Трудовая книжка, документ, в котором фиксируются сведения о трудовой деятельности граждан. На сегодняшний день существует как бумажная, так и электронная форма. В статье разберём, где и как её получить, какие есть способы и какие нюансы следует учитывать.
Бумажная трудовая книжка
Несмотря на переход на электронные формы, бумажная книжка всё ещё используется в некоторых случаях.
- Выдаётся в МФЦ или офисе СФР по заявлению работника.
- Требуется, если у работника нет доступа к интернету или если работодатель предпочитает бумажный документооборот.
- Оформление занимает не более трёх рабочих дней после получения заявления.
Как получить бумажную книжку?
- Подготовьте паспорт и письменное заявление о выдаче трудовой книжки.
- Обратитесь в МФЦ или в Службу федеральной службы по труду и социальной защите (СФР).
- Получите готовый документ или запрос на выписку из уже существующей книжки.
Электронная трудовая книжка (ЭТК)
С 2021 года для новых сотрудников в России вводится обязательная электронная форма. Она хранится в личных кабинетах на порталах Госуслуг и ПФР.
Где посмотреть и получить электронную книжку?
- Госуслуги, самый быстрый способ. Через личный кабинет можно запросить выписку о трудовой деятельности.
- Сайт ПФР, в разделе «Личный кабинет гражданина» доступна просмотр и скачивание выписки.
- СФР — в личном кабинете можно получить как электронную, так и бумажную форму;
- Работодатель — может предоставить выписку по запросу сотрудника.
- МФЦ — выдаёт только бумажный вариант, но может оформить запрос через Госуслуги.
Пошаговая инструкция получения через Госуслуги
- Зарегистрируйтесь или войдите в Госуслуги.
- Перейдите в раздел «Справки и выписки» → «Трудовая деятельность».
- Выберите тип запроса: выписка из электронной трудовой книжки.
- Укажите период и нажмите «Запросить».
- Получите документ в электронном виде или закажите его доставку в МФЦ.
Как оформить электронную книжку впервые?
С 1 января 2021 года все новые работники получают электронную трудовую книжку. Оформление происходит автоматически при первом трудовом договоре.
- Работодатель заполняет данные в системе СЗВ‑ТД (заявление о приёме на работу).
- Система генерирует уникальный номер ЭТК и привязывает его к личному кабинету сотрудника.
- Сотрудник получает уведомление на Госуслуги и может сразу просматривать сведения.
Что делать, если бумажная книжка потеряна?
Если у работника украдена или утеряна бумажная трудовая книжка, необходимо:
- Немедленно сообщить об этом работодателю по месту работы.
- Подать заявление в СФР или в МФЦ о восстановлении данных.
- Получить выписку из электронной версии, которая заменит утерянную бумажную.
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли одновременно иметь бумажную и электронную книжки? — Да, в случае потери бумажной копии можно запросить дубликат, но основной документ будет электронным.
- Какие данные содержатся в выписке?, Сведения о местах работы, должностях, периодах занятости, стаже.
- Нужен ли паспорт для получения выписки?, При обращении в МФЦ или СФР обычно требуется паспорт для подтверждения личности.
- Можно ли получить выписку за другого человека?, Да, при наличии доверенности или согласия работника.
Получить трудовую книжку можно несколькими способами:
- Через МФЦ или СФР — для бумажной версии.
- Через Госуслуги и ПФР — для электронной версии.
- Через работодателя — по запросу сотрудника.
Электронный формат стал доминирующим, однако бумажный документ остаётся доступным для тех, кто предпочитает его использовать. Главное — знать, где и как правильно подавать запрос, чтобы сэкономить время и избежать лишних походов.
Если у вас возникнут дополнительные вопросы, обратитесь в службу поддержки Госуслуг или в отдел кадров вашего предприятия.