Трудовая книжка — это основной документ, подтверждающий трудовую деятельность и стаж работника․ Правильное оформление записей в ней, особенно при увольнении, критически важно для обеих сторон: и для сотрудника, и для работодателя․ Одна из самых распространенных ситуаций — увольнение по собственному желанию․ Разберем, как должна выглядеть запись в трудовой книжке в этом случае, какие нюансы нужно учитывать и какие риски несет работодатель при нарушении правил․
Образец записи об увольнении по собственному желанию
Запись в трудовой книжке при увольнении по инициативе работника (собственному желанию) должна быть четкой, однозначной и соответствовать формулировке, указанной в заявлении сотрудника․ Основной и единственно верный вариант:
Стандартный образец:
Уволен(а) по собственному желанию (ст․ 80 ТК РФ)․
Дата увольнения: «___» __________ 20__ г․
Подпись работодателя (или уполномоченного лица): _____________
Расшифровка подписи: _____________
М․П․
Что важно в формулировке:
- Точное цитирование статьи Трудового кодекса РФ (ст․ 80) является обязательным․ Это юридически корректно и исключает двусмысленности․
- Запрещены любые иные формулировки, которые могут создать негативный фон или исказить суть увольнения, например: «Уволен(а) по личному заявлению», «Уволен(а) по инициативе работника», «Уволен(а) в связи с уходом по собственному желанию» (последнее может быть истолковано как уход на пенсию)․
- Запись должна быть сделана на русском языке․
Ключевые правила и нюансы увольнения по собственному желанию
Сроки и дата увольнения
Работник имеет право уволиться по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме за две недели (14 календарных дней)․
- Дата увольнения — это последний день работы, а не день подписания заявления или выдачи трудовой книжки․
- Если в заявлении указана конкретная дата увольнения (например, «прошу уволить меня 15 июня 2026 года»), то работодатель обязан уволить именно в этот день, если он не позднее истечения двухнедельного срока․
- Если дата в заявлении не указана, увольнение происходит по истечении двух недель со дня подачи заявления․ Работодатель вправе согласовать с сотрудником более раннюю дату увольнения (до истечения срока предупреждения)․
Выплаты в день увольнения
В день увольнения (последний день работы) работодатель обязан:
- Выплатить все начисленную заработную плату․
- Выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск (если сотрудник не отработал весь год)․
- Вручить трудовую книжку с внесенной соответствующей записью․
Все выплаты должны быть произведены в день увольнения․ Задержка этих выплат влечет за собой административную ответственность работодателя и выплату работнику средней заработной платы за весь период задержки․
Увольнение в день подачи заявления
Как разъяснил Роструд, уволить сотрудника в тот же день, когда он подал заявление, нельзя, если не истекли две недели и нет согласия обеих сторон на более раннее увольнение․ Работодатель не вправе требовать от сотрудника продолжения работы после истечения срока предупреждения, но и не может уволить его досрочно без его согласия (если только это не предусмотрено иными статьями ТК РФ, например, за прогул)․
Отказ работодателя подписывать заявление или трудовую книжку
Если работодатель отказывается подписывать заявление об увольнении, сотрудник может:
- Направить заявление заказным письмом с уведомлением о вручении (это считается надлежащим уведомлением);
- Обратиться в государственную инспекцию труда (ГИТ) или в суд для восстановления своих прав․
Если работодатель отказывается подписать трудовую книжку после увольнения, сотрудник вправе:
- Потребовать от работодателя выдачи трудовой книжки с внесенной записью․
- В случае отказа — обратиться в ГИТ или суд․ При этом суд, как правило, обязывает работодателя выдать книжку и взыскать с него компенсацию за задержку выдачи (средний заработок за время задержки)․
Важно: сам факт отсутствия подписи работодателя не делает запись недействительной, если увольнение по собственному желанию действительно имело место․ Однако для защиты своих прав сотруднику лучше иметь на руках подписанную трудовую книжку или иные доказательства увольнения (заявление, копия приказа, почтовые квитанции);
Риски для работодателя при нарушении правил
Неправильное оформление увольнения по собственному желанию несет для работодателя серьезные риски:
- Незаконная запись в трудовой книжке․ Если запись будет искажать суть увольнения (например, «Уволен за грубость» вместо «по собственному желанию»), это может быть оспорено в суде․ Работодателю грозит обязанность внести корректирующую запись, компенсировать моральный вред и, в некоторых случаях, восстановить работника на работе․
- Задержка выплат․ Невыплата заработной платы, компенсации за отпуск или задержка выдачи трудовой книжки влекут административную ответственность по ст․ 5․27 КоАП РФ (штрафы) и гражданско-правовую ответственность (взыскание с работодателя средней заработной платы за период задержки)․
- Необоснованный отказ в выдаче трудовой книжки․ Приводит к тем же последствиям, что и задержка выплат․
- Увольнение до истечения срока предупреждения без согласия работника․ Может быть признано незаконным, что повлечет восстановление на работе, выплату среднего заработка за вынужденный прогул и компенсацию морального вреда․
Запись «Уволен(а) по собственному желанию (ст․ 80 ТК РФ)» — это единственный корректный и безопасный для обеих сторон вариант․ Работодатель должен строго соблюдать процедуру: получить письменное заявление, дождаться истечения двухнедельного срока (или согласовать раннюю дату), рассчитать все выплаты, вручить трудовую книжку с правильной записью в день увольнения․ Сотрудник, в свою очередь, должен убедиться, что запись в книжке сделана точно и подписана․ В случае споров или отказа работодателя от соблюдения процедуры необходимо оперативно обращаться в Государственную инспекцию труда или суд для защиты своих прав․
Примечание: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией․ В спорных ситуациях рекомендуется обращаться к специалисту в области трудового права․