Трудовая книжка — один из главных документов, фиксирующих трудную историю работника. С 2023 года в РФ действует новый порядок оформления и выдачи вкладышей, в т.ч. серии ВТ‑1. В этой статье мы разберём, что такое трудовая книжка ВТ‑1, как она выглядит, какие данные в неё заносятся и какие изменения произошли в её оформлении.

Что такое серия ВТ‑1?

Серия ВТ‑1 относится к группе вкладышей, используемых в бумажных трудовой книжках с 2004 по 2009 годы. По данным nalog-nalog.ru, вкладыши серии ВТ выпускались в период 2004‑2009 годы.

Краткая хронология серий вкладышей

• АТ‑I — 1974‑1979 годы
• АТ‑II — 1980‑1986 годы
• АТ‑III — 1987‑1993 годы
• АТ‑IV — 1994‑2003 годы
• ВТ, 2004‑2009 годы

Таким образом, если у сотрудника в трудовой книжке указана серия ВТ‑1, то его документ был выпущен в один из первых лет выпуска серии ВТ (обычно 2004‑2005 годы).

Как выглядит вкладыш ВТ‑1?

Вкладыш серии ВТ‑1 имеет следующие внешние характеристики:

1. Размер листа — A5, 520 листов.
2. Твёрдая пластиковая обложка (часто бренда BRAUBERG, модель 122706).
3. Цветные варианты обложки: синий, зелёный, желтый, оранжевый, розовый.
4. На ьном листе проштамповано «Выдан вкладыш», указывается серия и номер вкладыша.

Внутри вкладыша находятся строки для заполнения:

• Номер записи
• Дата начала работы
• Должность
• Место работы
• Сведения о воинском учёте (при необходимости)
• Сведения о праздничных и больничных отработках

Какие данные вносятся в вкладыш?

В каждом вкладыше фиксируются сведения, перечисленные в Трудовом кодексе РФ (ст. 64). К основным полям относятся:

• ФИО работника
• Дата рождения
• Паспортные данные
• Дата приёма на работу
• Должность и подразделение
• Трудовой стаж
• Сведения о воинском учёте (если применимо)
• Сведения о премировании, надбавках, отпуске
• Сведения о расторжении трудового договора

При необходимости вносятся исправления: например, если в графе 1 указан неверный порядковый номер, в графе 3 делается отметка «Запись за номером ___ недействительна» и вносится правильный вариант.

Что изменилось с 1 сентября 2023 г.?

С 1 сентября 2023 г. вступила в силу новая редакция формы вкладыша, утверждённая приказом Минтруда России от 19 мая 2021 № 320н. Основные изменения:

• Электронный вариант, теперь в ПФР хранятся электронные сведения о трудственной деятельности, а бумажный вкладыш используется только в качестве копии.
• Обновлённые поля — добавлены графы для более детального описания условий работы (например, удалённый режим, гибридный график).
• Обновлённый дизайн, новые вкладыши серии ВТ‑1 имеют более современный дизайн, но сохраняют прежний размер A5.
• Обязанность работодателя — при внесении изменений в электронную форму работодатель обязан направить в ПФР форму СЗВ‑ТД.

Таким образом, хотя бумажный вкладыш серии ВТ‑1 остаётся действующим, его заполнение теперь происходит в соответствии с новыми требованиями, а в дальнейшем планируется полный переход на электронный формат.

Как правильно оформить вкладыш ВТ‑1?

Для корректного заполнения вкладыша ВТ‑1 следуйте этим шагам:

1. Убедитесь, что вкладыш относится к серии ВТ‑1 (год выпуска 2004‑2009).
2. На ьном листе проставьте штамп «Выдан вкладыш» и укажите серию и номер.
3. Заполните графы 1‑5 в соответствии с текущими данными работника.
4. При необходимости внесения исправлений используйте форму «Исправление записи в трудовой книжке» (пример — 2026‑01‑07).
5. После завершения подпишите документ вместе с работником и храните в кадровом деле.

Часто задаваемые вопросы

• Вопрос: Можно ли использовать вкладыш серии ВТ‑1 для сотрудника, принятого после ?
• Ответ: Да, можно. Серия вкладыша не ограничивает дату приёма, однако с 2023 г. рекомендуется использовать новые формы, соответствующие приказу Минтруда 2021 № 320н.
• Вопрос: Что делать, если закончилась серия АТ‑V?
• Ответ: При окончании серии АТ‑V подбирается любой подходящий вкладыш, например, серии ВТ‑1, если он ещё в наличии. Главное — чтобы вкладыш был официально утверждён и соответствовал требованиям ПФР.
• Вопрос: Как оформить исправление ошибки в уже заполненном вкладыше?
• Ответ: В графе 3 делается отметка «Запись за номером ___ недействительна», затем вносится правильный вариант в соответствующую строку. При необходимости оформляется дополнительный лист‑дополнение.

Где купить вкладыши серии ВТ‑1?

Вкладыши серии ВТ‑1 можно приобрести в офисных и канцелярских магазинах, а также в онлайн‑каталогах. Примеры товаров:

• Закладки самоклеящиеся 4512 мм, 520 листов, цвета: синий, зелёный, желтый, оранжевый, розовый – BRAUBERG 122706.
• Накладная А5, 50 листов, 2‑слойная самокопирующая, офсет 84961/161213.

При покупке обращайте внимание на срок годности и целостность упаковки – вкладыш должен быть новым и не иметь повреждений.

Трудовая книжка серии ВТ‑1 остаётся важным документом для фиксации трудовой деятельности работников. Несмотря на переход на электронный формат, бумажный вкладыш продолжает использоваться в 2023‑2026 годах, особенно в организациях, где требуется физическое подтверждение данных. Правильное заполнение и своевременное обновление вкладыша позволяют избежать ошибок в расчётах по пенсионным взносам и simplify процесс аудита.

Если у вас возникнут дополнительные вопросы по оформлению вкладышей серии ВТ‑1, рекомендуем обратиться к кадровому отделу или в ПФР за разъяснениями.