Трудовая книжка (или её электронный аналог) – основной документ, подтверждающий ваш трудовой стаж, опыт работы и право на пенсию и социальные выплаты. Ниже подробно описано, как получить трудовую книжку в 2026 году, какие варианты существуют и какие документы понадобятся.

Что такое трудовая книжка и зачем она нужна

• Подтверждение стажа – запись о каждом месте работы, датах приёма и увольнения.
• Основание для начисления пенсии – Пенсионный фонд использует данные из трудовой книжки (или ЭТК) для расчёта страхового стажа.
• Социальные гарантии – пособия по безработице, декретные выплаты, компенсации при увольнении и др.
• Трудоустройство – многие работодатели требуют предъявить трудовую книжку при приёме на работу.

Виды трудовых книжек в 2026 году

Бумажная трудовая книжка

Традиционный вариант – небольшая книжка формата А5, в которую вносятся записи о работе ручкой или печатью. С 1 января 2021 года её выдача новым сотрудникам прекращена, но она остаётся действительной для тех, кто начал трудовую деятельность до этой даты.

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

ЭТК ведётся в единой государственной информационной системе «Социальное страхование» (СФР). Доступ к ней возможен через:

• Личный кабинет на портале Госуслуги;
• Мобильное приложение «Социальное страхование»;
• Запрос через работодателя (он формирует и направляет сведения в СФР).

С 1 января 2026 года завершён переходный период: все трудовые отношения оформляются исключительно в электронном виде, а бумажные книжки выдаются только по заявлению работника (например, для архивных целей).

Как получить первую трудовую книжку (бумажную)

1. Обратитесь к работодателю при приёме на работу. Если вы начинаете трудовую деятельность до 1 января 2021 года, работодатель обязан завести вам бумажную трудовую книжку и сделать первую запись о приёме.
2. Предоставьте необходимые документы:
   • Паспорт (оригинал и копия);
   • СНИЛС;
   • Образовательный документ (диплом, аттестат) – если требуется для подтверждения квалификации;
   • Военный билет (для мужчин призывного возраста).
3. Получите книжку и проверьте, что в ней сделаны записи:
   • Название организации;
   • Дата приёма;
   • Должность, профессия или specialty;
   • Основание приёма (трудовой договор, приказ).

Если вы уже работаете и у вас нет трудовой книжки (например, вы начали работу после 2021 года и получали только электронную версию), вы можете запросить её выдачу в бумажном виде по заявлению.

Как оформить электронную трудовую книжку (ЭТК)

Через работодателя

1. При приёме на работу предоставьте работодателю свой СНИЛС и паспорт.
2. Работодатель формирует электронный документ о приёме и направляет его в СФР через систему обмена данными (ЭДО).
3. После обработки запись появляется в вашем личном кабинете на портале Госуслуги.

Самостоятельно через Госуслуги

1. Авторизуйтесь на портале Госуслуги.
2. Перейдите в раздел «Социальное страхование» → «Электронная трудовая книжка».
3. Нажмите «Получить выписку» или «Запродить сведения о трудовой деятельности».
4. Система сформирует выписку, содержащую все записи, переданные работодателями.
5. При необходимости распечатайте выписку – она имеет юридическую силу как документ, подтверждающий стаж.

Через МФЦ или клиентскую службу СФР

Если у вас нет доступа к интернету, вы можете обратиться в любой многофункциональный центр (МФЦ) или в клиентскую службу СФР с паспортом и СНИЛСом. Специалист распечатает выписку из ЭТК и выдаст её на руки.

Что делать, если трудовая книжка утеряна или повреждена

• Бумажная книжка:
  1. Обратитесь к последнему работодателю (или к архиву организации) с заявлением о выдаче дубликата.
  2. Приложите заявление, паспорт и СНИЛС.
  3. Работодатель обязан изготовить дубликат за свой счёт и сделать в нём записи, основанные на внутренних документах (приказы, трудовые договоры).
• Электронная трудовая книжка:
  1. Дубликат не требуется – информация хранится в государственной системе.
  2. Получите выписку через Госуслуги, МФЦ или обратившись к работодателю (он может предоставить заверенную выписку).

Особенности получения трудовой книжки для разных категорий граждан

Граждане, впервые устроившиеся на работу после 1 января 2021 года

Для них доступна только электронная трудовая книжка. Бумажный вариант выдаётся только по личному заявлению (например, для предоставления в архив или при оформлении кредита).

Работающие пенсионеры и совместители

Каждое место работы отражается отдельной записью. При совместительстве важно, чтобы каждый работодатель передавал сведения в СФР – тогда общий стаж будет учтён корректно.

Иностранные граждане, работающие в России

Иностранцы также получают ЭТК при оформлении трудового патента или разрешения на работу. Для получения выписки необходим СНИЛС (его можно оформить в отделении ПФР по месту пребывания).

Полезные ссылки и ресурсы

• Портал Госуслуги – личный кабинет, запрос выписки из ЭТК.
• Сайт Социального фонда России – нормативные акты, инструкции по работе с ЭТК.
• Министерство труда и социальной защиты РФ – информация о переходном периоде и требованиях к трудовым книжкам.
• Российская газета» – раздел «Трудовое право» – актуальные новости и разъяснения.

Краткий чек‑лист: как получить трудовую книжку в 2026 году

1. Определите, нужна вам бумажная или электронная версия.
2. Соберите документы: паспорт, СНИЛС, (при необходимости) diploma, военный билет.
3. Если вы устраиваетесь на работу:
   • Предоставьте документы работодателю;
   • Получите первую запись (бумажную) или подтвердите, что работодатель отправил сведения в СФР (ЭТК).
4. Если вам нужна выписка из ЭТК:
   • Войдите в Госуслуги → Социальное страхование → Электронная трудовая книжка;
   • Запросите выписку и сохраните/распечатайте её.
5. При утере или повреждении:
   • Бумажная – запросите дубликат у последнего работодателя;
   • Электронная – получите выписку через Госуслуги или МФЦ.

Следуя этим шагам, вы сможете быстро оформить или восстановить трудовую книжку и быть уверенным, что ваш трудовой стаж учтён корректно для пенсии, пособий и будущего трудоустройства.