Трудовая книжка, это главный официальный документ, подтверждающий трудовую деятельность гражданина Российской Федерации. Именно в ней фиксируются все ключевые события трудовой биографии: прием на работу, переводы, увольнения, награды и важнейшие сведения о совместительстве. Но возникает закономерный вопрос: обязательно ли вносить запись о совместительстве в трудовую книжку? Ответ на него — неоднозначный, но с четкими правовыми основаниями.

Что говорит закон?

Согласно Трудовому кодексу РФ (статья 66), трудовая книжка ведется только по месту основной работы. Это означает, что работодатель по месту совместительства не обязан вносить записи о приеме на работу или увольнении по совместительству в трудовую книжку сотрудника.

Однако статья 282 ТК РФ и Положение о ведении трудовых книжек (утв. Постановлением Правительства РФ от № 225) предоставляют сотруднику право требовать внесения записи о работе по совместительству, если он об этом попросит.

Когда запись о совместительстве вносится?

Запись о совместительстве в трудовую книжку вносится только по письменному заявлению сотрудника. Ниже — алгоритм действий:

1. Сотрудник подает работодателю по месту основной работы заявление о желании внести запись о работе по совместительству.
2. К заявлению прилагается официальное подтверждение от работодателя по месту совместительства — справка о работе (с указанием должности, периода работы и даты увольнения, если применимо).
3. Отдел кадров основного работодателя вносит запись в трудовую книжку на основании этого документа.

Важно! Работодатель по месту совместительства не вносит записи в трудовую книжку — он ведет отдельный учет по форме Т-2 (или электронной форме), но не затрагивает трудовую книжку.

Почему это важно?

Запись о совместительстве в трудовой книжке имеет стратегическое значение для сотрудника:

• Пенсионные права: все периоды работы, включая совместительство, засчитываются в страховой стаж. Если запись отсутствует, стаж может быть не учтен при назначении пенсии.
• Подтверждение трудового стажа: при поиске новой работы, оформлении льгот, участии в конкурсах или получении жилья, полная трудовая биография критически важна.
• Избежание ошибок: отсутствие записи может привести к расхождениям в данных Пенсионного фонда, что потребует длительного и сложного восстановления стажа.

Как правильно оформить запись?

Запись о совместительстве в трудовой книжке оформляется по следующему образцу:

«Принят на работу по совместительству»
Должность: [указать должность]
Организация: [полное наименование]
Дата приема: [дд.мм.гггг]
Основание: приказ № ___ от [дд.мм.гггг] и справка о работе от [дд.мм.гггг]

Если сотрудник увольняется с совместительства — запись вносится аналогично:

«Уволен по собственному желанию (или иной причине) с работы по совместительству»
Дата увольнения: [дд.мм.гггг]
Основание: приказ № ___ от [дд.мм.гггг] и справка от [дд.мм.гггг]

Что будет, если запись не внесена?

Если сотрудник не попросил внести запись о совместительстве, это не нарушение закона со стороны работодателя. Однако для самого работника это может обернуться:

• Потерей части трудового стажа;
• Снижением размера будущей пенсии;
• Сложностями при подтверждении стажа для льгот, субсидий, госпрограмм;
• Необходимостью собирать дополнительные документы (справки, приказы, выписки из бухгалтерии) для восстановления стажа через Пенсионный фонд — что занимает месяцы и требует юридической помощи.

Рекомендации для сотрудников

1. Обязательно подавайте заявление о внесении записи о совместительстве — даже если кажется, что «это не важно».
2. Сохраняйте все документы с места совместительства: приказы, справки, трудовые договоры — на случай проверки ПФР.
3. Проверяйте трудовую книжку при каждом изменении статуса работы, ошибки в записях могут привести к потере стажа.
4. Если вы работаете по нескольким совместительствам — подавайте заявление на внесение каждой записи отдельно.

Запись о совместительстве в трудовой книжке не является обязательной по инициативе работодателя — но она обязательна по желанию работника. Это не формальность, а важнейший элемент защиты ваших трудовых и пенсионных прав. Не пренебрегайте этим правом, даже если работа по совместительству кажется временной или незначительной. Каждый месяц работы — это часть вашей будущей пенсии.

Помните: ваша трудовая книжка — это ваша история. Записывайте её внимательно, проверяйте регулярно и не забывайте требовать внесения всех значимых событий.

Сохраняйте документы. Проверяйте записи. Защищайте свой стаж — сегодня, чтобы не платить за него завтра.