Одним из ключевых документов при трудоустройстве является трудовая книжка․ Однако с 2021 года в России произошли кардинальные изменения в порядке её оформления для граждан, которые устраиваются на работу впервые․ В этой статье мы подробно разберем, как и в какие сроки теперь заводится этот документ․

Главное изменение: только электронная форма с 2021 года

С 1 января 2021 года вступили в силу масштабные поправки в Трудовой кодекс РФ․ Самое главное правило для новичков на рынке труда:

• Если гражданин впервые в жизни принимается на работу по трудовому договору (ранее у него не было ни одной записи о работе), бумажная трудовая книжка ему НЕ ЗАВОДИТСЯ․
• Вместо этого работодатель обязан сразу завести ему электронную трудовую книжку (ЭТК);

Это правило действует и в 2026 году․ Таким образом, для всех, кто впервые устраивается на работу после 2020 года, бумажный вариант просто не предусмотрен законодательством․

Почему так изменилось?

Цифровизация направлена на:

1. Устранение рисков потери, порчи или подделки бумажного документа․
2. Упрощение процедуры для работника (не нужно носить с собой, можно получить выписку в любой момент через Госуслуги)․
3. Автоматизацию отчетности работодателя перед Социальным фондом России (СФР)․

В течение какого срока заводится трудовая книжка (ЭТК) при первом трудоустройстве?

Законодательство четко определяет сроки․ Согласно п․ 8 Правил ведения трудовых книжек:

Трудовая книжка (в электронной форме) заводится работодателем не позднее недельного срока со дня приема на работу․

Таким образом, с момента, когда вы подписали трудовой договор и приступили к обязанностям, у вашего работодателя есть 7 календарных дней для того, чтобы:

• Создать вашу электронную трудовую книжку в базе СФР․
• Внести первую запись о приеме на работу (название организации, дату приема, основание, должность, оплату труда)․

Пошаговая инструкция для работника, устраивающегося впервые

Что должен сделать вы и ваш будущий работодатель:

1. Трудоустройство․ Вы заключаете трудовой договор с организацией․ Никаких бумажных трудовых книжек на руки вам не дают и не просят․
2. Действия работодателя․ Кадровая служба (или сам работодатель, если он малый бизнес) в течение 7 дней:
   • Формирует и подает в СФР сведения о вашем приеме на работу по форме ЕФС-1․
   • На основании этих сведений СФР автоматически создает вашу Электронную Трудовую Книжку (ЭТК)․
   • Первая запись о работе появляется в вашей ЭТК․
3. Ваши действия (опционально)․ Вы можете в любой момент проверить, создана ли ваша ЭТК и что в нее внесено:
   • Через личный кабинет на портале Госуслуг (необходима подтвержденная учетная запись)․
   • Через личный кабинет на сайте Социального фонда России (СФР)․
   • Запросив выписку из ЭТК через Госуслуги․ Эта выписка имеет юридическую силу и может использоваться вместо бумажной книжки․

Что, если у меня уже есть старая бумажная трудовая книжка?

Ситуации различаются:

• Если у вас уже есть заполненная бумажная трудовая книжка (вы работали до 2021 года), то при переходе на новую работу вы можете:
  • Продолжать вести ее в бумажном виде (предоставив ее новому работодателю для внесения записи)․
  • Перейти на электронную форму, подав заявление об этом работодателю․ После этого все последующие записи будут вноситься только в ЭТК, а бумажная книжка будет храниться у вас как архивный документ․
• Если у вас есть пустая (незаверенная) бумажная трудовая книжка, выданная до 2021 года, то при первом трудоустройстве в 2026 году она не используется․ Работодатель заведет вам электронную;

Ответы на частые вопросы (FAQ)

Могут ли мне выдать бумажную трудовую книжку, если я впервые устраиваюсь в 2026 году?

Нет, не могут и не должны․ Согласно ч․ 1 ст․ 66․1 ТК РФ и разъяснениям Минтруда, с при первом заключении трудового договора бумажная трудовая книжка не заводится․ Работодатель обязан завести ЭТК․ Исключений для этой категории граждан нет․

А что такое справка СТД-СФР, о которой пишут?

Это справка о наличии (отсутствии) сведений о трудовой деятельности․ Если вы впервые устраиваетесь, такая справка (запрошенная через Госуслуги) покажет, что в базе СФР у вас нет трудовых записей․ Ее могут запросить у вас некоторые работодатели как подтверждение того, что вы «новичок»․ Но формально для заведения ЭТК она не требуется — достаточно факта приема на работу․

Как проверить, что моя электронная трудовая книжка создана?

Через 7-10 рабочих дней после приема на работы зайдите на Госуслуги или сайт СФР․ В разделе «Трудовая деятельность» должны отобразиться сведения о вашем первом работодателе․ Также вы можете запросить официальную выписку из электронной трудовой книжки — это главный документ, подтверждающий ваш стаж и трудовую историю․

Кто несет ответственность за несвоевременное заведение ЭТК?

Работодатель․ За нарушение сроков внесения сведений о приеме и увольнении работников в СФР (что ведет к задержке заведения ЭТК) предусмотрены административные штрафы по ст․ 5․27 КоАП РФ․

Для граждан, впервые выходящих на рынок труда в 2026 году, правило одно и неизменное с 2021 года:

• Бумажная трудовая книжка не заводится․
• Электронная трудовая книжка заводится работодателем в течение 7 дней с даты приема на работу․

Ваша задача — просто устроиться на работу․ Все административные процедуры по созданию вашей цифровой трудовой истории лежат на работодателе․ Ваша ответственность, периодически проверять актуальность данных в своей ЭТК через портал Госуслуг или СФР․

Важно: Данная статья носит информационный характер․ Для решения конкретных ситуаций всегда обращайтесь к официальным источникам (Трудовой кодекс РФ, сайт Социального фонда России) или консультируйтесь с юристом․