Трудовая книжка — это официальный документ, в котором фиксируются сведения о трудовой деятельности работника: даты начала и окончания работы, должности, места работы, начисленные заработные платы, а также сведения о наградах и дисциплинарных взысканиях. В России формат и объем трудовой книжки регулярно обновляются в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ и нормативными актами Минтруда.
История изменений объема
- 1974 г. – оригинальный формат: 40 страниц (приблизительно 40 стр.)
- 2003 г. – увеличение объема до 44 страниц
- 2021 г. – введён новый образец: 46 внутренних страниц
- 2023–2026 г. – окончательный вариант: 46 страниц, 11 одинаковых номеров, защитная голограмма
Изменения в объёме связаны с расширением разделов «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях», а также с требованиями к более подробной фиксации трудовой истории.
Новый образец трудовой книжки (2023–2026)
Новый образец трудовой книжки был утверждён в 2021 г. и начал применяться в 2023 г. Он отличается уменьшенным форматом, но увеличенным количеством страниц, что позволяет более подробно фиксировать трудовую деятельность.
| Характеристика | Значение |
|---|---|
| Формат | 88 × 125 мм |
| Объём (внутренние страницы) | 46 страниц |
| Номера | 11 одинаковых номеров |
| Защита | Голограмма, печать организации ставится только при наличии |
Разделы и их объём
Новый образец разделён на два основных блока, каждый из которых занимает определённое количество разворотов (двух страниц).
- Сведения о работе – 14 разворотов (28 страниц). В них фиксируются все периоды трудовой деятельности, включая даты начала и окончания работы, должности, места работы, начисления и выплаты.
- Сведения о награждениях – 7 разворотов (14 страниц). В этом разделе указываются все награды, премии, благодарственные письма и другие признания, полученные работником.
До введения нового образца в 2021 г. количество разворотов в разделе «Сведения о работе» составляло 9, а в разделе «Сведения о награждениях» – 7. Новые пропорции позволяют более подробно фиксировать трудовую историю.
Как получить трудовую книжку
Трудовую книжку можно получить в кадровом отделе работодателя, а также в государственных органах, которые занимаются выдачей официальных документов (например, в отделе кадров муниципальных и государственных учреждений). Для получения новой книги необходимо предоставить:
- Паспорт гражданина РФ
- Свидетельство о рождении (если требуется)
- Копию трудового договора (при приёме на работу)
- Письмо работодателя о выдаче трудовой книжки
После оформления всех документов работодатель выдает книгу и вносит в неё первые сведения о трудовой деятельности.
Электронная трудовая книжка (ЭТК)
С 2021 г. в России активно внедряется электронная трудовая книжка. Она позволяет:
- Упростить документооборот: работодатели сохраняют меньше бумажных копий.
- Обеспечить более быстрый доступ к данным: работник может получить выписку из ЭТК в любой момент.
- Снизить риск потери или повреждения бумажной книги.
Однако в некоторых случаях, например, при официальных проверках или при необходимости предъявления оригинала, бумажная трудовая книжка остаётся обязательной.
Кто может иметь несколько трудовых книжек?
Согласно Трудовому кодексу РФ, работник может иметь только одну трудовую книжку. При смене работодателя в новой компании вносятся новые сведения в ту же книгу, а не создаётся новая. Исключением может быть получение новой книги в случае потери или повреждения старой, но это оформляется как «дубликат» и не считается отдельной трудовой книжкой.
Объём трудовой книжки в России постоянно адаптируется к требованиям современного рынка труда. Новый образец, введённый в 2021–2023 г. и использующий формат 88 × 125 мм, содержит 46 страниц, что обеспечивает более полную фиксацию трудовой истории; Важно знать, что в России одновременно применяются как бумажные, так и электронные трудовые книжки, но бумажный вариант остаётся обязательным в официальных процедурах.