Трудовая книжка — это главный документ‚ подтверждающий трудовой стаж и деятельность работника. Когда речь заходит о наемных сотрудниках‚ все более-менее понятно: работодатель вносит записи в их бланки. Но как быть индивидуальному предпринимателю? Нужно ли вносить запись в трудовую книжку ИП на самого себя? Давайте разберемся в этом вопросе подробно.
Главное правило: вносит ли ИП запись о себе в трудовую книжку?
Согласно действующему законодательству Российской Федерации (в частности‚ статье 66 ТК РФ и Правилам ведения и хранения трудовых книжек)‚ индивидуальный предприниматель не имеет права вносить запись о своей деятельности в свою собственную трудовую книжку.
Почему так происходит? Дело в том‚ что трудовая книжка предназначена для подтверждения трудовых отношений‚ которые возникают между работником и работодателем на основании трудового договора. ИП не может заключить трудовой договор с самим собой — он является одновременно и работником‚ и работодателем в одном лице‚ что юридически невозможно.
Таким образом‚ образец заполнения трудовой книжки ИП на себя попросту не существует. Любая запись‚ сделанная предпринимателем о самом себе‚ будет признана недействительной и может стать причиной проблем при расчете пенсии.
Как же тогда подтвердить стаж ИП?
Если записи в трудовой книжке нет‚ значит ли это‚ что время‚ проведенное в статусе ИП‚ не идет в стаж? Вовсе нет! Период ведения предпринимательской деятельности включается в страховой стаж‚ но подтверждается он совершенно другими документами.
Документы‚ подтверждающие стаж ИП:
- Свидетельство о государственной регистрации ИП (ОГРНИП) — выдается налоговой инспекцией при открытии;
- Выписка из ЕГРИП (Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей);
- Справка из территориального органа ПФР (ныне Социального фонда России, СФР) об уплате обязательных страховых взносов;
- Документы об уплате налогов (декларации‚ платежные поручения‚ квитанции)‚ которые косвенно подтверждают ведение деятельности.
Пенсионный фонд (СФР) самостоятельно отслеживает ваши платежи на обязательное пенсионное страхование. Если ИП исправно платил взносы «за себя»‚ этот период автоматически зачтется ему в страховой стаж для назначения пенсии.
Что делать с трудовой книжкой‚ если вы стали ИП?
Если до регистрации в качестве ИП вы работали по найму‚ ваша трудовая книжка не аннулируется. Все ранее сделанные записи остаются в силе и учитываются при подсчете общего стажа.
Алгоритм действий прост:
- При увольнении с последнего места работы по найму вы забираете трудовую книжку на руки.
- Во время ведения бизнеса в статусе ИП вы просто храните этот документ у себя дома или в сейфе.
- Никаких записей о вашей деятельности как ИП в ней не делается.
- Если вы решите закрыть ИП и снова пойти работать по найму‚ вы просто передадите свою трудовую книжку новому работодателю‚ и он продолжит ее ведение со следующей свободной строки.
Когда ИП все-таки заполняет трудовую книжку?
Индивидуальный предприниматель выступает в роли работодателя‚ когда нанимает сотрудников. И вот тут внесение записей становится его прямой обязанностью.
Правила заполнения трудовой книжки на работника ИП:
- В графе 3 раздела «Сведения о работе» в виде заголовка указывается полное и сокращенное (при наличии) наименование индивидуального предпринимателя. Например: Индивидуальный предприниматель Иванов Иван Иванович (ИП Иванов И.И.).
- Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер записи.
- В графе 2 указывается дата приема на работу.
- В графе 3 вносится сама запись о приеме с указанием должности и структурного подразделения.
- В графе 4 указывается дата и номер приказа (распоряжения) ИП о приеме на работу.
Образец заполнения трудовой книжки ИП на работника
Поскольку заполнить книжку на себя невозможно‚ приведем правильный образец заполнения трудовой книжки ИП на своего наемного сотрудника. Это поможет избежать типичных ошибок.
Пример записи о приеме на работу к ИП:
В виде заголовка (без номера и даты):
Индивидуальный предприниматель Петров Алексей Сергеевич (ИП Петров А.С.)
| Графа 1 (№ записи) | Графа 2 (Дата) | Графа 3 (Сведения о работе) | Графа 4 (Основание) |
|---|---|---|---|
| 11 | Принят в торговый отдел на должность менеджера по продажам. | Приказ от № 5-к |
Частые ошибки и заблуждения
- Ошибка 1: ИП вписывает себя в трудовую книжку как сотрудника‚ а в графе работодателя пишет «ИП Фамилия И.О.».
Последствия: Запись признается недействительной‚ ПФР не зачтет этот период по трудовой книжке‚ придется доказывать стаж через суд и справки из СФР. - Ошибка 2: ИП считает‚ что если нет записи в трудовой‚ то стаж не идет‚ и добровольно доплачивает в ПФР больше‚ чем нужно‚ или наоборот — не платит взносы‚ считая‚ что они не сгорят.
Последствия: Стаж идет только при уплате фиксированных страховых взносов. Если их не платить‚ стажа не будет. - Ошибка 3: При закрытии ИП предприниматель делает сам себе запись об увольнении.
Последствия: Аналогично ошибке 1 — запись не имеет юридической силы.
Резюме
Заполнение трудовой книжки ИП на самого себя, это юридический миф и грубое нарушение правил ведения документа. Индивидуальный предприниматель не может быть работником у самого себя. Ваш предпринимательский стаж подтверждается свидетельством ОГРНИП‚ выпиской из ЕГРИП и фактом уплаты страховых взносов в Социальный фонд. Трудовую книжку‚ полученную с прошлых мест работы‚ следует просто бережно хранить‚ оставляя место для будущих записей‚ если вы когда-нибудь решите вернуться к работе по найму.