Трудовая книжка — это основной документ‚ подтверждающий трудовой стаж и деятельность работника․ Согласно трудовому законодательству‚ в ней фиксируются все важные этапы: прием на работу‚ переводы и увольнение․ Однако когда речь заходит о совместительстве‚ особенно внутреннем‚ у кадровиков и самих работников возникает множество вопросов․ Нужно ли вносить запись? Как правильно ее оформить? Что делать‚ если работник увольняется только с совместительства‚ оставаясь на основной должности? Давайте разберем все нюансы подробно․

Общие правила: обязательно ли делать запись?

Самое главное правило‚ которое следует запомнить: внесение записи о приеме на работу по совместительству (как внутреннему‚ так и внешнему) является правом‚ а не обязанностью работника․ Трудовой кодекс не обязывает работодателя вносить такие сведения в трудовую книжку․

Однако здесь работает принцип логической последовательности: если запись о приеме на работу в качестве совместителя была внесена‚ то запись о расторжении трудового договора по внутреннему совместительству сделать необходимо․ Если же при трудоустройстве совместителя запись в книжку не вносилась‚ то и при увольнении ничего писать не нужно․

Кто вносит запись при внутреннем совместительстве?

В соответствии с Правилами ведения трудовых книжек‚ все записи в этот документ вносятся только по основному месту работы․ В случае с внешним совместителем работник должен был предоставить справку с дополнительного места работы‚ чтобы основной работодатель внес запись․

При внутреннем совместительстве ситуация проще: работодатель является одним и тем же лицом и для основной работы‚ и для работы по совместительству․ Поэтому кадровое подразделение этого же работодателя самостоятельно вносит все необходимые сведения в трудовую книжку сотрудника и знакомит его с внесенными изменениями под подпись в личной карточке․

Основания для увольнения внутреннего совместителя

Основания для расторжения трудового договора с совместителем можно условно разделить на две категории:

• Общие основания‚ предусмотренные ТК РФ (собственное желание‚ соглашение сторон‚ истечение срока договора и т․д․)․
• Специальные основания‚ характерные именно для совместителей․ Например‚ прием на работу сотрудника‚ для которого эта работа станет основной (ст․ 288 ТК РФ)․ В этом случае работодатель обязан предупредить совместителя за две недели в письменной форме․

Как оформить запись в зависимости от ситуации

Порядок внесения записей напрямую зависит от того‚ как именно увольняется внутренний совместитель․ Возможны два основных сценария:

Увольнение только с должности по совместительству

В этом случае работник остается на своем основном месте работы в этой же организации‚ а дополнительную работу оставляет․ Возможно ли оставление только на основной должности без желания сотрудника? Да‚ если есть законные основания для увольнения по совместительству (например‚ тот же прием основного работника)․

При оформлении записи важно соблюдать правила:

• Запись об увольнении с работы по совместительству вносится в обычном порядке․
• Нужно отступить строку от предыдущей записи (если это не первая запись в блоке)․
• Внесите запись об увольнении без наложения одних данных на других․ Иначе говоря‚ запись во всех колонках (номер‚ дата‚ сведения о работе‚ основание) должна быть полноценной и не сливаться с предыдущей информацией․
• Никаких зачеркиваний или исправлений быть не должно․

Полное увольнение (и с основной должности‚ и с совместительства)

Если внутренний совместитель увольняется полностью, расторгает договор и по основному месту работы‚ и по дополнительному‚ — нужно сделать две самостоятельные записи в трудовой книжке․

Каждая запись оформляется отдельно:

1. В первой записи указывается увольнение с должности по внутреннему совместительству (со ссылкой на соответствующий приказ)․
2. Ниже‚ отдельной строкой (с отступом)‚ оформляется запись об увольнении с основной должности․

После внесения каждой записи работник должен быть ознакомлен с ней под роспись․

Переход с совместительства на основную работу

Отдельного внимания заслуживает ситуация‚ как оформить переход сотрудника с совместительства на основную работу в рамках одной организации․ В этом случае трудовой договор по совместительству расторгается‚ и заключается новый договор уже по основному месту работы (либо заключается дополнительное соглашение‚ если это предусмотрено локальными актами)․

Записи в трудовую книжку будут зависеть от того‚ вносилась ли ранее запись о приеме по совместительству:

• Если запись о совместительстве была‚ сначала делается запись о расторжении договора по совместительству‚ а ниже — запись о приеме на основную должность․
• Если запись о совместительстве не вносилась‚ то и запись об увольнении с совместительства не нужна․ Просто оформляется прием на основную работу․

Важные нюансы и ответственность

Даже самые незначительные на первый взгляд неточности в трудовой книжке‚ как электронной‚ так и бумажной‚ могут привести к серьезным проблемам в будущем — например‚ к отказу в назначении пенсии или проблемам при трудоустройстве на новое место․

Несколько ключевых моментов‚ которые важно помнить:

1. Отсутствие записи, не нарушение․ Если вы не просили внести запись о работе по совместительству‚ ее отсутствие в документе не являеться нарушением действующего трудового законодательства․
2. Согласие работника не требуется для информирования основного работодателя (при внешнем совместительстве)․ Сотруднику необязательно говорить о прекращении договора по совместительству своему работодателю на основном месте работы‚ если он не хочет вносить эту запись в трудовую книжку․
3. Увольнение основного работника․ Второй распространенный случай — увольнение с основного места работы‚ но совместительство в другой организации сохраняется․ Тогда делается только одна запись в трудовой книжке (об увольнении с основного места)․

Из всего вышесказанного можно сделать главный вывод: вносить в книжку запись об увольнении по внутреннему совместительству нужно только в том случае‚ если в ней зафиксирован факт приема на эту должность․ При полном увольнении сотрудника оформляются две отдельные записи с соблюдением всех интервалов и правил заполнения граф․ Грамотное и аккуратное ведение трудовой книжки — залог отсутствия кадровых споров и защиты интересов как работника‚ так и работодателя․