Трудовая книжка – важный документ, подтверждающий вашу трудовую деятельность и стаж. Хотя в России активно внедряется электронная трудовая книжка (ЭТК), вопрос о высылке бумажной трудовой книжки по почте остается актуальным для многих работников.

Когда может потребоваться выслать трудовую книжку по почте?

Несмотря на переход на электронный документооборот, существуют ситуации, когда работодатель может выслать бумажную трудовую книжку работнику по почте. Это может происходить, например, в следующих случаях:

• При увольнении: Если сотрудник просит выслать бумажную трудовую книжку по почте в день увольнения.
• По запросу работника: Если работник самостоятельно обращается к работодателю с просьбой выслать ему бумажную трудовую книжку.
• При одновременном использовании электронного и бумажного вариантов: Если работник не отказался от бумажной трудовой книжки при переходе на электронный формат.

Как написать заявление на высылку трудовой книжки почтой?

Для того, чтобы работодатель выслал вам бумажную трудовую книжку по почте, необходимо написать заявление. Вот примерный шаблон заявления:

[Должность руководителя организации]
[Наименование организации]
[Адрес организации]

От [Ваша фамилия, имя, отчество]
[Ваш адрес]
[Ваш контактный телефон]

Заявление

Прошу выслать мне бумажную трудовую книжку по почте на адрес: [Ваш полный почтовый адрес].

Подпись: [Ваша подпись]

Важно:

• Заявление пишется в двух экземплярах. На одном экземпляре работодатель ставит отметку о принятии заявления (дата, подпись). Это будет подтверждением того, что ваше заявление зарегистрировано.
• Укажите ваш полный почтовый адрес, чтобы избежать ошибок при отправке.

Что нужно знать о процессе отправки трудовой книжки почтой?

После подачи заявления работодатель обязан выслать вам бумажную трудовую книжку по почте в течение определенного времени. Сроки могут варьироваться в зависимости от региона и загруженности почтовой службы.

Важно:

• Работодатель обязан внести запись об отправке трудовой книжки в книгу учета движения трудовых книжек и в личную книжку работника.
• При получении трудовой книжки внимательно проверьте, что в ней правильно указаны ваши данные и сведения о трудовой деятельности.

Электронная трудовая книжка и бумажная трудовая книжка: что выбрать?

С 2021 года, по сути, электронная трудовая книжка стала основной. Однако, возможность использования бумажной трудовой книжки сохраняется. При этом, если вы не отказались от бумажной книжки, работодатель может продолжать вести трудовую книжку одновременно в электронном и бумажном виде.

Где найти актуальную информацию?

Для получения самой актуальной информации о трудовых книжках и порядке их ведения, рекомендуем обратиться к следующим ресурсам:

• Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ): https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_197/
• Официальный сайт Государственной корпорации «Социальный фонд России» (СФР): https://sfr.gov.ru/
• Государственный портал «Работа России»: https://www.trudvsem.ru/

Помните: Всегда уточняйте информацию в вашей организации, так как порядок ведения трудовых книжек может незначительно отличаться в разных компаниях.