Трудовая книжка — это главный документ, подтверждающий стаж и трудовую биографию гражданина. Именно на основании записей в ней в будущем назначается пенсия. Поэтому любые неточности, особенно если ошибочно внесена запись об увольнении, могут привести к серьезным проблемам: от задержки назначения пенсии до ее недоначисления. В этой статье мы подробно разберем, как исправить такую ошибку в 2026 году, какие существуют правила для бумажных и электронных трудовых книжек, и кто несет за это ответственность.

Главное правило: зачеркивать нельзя!

Самое важное и непреложное правило, о котором нужно помнить: в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается. Это касается и ошибочных записей об увольнении.

Неправильная запись не зачеркивается, не исправляется с помощью корректора и не стирается. Ошибочная запись признается недействительной и исправляется исключительно внесением новой записи.

Как признать запись об увольнении недействительной: алгоритм

Исправление ошибочной записи об увольнении (в т.ч. если увольнение было признано незаконным) происходит по следующему алгоритму:

1. Присвоение порядкового номера — в графе 1 ставится следующий порядковый номер записи.
2. Указание даты — в графе 2 проставляется дата внесения исправляющей записи (а не дата ошибочного увольнения!).
3. Формулировка признания — в графе 3 необходимо написать: «Запись за номером таким-то недействительна». Сразу после этого, в этой же графе, вносится правильная информация. Например, если сотрудник восстановлен на работе: «Запись за номером 15 недействительна, восстановлен на прежней работе». Если суд изменил основание увольнения: «Запись за номером 15 недействительна, уволен по соглашению сторон…».
4. Реквизиты приказа — в графе 4 указывается номер и дата приказа (или иного документа), на основании которого вносится исправляющая запись (например, приказ о восстановлении на работе или решение суда).

Если ошибка была допущена на предыдущем месте работы, текущий работодатель делает исправление на основании официального документа (справки, копии приказа) от бывшего работодателя. При этом в графе 3 сначала указывается с наименованием компании, а затем правильный вариант записи.

Альтернативный вариант: оформление дубликата

Иногда ошибочная запись об увольнении делает трудовую книжку запутанной и перегруженной исправлениями. В таком случае работник вправе вместо исправления записи потребовать, чтобы ему оформили дубликат трудовой книжки.

В дубликате не будет ошибочной записи, что значительно упростит чтение документа. При оформлении дубликата важно помнить: на ьном листе не должно быть никаких помарок, ошибок и исправлений.

Особенности электронной трудовой книжки (ЕФС-1 / СЗВ-ТД)

С цифровыми трудовыми книжками алгоритм исправления ошибки гораздо проще и исключает физические помарки. Если об увольнении были поданы неверные сведения, порядок действий в 2026 году следующий:

• Подготовить новую форму СЗВ-ТД с корректными сведениями.
• В специальной графе «Признак отмены» указать, что предыдущая запись аннулируется.
• Одновременно подать исправленную запись на ту же дату/событие.

Что делать, если работодатель отказывается исправлять ошибку?

Исправлять записи в бумажной трудовой книжке должен работодатель, допустивший ошибку, или текущий работодатель на основании справок. Но что, если работодатель бездействует или отказывается вносить исправления?

В этом случае у работника есть законное право обратиться в суд. Если работник не согласен с увольнением или с формулировкой записи, он может подать иск с просьбой изменить основание увольнения. При удовлетворении иска суд обяжет работодателя внести правильную запись.

Почему так важно исправлять ошибки вовремя?

Ошибки, допущенные при внесении записей в трудовую книжку, могут стать причиной недоначисления пенсии или отсрочки ее назначения. Трудовая книжка остается главным документом, подтверждающим стаж гражданина. Несмотря на то, что исследования рынка труда (например, данные SuperJob) показывают: в условиях кадрового голода рекрутеры все реже обращают внимание на формулировки записи об увольнении при приеме на работу, для пенсионного фонда и социальных фондов правильность записей имеет критическое значение.

Краткие выводы:

• Ошибочную запись об увольнении нельзя зачеркивать.
• Исправление происходит путем признания старой записи недействительной и внесения новой правильной записи.
• Работник имеет право потребовать оформить дубликат трудовой книжки без ошибок.
• В электронной трудовой книжке ошибка исправляется подачей новой формы СЗВ-ТД с признаком отмены.
• Если работодатель отказывается исправлять ошибку, необходимо обращаться в суд.

Внимательное отношение к записям в трудовой книжке и своевременное исправление ошибок — залог спокойствия работника и отсутствия проблем с подтверждением стажа в будущем.