Трудовая книжка — это главный документ о трудовой деятельности и стаже работника. Помимо записей о приеме на работу‚ переводах и увольнениях‚ в ней отражаются сведения о поощрениях сотрудника за добросовестный труд. Одним из таких значимых поощрений является присвоение звания «Лучший по профессии».
В этой статье мы подробно разберем‚ как правильно оформить такую запись‚ в каком разделе трудовой книжки её сделать и на какие нормативные акты опираться.
Правовые основания для внесения записи
Согласно Трудовому кодексу РФ‚ работодатель может поощрять работников‚ добросовестно исполняющих трудовые обязанности. В статье 191 ТК РФ прямо указано‚ что к видам поощрений относятся:
- Объявление благодарности;
- Выплата премии;
- Награждение ценным подарком;
- Награждение почетной грамотой;
- Представление к званию «Лучший по профессии».
Кроме того‚ правила внесения таких записей регламентируются Постановлением Правительства РФ от № 225 (О трудовых книжках) и Постановлением Минтруда России от № 69 (Инструкция по заполнению трудовых книжек).
В какой раздел вносить запись?
Запись о присвоении звания «Лучший по профессии» вносится не в раздел «Сведения о работе»‚ а в специальный раздел «Сведения о награждениях».
В этом разделе отражаются все государственные награды‚ почетные грамоты‚ нагрудные знаки и звания‚ которых удостоен работник за время трудовой деятельности у конкретного работодателя.
Пошаговая инструкция по заполнению
При заполнении трудовой книжки важно быть предельно внимательным‚ делать записи аккуратно и разборчивым почерком‚ не допуская ошибок и помарок. Разберем порядок заполнения по графам:
Шаг 1. Графа 1 — Порядковый номер записи
В первой графе раздела «Сведения о награждениях» поставьте порядковый номер записи. Нумерация должна быть сквозной и продолжать ранее внесенные записи в этом разделе. Если раздел пустой‚ поставьте цифру 1.
Шаг 2. Графа 2 — Дата внесения записи
Во второй графе укажите дату внесения записи арабскими цифрами. Формат даты: ДД.ММ.ГГГГ. Дата внесения записи должна совпадать с датой издания приказа о поощрении (или датой торжественного награждения‚ если приказ издан заранее).
Шаг 3. Графа 3 — Текст записи
В третьей графе необходимо написать сам факт награждения. Запись должна быть четкой и информативной.
Пример формулировки:
«Награжден званием «Лучший по профессии»» или «Присвоено звание «Лучший по профессии»».
Если звание присваивается с указанием конкретной специальности‚ это также нужно отразить. Например: «Присвоено звание «Лучший по профессии» в номинации «Сварщик»».
Обязательно укажите‚ кем было присвоено звание (наименование организации‚ органа). Например: «Награжден званием «Лучший по профессии» ООО «СтройИнвест»»;
Шаг 4. Графа 4 — Основание (документ-основание)
В четвертой графе указываются реквизиты документа‚ на основании которого вносится запись. Таким документом всегда является приказ (распоряжение) работодателя.
Необходимо указать:
- Наименование документа (Приказ);
- Дату его издания (ДД.ММ.ГГГГ);
- Номер документа.
Пример: Приказ от № 45-к
Пример заполнения раздела «Сведения о награждениях»
Для наглядности приведем пример того‚ как должна выглядеть запись в трудовой книжке:
- Графа 1: 2
- Графа 2:
- Графа 3: Награжден званием «Лучший по профессии» по итогам областного конкурса профессионального мастерства
- Графа 4: Приказ от № 89-п
Важные нюансы и частые ошибки
Чтобы избежать проблем с трудовой книжкой в будущем‚ обратите внимание на следующие моменты:
Электронная трудовая книжка (ЭТК)
Запись о награждении нужно будет внести в трудовую книжку сотрудника‚ если этот документ работодатель еще ведет в бумажном формате. Если работник перешел на электронную трудовую книжку (подал соответствующее заявление до конца 2020 года)‚ бумажная книжка закрывается‚ и записи в нее не вносятся. Однако информация о поощрении в любом случае должна быть передана в Социальный фонд России (СФР) в составе отчетности по форме ЕФС-1‚ чтобы специальный стаж и награды автоматически учитывались при оформлении страховых пенсий.
Раздел «Сведения о работе»
Иногда кадровые специалисты по ошибке вносят запись о звании «Лучший по профессии» в раздел «Сведения о работе» (в графу 3‚ где обычно пишут должность и специальность при приеме); Это грубая ошибка. Данный раздел предназначен исключительно для информации о приеме‚ переводе‚ увольнении и обучении (если это предусмотрено). Поощрения вносятся только в раздел о награждениях.
Своевременность внесения
Запись должна быть внесена в недельный срок со дня издания приказа о поощрении. Далее остается только выдать подарок или грамоту работнику и убедиться‚ что запись сделана корректно.
Внимательная проверка
Внимательная проверка документов и своевременное исправление ошибок позволяют избежать потери стажа и устранить риск снижения пенсионных выплат в будущем. Если при заполнении была допущена ошибка (например‚ неверно указан номер приказа или дата)‚ ее нельзя зачеркивать. Необходимо признать запись недействительной и внести правильный вариант.
Присвоение звания «Лучший по профессии» — это высокая оценка труда работника. Правильное и своевременное отражение этого факта в трудовой книжке не только фиксирует достижения сотрудника‚ но и подчеркивает профессионализм кадровой службы организации. Соблюдайте инструкции‚ не спешите при заполнении граф‚ а еще лучше — перепроверьте положения нормативных актов‚ чтобы каждая запись в трудовой книжке была безупречной.