Дата публикации: 22 мая 2026 г․
Трудовая книжка – основной документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж работника․ Вопрос о том, как и где оформлять запись о деятельности самого индивидуального предпринимателя (ИП), часто вызывает споры․ Ниже представлен подробный разбор нормативной базы, практических рекомендаций и образцов заполнения․
Нормативная база
- Письмо Роструда от № 358‑6‑1 – указывает, что запись о виде деятельности индивидуального предпринимателя не может быть отражена в его собственной трудовой книжке․
- Письмо Минтруда России от № 14‑6/ООГ‑4069 – подтверждает, что ИП не ведёт трудовую книжку на себя, поскольку законодательство такой возможности не предусматривает․
- Постановление Правительства РФ от № 225 – регулирует порядок ведения трудовых книжек, включая записи о приёме, переводе и увольнении работников․
- Трудовой кодекс РФ (ст․ 66) – определяет, кто является работодателем и кто обязан вести трудовую книжку․
Можно ли ИП сделать запись о себе в трудовой книжке?
Согласно указанным выше нормативным актам, Индивидуальный предприниматель не ведёт трудовую книжку на себя․ Трудовая книжка оформляется только в отношении лиц, состоящих с ним в трудовых отношениях (наёмных работников)․ Поэтому:
- Запись о собственной предпринимательской деятельности в трудовой книжке ИП не делается;
- Для подтверждения стажа и трудовой деятельности ИП используются иные документы: выписка из ЕГРИП, налоговые декларации, договоры, выписки из ПФР о начислении страховых взносов и т․д․
Как оформить запись о приёме на работу к ИП?
Когда индивидуальный предприниматель принимает на работу сотрудника, он выступает в роли работодателя и обязан внести запись в трудовую книжку этого работника․ Заполнение производится согласно Постановлению Правительства РФ № 225․
Обязательные реквизиты записи
- Порядковый номер записи (в трудовой книжке)․
- Дата приёма на работу (день, месяц, год)․
- Наименование организации (в данном случае – «Индивидуальный предприниматель Ф․И․О․», сокращённо – «ИП Ф․И․О․»)․
- Должность, на которую принят работник․
- Основание приёма (приказ № … от …)․
Образец записи в трудовой книжке работника ИП
г․ Индивидуальный предприниматель Петров Иван Сергеевич (ИП Петров И․С․) Принят на должность менеджера по продажам Приказ № 12 от г․
При отсутствии у ИП печати запись заверяется личной подписью предпринимателя и расшифровкой (Ф․И․О․)․
Особенности заполнения при отсутствии печати ИП
Согласно разъяснениям Минтруда, если у индивидуального предпринимателя нет собственной печати, запись в трудовой книжке работника заверяется:
- подписью ИП;
- расшифровкой подписи (Ф․И․О․);
- указанием даты подписи․
Пример записи без печати
г․ Индивидуальный предприниматель Смирнова Анна Владимировна (ИП Смирнова А․В․) Переведена на должность старшего бухгалтера Приказ № 5 от г․ Подпись: ___________ /Смирнова А․В․/
Что делать, если нужно подтвердить стаж самого ИП?
Поскольку трудовая книжка не ведётся на самого предпринимателя, для подтверждения периода деятельности используются:
- Выписка из ЕГРИП (с датой регистрации и, при необходимости, датой прекращения деятельности);
- Налоговые декларации (форма 3‑НДФЛ, УСН и т․д․) за соответствующие периоды;
- Выписки из Пенсионного фонда о начислении страховых взносов («СЗВ‑М» или «СЗВ‑ТД»);
- Договоры с контрагентами, акты выполненных работ, счета‑фактуры․
Эти документы принимаются Пенсионным фондом и другими органами при назначении пенсии или подтверждении трудового стажа․
Полезные ссылки и источники
- Письмо Роструда от № 358‑6‑1․
- Письмо Минтруда России от № 14‑6/ООГ‑4069․
- Постановление Правительства РФ от № 225․
- Трудовой кодекс РФ, ст․ 66․
- КонсультантПлюс: статья «Особенности трудовых отношений с индивидуальными предпринимателями» (Байдина О․, Трудовое право, 2019, № 3)․
- Индивидуальный предприниматель не ведёт трудовую книжку на себя; запись о своей предпринимательской деятельности в ней не делается․
- При приёме на работу сотрудников ИП обязан оформлять записи в их трудовых книжках согласно установленному порядку (номер, дата, наименование ИП, должность, основание)․
- В случае отсутствия печати запись заверяется личной подписью ИП с расшифровкой․
- Для подтверждения собственного стажа используются выписки из ЕГРИП, налоговые декларации, данные ПФР и иные документы, подтверждающие осуществление предпринимательской деятельности․
Соблюдение указанных правил позволит избежать ошибок при ведении кадровой документации и обеспечит корректное отражение трудового стажа как сотрудников, так и самого индивидуального предпринимателя․