Трудовая книжка – важный документ, в котором фиксируются все сведения о вашем трудовом стаже, местах работы и иных кадровых деталях. Если вы не уверены, какая именно у вас книжка (бумажная или электронная), где её можно посмотреть и как получить номер, читайте эту подробную инструкцию.
Что такое трудовая книжка и какие её виды существуют?
- Бумажная трудовая книжка – традиционный документ, который выдавался до 2021 года. В ней записываются сведения о приёме, переводе, увольнении и прочих кадровых событиях.
- Электронная трудовая книжка – цифровой аналог, хранящийся в базе данных Пенсионного фонда РФ (ПФР) и портала Госуслуги. На неё записываются те же сведения, но в электронном виде.
Как отличить электронную книжку от бумажной?
Если ваш работодатель начал оформлять ваш труд в цифровом виде после 2021 года, скорее всего, у вас электронная трудовая книжка. Она отображается в личном кабинете ПФР и на портале Госуслуги. Если же вы получили документ на бумажном носителе, это бумажная версия.
Где посмотреть свою трудовую книжку?
Существует несколько способов, которые позволяют быстро получить доступ к сведениям о вашей книжке.
2.1 Через портал Госуслуги
- Зарегистрируйтесь или войдите в свой аккаунт на Госуслуги.
- В поиске введите «трудовая книжка» или «трудовая деятельность».
- Откройте раздел «Выписка из электронной трудовой книжки».
- Система автоматически подберёт данные о вашем стаже, местах работы и номере книжки.
2.2 Через сайт ПФР
На официальном сайте ПФР (pfrf.ru) также есть возможность посмотреть электронную трудовую книжку. Для этого:
- Войдите в личный кабинет.
- Выберите пункт «Трудовая деятельность».
- Посмотрите сведения о номере и серии вашей книжки.
2.3 Обращение к работодателю или в МФЦ
Если по какой‑то причине вы не можете воспользоваться онлайн‑сервисами, всегда можно:
- Подать запрос в отдел кадров вашего текущего или предыдущего работодателя.
- Обратиться в территориальный орган Социального фонда России (СФР).
- Посетить Многофункциональный центр (МФЦ) и запросить выписку.
Как узнать номер своей электронной трудовой книжки?
Номер книжки – уникальный идентификатор, который нужен для многих официальных действий (например, при оформлении кредитов или пенсионных выплат). Его можно получить следующими способами:
- Через Госуслуги – после входа в личный кабинет откройте раздел «Электронные документы». Там будет указан номер вашей электронной трудовой книжки.
- Через ПФР – в личном кабинете ПФР в разделе «Трудовая деятельность» также отображается номер.
- Запрос в СФР – отправьте официальное письмо в Социальный фонд, указав ФИО, ИНН и цель запроса. В ответ вам пришлют выписку с номером.
- Обращение к работодателю – в отделе кадров вам могут предоставить копию трудовой книжки, где номер будет указан в шапке документа.
Что делать, если номер не известен?
Если вы не знаете, есть ли у вас электронная трудовая книжка или вы не можете найти её номер, выполните следующие шаги:
- Проверьте, получали ли вы уведомления от ПФР или СФР о переходе на электронный формат.
- Свяжитесь с предыдущим работодателем и уточните, оформляли ли они ваш документ в электронном виде.
- Подайте запрос в МФЦ или в Социальный фонд, указав, что вам нужен номер книжки.
Часто задаваемые вопросы
Вопрос: Как проверить подлинность своей трудовой книжки?
Подлинность можно проверить через ПФР или Госуслуги, сравнив данные в системе с тем, что указано в документе. Если данные не совпадают, возможно, документ подделан.
Вопрос: Можно ли получить выписку из электронной трудовой книжки?
Да. На портале Госуслуги и в ПФР есть функция «Получить выписку»; Она выдаёт официальный документ, подтверждающий сведения о вашем стаже и номере книжки.
Вопрос: Что делать, если работодатель не предоставляет доступ к электронной книжке?
В этом случае вы имеете право обратиться в ПФР или СФР с официальным запросом. Законодательство РФ (ст. 66.1 ТК РФ) гарантирует вам доступ к сведениям о вашей трудовой деятельности.
Краткое резюме
Чтобы узнать, какая трудовая книжка у вас (бумажная или электронная) и получить её номер, выполните:
- Войдите в личный кабинет на Госуслуги или на сайте ПФР.
- Найдите раздел, посвящённый электронной трудовой книжке.
- Посмотрите номер и другие сведения.
- При необходимости запросите выписку в МФЦ, СФР или у работодателя.
Эти простые шаги помогут вам быстро получить всю необходимую информацию о вашей трудовой книжке и избежать возможных проблем в будущем.