрачивает юридическую силу, и в дальнейшем используется только дубликат.
• Перенос записей в электронную трудовую книжку (ЭТК). Работодатель может ввести в ЭТК сведения из обеих бумажных книг, тем самым «склеивая» их в едином электронном реестре.

Таким образом, объединить записи можно лишь в рамках административных процедур (ПФР, ЭТК), а не путём физического слияния двух бумажных книг.

Как оформить «склейку» стажа в официальных органах?

6.1 При обращении в Пенсионный фонд РФ

1. Соберите обе трудовые книжки, справки о работе (приказ, трудовой договор, выписку из бухгалтерии).
2. Заполните заявление «О подтверждении трудового стажа» (форма П-2).
3. Приложите копии записей из обеих книг, где периоды не перекрываются.
4. ПФР проверит данные и внесёт недостающие периоды в ваш страховой стаж.

6.2 При переводе в электронную трудовую книжку

1. Обратитесь в отдел кадров текущего работодателя с обеими ТК.
2. Сотрудник отдела кадров оформит заявление о переводе записей в ЭТК.
3. После проверки (обычно через 5‑10 рабочих дней) сведения из бумажных книг будут внесены в ваш электронный профиль на портале Госуслуги.

6.3 При трудоустройстве у нового работодателя

• Предоставьте обе книжки; работодатель вносит запись в одну из них (обычно в ту, что находится у текущего работодателя).
• Если новая организация требует только одну ТК, попросите её оформить запись в той книжке, где уже есть более полные сведения о вашем стаже.

Что делать работодателю, если у сотрудника две книжки?

Работодатель обязан вести одну официальную ТК. При получении от работника двух книг следует:

• Определить, какая из книг является оригиналом (обычно та, что находится у предыдущего работодателя).
• Если одна из книг – дубликат, принять только её и вернуть оригинал в архив (если он найден).
• Сделать запись в выбранной книжке и, при необходимости, оформить справку о стаже, включающую данные из второй книжки.

Практические рекомендации работнику

1. Не пытайтесь «склеить» книги самостоятельно (например, вырезать страницы и вклеивать их). Это может привести к признанию записей недействительными.
2. Храните обе книжки в надёжном месте; при утере одной сразу оформляйте дубликат.
3. При смене работы уточняйте у работодателя, в какой книжке будет вестись запись.
4. Если планируете оформить пенсию, заранее соберите обе книги и подготовьте пакет документов для ПФР.
5. Рассмотрите переход в электронную трудовую книжку – это избавит от риска потери бумажных документов.

• Законодательство РФ не предусматривает возможность официального объединения двух бумажных трудовых книжек в одну.
• Наличие двух ТК не является правонарушением, но обе книги следует использовать как доказательство стажа.
• Для «склейки» стажа необходимо обращаться в ПФР, переводить записи в электронную трудовую книжку или оформить дубликат.
• Работодатели обязаны вести одну официальную ТК, а работники – предоставлять полные сведения о всех периодах работы.

Таким образом, если у вас две трудовые книжки, не пытайтесь их физически объединять. Вместо этого используйте официальные процедуры – предоставьте обе книги в ПФР или переведите записи в электронный формат, и ваш суммарный трудовой стаж будет учтён корректно.

Дата актуализации: . Информация собрана из открытых источников (форумы, правовые порталы, официальные документы Минтруда и ПФР).