Трудовая книжка является основным документом, подтверждающим трудовую деятельность и стаж сотрудника. В ней работодатель вносит информацию о том, где и когда работал сотрудник, а также о всех изменениях, связанных с его работой, таких как переводы, увольнения и прием на работу.
Важность записей в трудовой книжке
Записи в трудовой книжке имеют огромное значение, поскольку они подтверждают опыт работы и стаж сотрудника, что необходимо для получения пенсии или социальных выплат. Если в трудовой книжке не сделана запись, то работник может столкнуться с серьезными проблемами, включая:
- Невозможность подтвердить опыт работы и стаж
- Отказ в получении пенсии или социальных выплат
- Нарушение прав работника
Электронные трудовые книжки
С 2021 года при приеме на работу специалисты по кадрам должны заполнять только электронные трудовые книжки. Однако в некоторых ситуациях вести бумажную трудовую книжку все еще необходимо. Одновременное применение электронного и бумажного вариантов предусмотрено, если работник не написал заявление об отказе от бумажной книжки.
Что делать, если трудовая книжка утеряна или испорчена
Если трудовая книжка утеряна, испорчена или не может быть использована по другим причинам, работник должен обратиться к работодателю или в соответствующие органы для получения дубликата или восстановления записей. Для тех сотрудников, работа которых не требует оформления трудовой книжки, стаж работы необходимо подтвердить письменным трудовым договором.