Трудовая книжка – основной документ, фиксирующий трудовую историю работника․ После завершения обучения (среднее, среднее профессиональное, высшее или послевузовское) каждый выпускник, планирующий официально трудоустраиваться, должен получить трудовую книжку и оформить в ней записи о полученном образовании․

Правовая база

Основные нормативные акты, регулирующие порядок выдачи и заполнения трудовой книжки:

• Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) – ст․ 67, 68, 69․
• Положение о порядке ведения трудовых книжек (утверждено приказом Минтруда России от № 189н)․
• Приказ Минтруда России № 34н от «Об утверждении формы СТД‑Р (цифровой аналог трудовой книжки)»․
• Правила заполнения строк «Профессия, специальность» (пункт 3․1 Инструкции, подп․ б п․ 21 Правил)․

Кто обязан выдавать трудовую книжку?

Обязанность выдавать трудовую книжку возлагается на работодателя в следующих случаях:

1. При приёме работника на работу (в т․ч․ стажёра, ученика, интерна)․
2. При переводе работника в другую организацию, если прежняя книжка не может быть передана․
3. При увольнении – в последний рабочий день работодатель обязан выдать книжку с внесённой записью об увольнении․

Порядок получения трудовой книжки после окончания учебного заведения

Когда появляется необходимость оформить книжку?

После получения диплома (свидетельства) о завершении обучения работник может:

• Подать заявление о выдаче трудовой книжки в текущий (или будущий) центр занятости/организацию․
• Получить книжку в отделе кадров работодателя, если он принимает на работу сразу после выпуска․

Необходимые документы

Для оформления и заполнения трудовой книжки требуются следующие бумаги:

1. Паспорт гражданина РФ (страница с фотографией и данными)․
2. Документ об образовании (диплом, сертификат, свидетельство о среднем образовании)․
3. Заявление работника (письменное, подпись, дата)․ Пример заявления:

    Заявление
    Прошу выдать мне трудовую книжку № _______ в целях официального трудоустройства․
    ________________________
    (подпись, ФИО, дата)
    

4. СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счёта)․
5. Если выпускник уже имеет трудовую книжку, необходимо предоставить её для внесения записи о полученном образовании․

Сроки выдачи

Согласно ст․ 67 ТК РФ, работодатель обязан выдать трудовую книжку не позднее трех рабочих дней со дня подачи работником письменного заявления․

Как заполняются строки о образовании?

Запись в трудовую книжку делается на титульном листе в строках «Профессия, специальность»․ Пример заполнения:

• Профессия, специальность (наименование учебного заведения, специальность, квалификация, разряд) – «Московский государственный университет, специальность «Экономика», квалификация «Экономист», разряд 1‑й»․
• Указываются даты начала и окончания обучения․
• Документ, на основании которого делается запись – оригинал диплома (копия заверяется)․

Выдача трудовой книжки в последний рабочий день (при увольнении)

Если выпускник уже работает и увольняется, порядок такой же, как и для любого сотрудника:

1. Работодатель вносит запись об увольнении (дата, причина, основание)․
2. В последний рабочий день выдает трудовую книжку, расчётный лист, справку 2‑НДФЛ и другие документы․
3. Если работник не может присутствовать в офисе (болезнь, отъезд), он может оформить доверенность и получить книжку через представителя․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Что делать, если у меня уже есть трудовая книжка, а я только что закончил учёбу?

Необходимо предоставить текущую книжку работодателю (или в центр занятости)․ На титульном листе в строку «Профессия, специальность» вносятся новые данные о полученной квалификации․

Можно ли получить цифровой аналог трудовой книжки (СТД‑Р) вместо бумажного?

Да․ С 2022 года работодатели могут использовать форму СТД‑Р․ Процедура аналогична: работник подаёт заявление, работодатель вносит данные в электронную систему, а работнику высылается подтверждение в виде QR‑кода․

Что делать, если работодатель отказывается выдавать трудовую книжку?

Работник имеет право обратиться в инспекцию по труду с жалобой․ По закону отказ без уважительных причин считается нарушением ТК РФ и может повлечь административную ответственность для работодателя․

Нужно ли заполнять строку «Образование» в случае, если я устроился сразу после школы?

Если у работника только среднее общее образование, в строке «Профессия, специальность» указывается «Среднее общее образование»․ При наличии профессионального или высшего образования – указывается соответствующая специальность․

Практический чек‑лист для выпускника

1. Получить оригиналы диплома и свидетельства об образовании․
2. Собрать паспорт, СНИЛС, при необходимости ИНН․
3. Составить письменное заявление о выдаче трудовой книжки․
4. Обратиться в отдел кадров будущего работодателя (или в центр занятости) с полным пакетом документов․
5. Убедиться, что в книжке правильно указаны:
   • ФИО, дата рождения, серия и номер паспорта;
   • СНИЛС;
   • Запись о полученном образовании (даты, название учебного заведения, специальность);
   • Запись о приёме на работу (дата, должность, основание)․
6. Получить книжку в течение трёх рабочих дней․
7. При увольнении проверить запись об увольнении и получить книжку в последний рабочий день․

Выдача трудовой книжки после окончания учебного заведения – важный этап, который гарантирует официальное трудоустройство и участие в системе социального страхования․ Соблюдение законных сроков, правильное заполнение записей и наличие всех необходимых документов позволяют избежать конфликтов с работодателем и инспекцией по труду․

Помните: работодатель обязан выдать трудовую книжку в течение трех рабочих дней после получения вашего заявления, а при увольнении – в последний рабочий день․ При возникновении вопросов всегда можно обратиться за консультацией в профсоюзную организацию или государственную инспекцию труда․

Дата публикации: