Вопрос взаимосвязи трудовой книжки и трудового договора часто вызывает путаницу у начинающих специалистов по кадрам и работников. Существует ошибочное мнение, что запись в трудовой книжке сама по себе является подтверждением трудовых отношений. Однако с юридической точки зрения трудовой договор является первичным и основным документом, на основании которого вносятся записи в трудовую книжку.
Связь трудового договора и трудовой книжки
Трудовой договор — это соглашение между работодателем и работником, которое устанавливает их взаимные права и обязанности. Трудовая книжка же служит документом государственного учета, который фиксирует трудовой стаж и историю перемещений сотрудника по должностям.
Важно помнить: запись в трудовой книжке делается не «вместо» договора, а на основании него. Согласно ТК РФ, при заключении трудового договора работодатель обязан оформить прием на работу, что влечет за собой внесение соответствующей записи в трудовую книжку (если она ведется в бумажном виде).
Порядок оформления при приеме на работу
Процесс официального трудоустройства выглядит следующим образом:
- Предоставление документов: Работник предъявляет паспорт и трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности), за исключением случаев, когда договор заключается впервые.
- Подписание трудового договора: Стороны подписывают договор, в котором фиксируется дата начала работы, должность, оклад и иные условия.
- Издание приказа: Хотя сейчас приказ о приеме на работу не является строго обязательным для всех компаний, многие продолжают его использовать для внутреннего документооборота.
- Заполнение трудовой книжки: На основании договора и приказа в раздел «Сведения о работе» вносится запись о приеме.
Особенности для разных категорий работников
- Первое трудоустройство: Для лиц, впервые поступающих на работу, бумажная трудовая книжка в настоящее время не заполняется (согласно ч. 8 ст. 2 Федерального закона от № 439-ФЗ). Ведется электронный учет.
- Совместительство: Сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку только по желанию работника.
- Срочный договор: В трудовую книжку вносятся сведения о заключении как бессрочного, так и срочного трудового договора или контракта.
Правила заполнения трудовой книжки в 2025 году
Порядок ведения документов регламентируется Приказом Минтруда России от № 320н. Основные правила включают:
ьный лист
ьный лист заполняется при первоначальном оформлении, а также при выдаче дубликата или вкладыша в трудовую книжку.
Вкладыши
Если все страницы одного из разделов трудовой книжки заполнены, оформляется вкладыш. Он является неотъемлемой частью документа. При выдаче вкладыша в основную книжку обязательно проставляется штамп: «Выдан вкладыш» с указанием его серии и номера.
Оформление при увольнении
После внесения записи о прекращении трудового договора необходимо:
- Отступить одну строку вниз.
- В графе 3 заверить запись подписью лица, оформившего запись.
- Указать должность этого лица и расшифровать подпись.
Резюме: что важнее?
Если у вас возник вопрос «Трудовая книжка заполнена, нужен ли трудовой договор?», ответ однозначен: Да, трудовой договор необходим.
Почему это критически важно:
- Юридическая защита: Только договор определяет ваши права на отпуск, оплату труда и условия безопасности.
- Основание для записи: Без договора запись в трудовой книжке считается необоснованной и может быть оспорена.
- Исчисление стажа: Именно дата начала работы, указанная в договоре, является точкой отсчета для табелирования работника и исчисления его рабочего года.
Помните, что за правильное оформление всех кадровых документов отвечает работодатель, однако работник имеет полное право требовать предоставления экземпляра трудового договора на руки.