Трудовая книжка, это основной документ, подтверждающий трудовой стаж работника. В ней фиксируются все ключевые этапы карьеры: прием на работу, переводы, увольнения и, при желании сотрудника, — работа по совместительству. В 2026 году правила внесения записей о совместительстве остались неизменными, но многие работодатели и сотрудники всё ещё допускают ошибки, которые могут привести к проблемам при оформлении пенсии, подтверждении стажа или при трудоустройстве в будущем.

Что такое совместительство и зачем его оформлять в трудовой книжке?

Совместительство — это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы в свободное от основной работы время. Различают два вида:

• Внутреннее совместительство — когда работник выполняет дополнительную работу в той же организации, где трудится по основному месту.
• Внешнее совместительство — когда работник трудится у другого работодателя.

Важно! Внесение записи о совместительстве в трудовую книжку — не обязанность работодателя, а право работника. Согласно ч. 4 ст. 66 Трудового кодекса РФ и п. 11 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, запись вносится только по письменному заявлению работника.

Кто вносит запись о совместительстве?

Запись о совместительстве в трудовую книжку вносит только работодатель по основному месту работы, даже если работа по совместительству осуществляется у другого работодателя.

Это означает, что:

• Если вы работаете по основному месту в компании «А» и совмещаете в компании «Б» — запись о совместительстве вносит отдел кадров компании «А».
• Если вы работаете по основному месту в компании «Б» и совмещаете в компании «А», запись вносит отдел кадров компании «Б».

Работодатель по месту совместительства не имеет права вносить запись в трудовую книжку, даже если у него есть оригинал трудовой книжки. Он может лишь выдать документы, подтверждающие факт трудоустройства.

Какие документы нужны для внесения записи?

Для того чтобы основной работодатель внес запись о совместительстве, сотрудник должен предоставить официальный документ, подтверждающий факт работы по совместительству. К таким документам относятся:

1. Заверенная копия приказа о приеме на работу по совместительству (с печатью и подписью руководителя организации-совместителя);
2. Справка о работе по совместительству, выданная работодателем по месту совместительства (должна содержать: наименование организации, должность, дату приема, дату увольнения, подпись и печать);
3. Заверенная копия трудового договора с организацией-совместителем (если в ней содержатся все необходимые реквизиты).

Важно! Документы должны быть заверены печатью и подписаны руководителем организации, где работник трудится по совместительству. Просто распечатанный приказ или электронная копия без печати не принимаются.

Как правильно оформить запись в трудовой книжке?

Запись о совместительстве вносится в раздел «Работа по основному месту» в порядке, установленном Порядком ведения трудовых книжек. Формат записи стандартный, но с обязательным указанием, что работа осуществляется по совместительству.

Пример записи при приеме на работу по совместительству:

Графа 1 (порядковый номер): 15
Графа 2 (дата):
Графа 3 (сведения о приеме): Принят на работу в ООО «Ромашка» на должность бухгалтера по совместительству
Графа 4 (основание): Приказ № 45 от

Пример записи при увольнении с работы по совместительству:

Графа 1 (порядковый номер): 16
Графа 2 (дата):
Графа 3 (сведения об увольнении): Уволен с должности бухгалтера по совместительству в ООО «Ромашка»
Графа 4 (основание): Приказ № 89 от

Обязательное условие: В графе 3 обязательно указывается фраза «по совместительству». Без неё запись считается неправильно оформленной и может быть признана недействительной при проверке Пенсионным фондом.

Когда вносить запись — сразу или после увольнения?

Закон не устанавливает строгих сроков. Запись может быть внесена:

• Сразу после поступления документов — это удобно для работника, так как стаж сразу фиксируется;
• После увольнения с работы по совместительству — это рекомендуеться, если работник не уверен, будет ли он работать на этой должности долго, или если документы поступают с опозданием.

Рекомендация: Лучше вносить запись сразу после получения документов, чтобы избежать утраты бумаг и не забыть о необходимости внесения записи в будущем. Особенно это важно, если работник планирует увольняться с основного места работы и хочет, чтобы весь стаж был отражён в трудовой книжке.

Особенности для внутреннего и внешнего совместительства

Что делать, если запись не внесли?

Если основной работодатель отказался внести запись о совместительстве, работник имеет право:

1. Подать письменное заявление с просьбой внести запись (сохранить копию с входящим номером);
2. Обратиться в трудовую инспекцию с жалобой на нарушение ст. 66 ТК РФ;
3. Подать иск в суд, если запись необходима для подтверждения стажа (например, при выходе на пенсию).

Судебная практика показывает, что работники, доказавшие факт работы по совместительству (через выписки из банка, справки, свидетельские показания), получают право на внесение записи даже спустя годы.

Ошибки, которые нельзя допускать

Неправильное оформление записи может привести к тому, что стаж не будет засчитан при назначении пенсии. Вот самые частые ошибки:

• Не указано «по совместительству» — запись считается недействительной;
• Запись внесена работодателем по месту совместительства — это нарушение, такая запись может быть аннулирована;
• Использованы сокращения или непонятные формулировки — например, «работал на 0,5 ставки» — это необязательно, но может вызвать вопросы;
• Отсутствует подпись и печать на документах-основаниях — без них запись не может быть внесена;
• Запись внесена без заявления работника — это нарушение его права на выбор.

Электронная трудовая книжка — как оформляется совместительство?

С 2020 года в России активно переходят на электронные трудовые книжки (ЭТК). Правила внесения записей о совместительстве в ЭТК такие же, как и в бумажной:

• Запись вносится только по заявлению работника;
• Основной работодатель вносит запись на основании документов от работодателя по совместительству;
• Все записи автоматически передаются в Пенсионный фонд РФ;
• Работник может проверить все записи в личном кабинете на сайте ПФР или портале Госуслуг.

Важно! Если у работника есть и бумажная, и электронная трудовая книжка, записи вносятся в обе. Но с 2025 года новые сотрудники получают только электронные книжки, а бумажные выдаются только по запросу.

Запись о совместительстве в трудовой книжке — это не просто формальность. Это документальное подтверждение вашего трудового стажа, который напрямую влияет на размер будущей пенсии. Ошибки и пропущенные записи могут привести к уменьшению пенсии на десятки тысяч рублей в год.

Работник имеет полное право требовать внесения записи о совместительстве. Работодатель обязан это сделать, если предоставлены правильные документы и подано заявление.

Помните:

• Запись — только по заявлению работника;
• Вносит запись только основной работодатель;
• Обязательно указывать «по совместительству»;
• Документы должны быть заверены печатью и подписью;
• Ошибки в трудовой книжке, риск потери стажа и пенсии.

Если вы работаете по совместительству — не забудьте запросить у работодателя по совместительству заверенные документы и передать их в кадровый отдел по основному месту работы. Это простой шаг, который защитит ваши будущие права.

Совет юриста: Храните копии всех документов, связанных с совместительством, минимум 5 лет после увольнения — они могут понадобиться при проверке стажа или оспаривании пенсии;