Трудовая книжка – важный документ, подтверждающий ваш трудовой стаж и сведения о вашей работе. В этой статье мы подробно расскажем, что нужно для ее получения и ведения.
Кто может получить трудовую книжку?
Трудовая книжка обязательна для всех граждан РФ, работающих по трудовому договору (включая гражданско-правовые договоры, если это предусмотрено законодательством).
Особенности для новых работников
С 1 января 2020 года для сотрудников, впервые принимаемых на работу в 2026 году (то есть, не имеющих опыта работы по трудовому договору), трудовая книжка открывается в электронной форме.
Бумажная или электронная трудовая книжка?
Согласно статье 66 и 66.1 Трудового кодекса РФ, работник имеет право выбора между бумажной и электронной трудовой книжкой. Оба формата имеют свои преимущества и недостатки.
Бумажная трудовая книжка
- Преимущества: традиционный формат, привычен многим.
- Недостатки: может быть утеряна, повреждена, требует физического хранения.
Электронная трудовая книжка
- Преимущества: хранится в электронной базе Социального фонда России (СФР), не теряется, доступна в любое время.
- Недостатки: требует доступа к интернету, может быть менее удобна для некоторых пользователей.
Что содержится в трудовой книжке?
Трудовая книжка содержит сведения о:
- ФИО работника
- Дата и место рождения
- Информация об образовании
- Сведения о всех местах работы (наименование организации, дата приема на работу, должность, сведения об увольнении)
- Сведения о заработной плате и социальных выплатах (в бумажной трудовой книжке)
Как получить трудовую книжку?
Для бумажной трудовой книжки:
- При приеме на работу работодатель обязан оформить трудовую книжку.
- Первую страницу трудовой книжки подписывает лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации (печать кадровой службы).
- Работодатель обязан предоставить трудовую книжку работнику в день приема на работу.
Для электронной трудовой книжки:
Электронная трудовая книжка открывается автоматически при приеме на работу. Вам не нужно ничего оформлять самостоятельно. Вы можете просмотреть свои сведения в личном кабинете на сайте Социального фонда России (СФР).
Что делать при увольнении?
При увольнении работодатель обязан внести запись об увольнении в трудовую книжку (бумажную) или в электронную базу данных СФР (электронную). Если сотруднику в день увольнения отправлена бумажная трудовая книжка по почте, нужно внести запись об этом в книгу движения трудовых книжек.
Где посмотреть свою трудовую книжку?
Вы можете просмотреть свои сведения о трудовой деятельности в:
- Бумажной трудовой книжке (если она у вас есть).
- Личном кабинете на сайте Социального фонда России (СФР): Ссылка на сайт СФР
Важно помнить!
- Трудовая книжка – официальный документ, хранящий сведения о вашем трудовом стаже.
- Работодатель обязан вести трудовую книжку в установленном порядке.
- Не допускается изменение записей в трудовой книжке без согласия работника.
Надеемся, эта статья помогла вам разобраться, что нужно для трудовой книжки. Если у вас остались вопросы, обратитесь к кадровому отделу вашей организации или в Социальный фонд России.