Трудовая книжка — основной документ‚ подтверждающий трудовой стаж работника․
В ней фиксируются все сведения о приёме‚ увольнении‚ смене должности‚ заработной плате и пр․
При возникновении ошибок в этих записях необходимо провести их исправление в соответствии с статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ) и Правилами ведения и хранения трудовых книжек․
Правовые основания для исправления
Согласно статье 66 ТК РФ‚ исправление ошибок в трудовой книжке допускается только при наличии надлежащего основания и в письменной форме․
Нельзя просто зачёркивать запись и писать над ней новое значение․ Вместо этого в книжке создаётся отдельная запись‚ в которой указывается:
- дата внесения исправления;
- наименование и номер документа‚ на основании которого вносится изменение (например‚ приказ о приёме‚ приказ об увольнении‚ справка о смене фамилии);
- выдавший документ орган (рабочий отдел‚ кадровый отдел и т․п․);
- подпись и печать (если применимо)․
На внутренней стороне обложки трудовой книжки обязательно указывается документ‚ на основании которого внесено изменение‚ его номер‚ дата и выдавший его орган․ Запись должна быть заверена печатью и подписью уполномоченного лица․
Кому и как вносить исправления
Исправления‚ связанные с персональными данными
Если в трудовой книжке указана неверная дата рождения‚ фамилия‚ имя‚ отчество‚ то исправление проводится на основании:
- свидетельства о рождении;
- свидетельства о браке или о расторжении брака;
- документа о смене фамилии‚ имени‚ отчества (судебного решения‚ приказа)․
Исправления‚ связанные с трудовыми фактами
При ошибке в дате приёма‚ увольнения‚ смене должности‚ зарплаты и пр․ исправление оформляется на основании:
- приказа о приёме/увольнении;
- приказа о смене должности;
- справки о начислении зарплаты (если ошибка в сумме)․
Пошаговая процедура исправления
- Сбор документов – соберите оригинал или копию документа‚ подтверждающего правильную информацию․
- Подготовка записи – на отдельном листе бумаги (или в приложении к трудовой книжке) запишите исправление в соответствии с образцом (см․ ниже)․
- Проверка – убедитесь‚ что в записи нет ошибок и она соответствует требованиям ТК РФ․
- Подпись и печать – подпишите запись и приложите печать кадрового отдела․
- Внесение в книжку – введите запись в свободный ряд на внутренней стороне обложки или в соответствующий раздел трудовой книжки․
- Сохранение копии – сделайте копию исправления для личного архива работника․
Образцы записей
Исправление даты приёма
Оригинальная запись: – Приём на работу в ООО «Ромашка» (должность: бухгалтер)․
Исправление:
– Исправление даты приёма: ․
Документ: Приказ № 123 от ․
Выдающий орган: Кадровый отдел ООО «Ромашка»․
Исправление названия работодателя
Оригинальная запись: – Приём на работу в ООО «Солнечный» (должность: инженер)․
Исправление:
– Исправление названия работодателя: ООО «Солнечный» → ООО «Солнечный свет»․
Документ: Приказ № 456 от ․
Выдающий орган: Кадровый отдел ООО «Солнечный свет»․
Исправление фамилии/имени/отчества
Оригинальная запись: – Фамилия: Иванов‚ имя: Петр‚ отчество: Сергеевич․
Исправление:
– Исправление фамилии: Иванов → Иванова․
Документ: Судебное решение № 789 от ․
Выдающий орган: Судебный орган․
Особенности в Украине (с 10 июня 2026 г․)
С 10 июня 2026 г․ в Украине все бумажные трудовые книжки должны быть оцифрованы и внесены в электронный реестр застрахованных лиц․
Для украинцев действует уникальный электронный сервис‚ позволяющий без очередей и личного присутствия:
- заполнить форму о внесении исправления;
- прикрепить сканы документов;
- получить электронный сертификат о внесении изменений․
При этом все изменения сохраняются в электронном реестре и автоматически обновляются в базе данных Пенсионного фонда․
Советы по оформлению исправлений
- Не используйте зачёркивание – это недопустимо по ТК РФ․
- Всегда указывайте дату внесения исправления;
- Проверяйте‚ что в документе‚ на основании которого вносится исправление‚ указаны все необходимые реквизиты․
- Сохраняйте копию исправления в личном архиве работника․
- Если исправление касается фамилии‚ имени‚ отчества‚ обязательно приложите копию судебного решения или другого подтверждающего документа․
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли исправить дату увольнения? – Да‚ но только при наличии приказа об увольнении с корректной датой․
- Что делать‚ если работник не согласен с исправлением? – Он может обратиться в суд с иском о признании исправления недействительным․
- Нужно ли сдавать исправленную запись в налоговую инспекцию? – Нет‚ но при необходимости в налоговой проверке работодатель обязан предоставить копию исправленной записи․
- Можно ли исправить зарплату в трудовой книжке? – Да‚ но только при наличии справки о начислении зарплаты с правильной суммой․
Исправление ошибок в трудовой книжке — не просто формальность‚ а важный юридический акт‚ который защищает права работника и обеспечивает корректность учета трудового стажа․
Следуя приведённым образцам и рекомендациям‚ вы сможете быстро и без ошибок внести необходимые изменения‚ соблюдая требования Трудового кодекса РФ и украинского законодательства․