Трудовая книжка – один из основных документов, фиксирующих трудовое правоотношение работника и работодателя. В ней отражаются все периоды занятости, включая случаи, когда они пересекаются между разными работодателями или видами деятельности. Понимание того, как правильно оформлять такие пересечения, помогает избежать ошибок при расчёте стажа, подтверждении прав на выплаты и т.д.
Основные положения о ведении трудовых книжек
Работодатель (кроме физических лиц‑незарегистрированных ИП) обязан вести трудовые книжки каждому работнику, проработавшему у него более пяти дней, если работа является для него основной. Это правило закреплено в ст. 66 Трудового кодекса РФ.
Формат записи дат
Все даты в полях трудовых книжек оформляются арабскими цифрами:
- день – двузначный;
- месяц – двузначный;
- год – четырёхзначный.
Пример: – принят на работу 20 мая 2025 года.
Переход на электронную форму
С при заключении трудового договора впервые бумажная трудовая книжка не заводится. Периоды работы могут быть подтверждены сведениями о трудовой деятельности, содержащимися в электронной книжке.
Как фиксируются пересекающиеся периоды работы
Пересечение периодов работы возникает, когда работник одновременно находится в нескольких организациях или меняет тип деятельности без изменения даты окончания предыдущего места работы. В таких случаях в книжке делаются специальные записи.
Сезонные работы
Для работников, занятых на сезонных должностях в отраслях, где допускается суммирование периодов, в графе 3 указывается запись:
- Непрерывный стаж работы сохраняется.
Это позволяет не разрывать общий стаж при возвращении к работе после межсезонного перерыва.
Подтверждение периодов, когда книжка не ведётся
Если трудовая книжка не оформлена, периоды работы подтверждаются так:
- До 31 декабря 2019 г. – письменным трудовым договором, оформленным согласно действующему на тот момент трудовому законодательству.
- С 01 января 2020 г. – сведениями о трудовой деятельности, предоставляемыми работодателем.
Сведения, которые вносятся в книжку
В трудовые книжки вводятся такие сведения, как:
- даты приёма на работу и увольнения;
- даты приостановления или возобновления трудового договора;
- переводы на другую постоянную работу;
- присвоение новой специальности или квалификации;
- подача заявления о сохранении бумажной формы или переходе на электронный формат;
- основания прекращения трудового договора;
- сведения о награждениях;
Как правильно оформлять пересекающиеся периоды
Для корректного отражения пересечений в книжке используют следующие подходы:
- Указание нескольких работодателей. В графе «Место работы» указываются все организации, а в графе «Дата начала работы» – дата начала каждого периода.
- Запись «Пересечение» в комментариях. При наличии нескольких одновременных мест работы в комментариях делается отметка о том, что периоды пересекаются.
- Сохранение общей даты окончания. Если один период заканчивается в тот же день, когда начинается другой, в книжке указывается только одна дата, но в пояснении фиксируется, что это пересечение.
Пример оформления
Работник Иванов И.И. был принят в ООО «А» и одновременно с начал работать в ООО «Б». В книжке оформляется так:
- Место работы: ООО «А» (до ), ООО «Б» (с ).
- Дата начала работы: (ООО «А»), (ООО «Б»).
- Комментарий: Периоды работы пересекаются с по .
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли одновременно вести две бумажные трудовой книжки? – Нет, у одного работника может быть только одна трудовая книжка. При необходимости оформить новую, прежняя сохраняется в архиве.
- Как учитывается период работы в нескольких организациях при расчёте общего стажа? – Общий стаж суммируется, но каждый период фиксируется отдельно, чтобы избежать двойного учёта.
- Что делать, если в книжке уже записано окончание работы, а затем работник продолжает трудовой договор? – В конце предыдущего периода делается отметка «Продолжает работать», а новая дата начала заноситься в соответствующую строку.
Периоды работы в трудовых книжках могут пересекаться, и правильное их оформление – залог точного расчёта стажа, корректного оформления соцвыплат и защиты прав работника. Соблюдение требований по формату дат, правильной записи нескольких работодателей и использования электронных форм позволяет избежать большинства ошибок и недоразумений.
Для более подробного ознакомления с правилами заполнения трудовых книжек рекомендуется посетить официальный сайт Фонда социального страхования (СФР) в разделе «Электронная трудовая книжка». Там собраны ответы на типичные вопросы, перечень сведений, содержащихся в электронной книжке, и другие полезные материалы.