Трудовая книжка – один из самых важных документов, подтверждающих трудовой стаж, квалификацию и опыт работы. В ней фиксируются все места работы, даты начала и окончания трудового договора, а также сведения о должности и заработной плате. Когда вы переходите на новую работу, в копии трудовой книжки (или в оригинале, если это возможно) необходимо правильно оформить запись о текущем месте работы. Ниже приведён подробный разбор того, как это сделать, а также образец записи «работает по настоящее время».
Что такое «работает по настоящее время»?
Фраза «работает по настоящее время» (или «работает по настоящее время» в официальном стиле) указывает на то, что работник продолжает трудиться на данном месте работы и его трудовой договор ещё не завершён. Это важный пункт, который позволяет работодателю и государственным органам быстро определить статус сотрудника.
Почему это важно?
- Подтверждает наличие действующего трудового договора.
- Обеспечивает доступ к социальным гарантиям (пенсия, больничные, отпуск).
- Упрощает проверку стажа при переходе на другую работу.
- Служит доказательством для налоговых и пенсионных органов.
Как правильно оформить запись в трудовой книжке
При оформлении записи в трудовой книжке следует соблюдать строгие требования, прописанные в Постановлении Правительства РФ от 12 марта 2003 г. № 127 и в Постановлении Правительства РФ от 20 декабря 2003 г. № 1129. Ниже перечислены основные правила:
- Запись должна быть сделана в оригинальной трудовой книжке, но если это невозможно, то в копии, которая будет подписана и заверена работодателем.
- В записи указываются:
- Наименование организации.
- Дата начала работы.
- Должность, а также краткое описание выполняемых обязанностей.
- Форма занятости (полный рабочий день, неполный рабочий день, совместитель).
- Ставка заработной платы и её размер.
- Форма записи: «работает по настоящее время».
- Запись должна быть сделана в течение 5 рабочих дней с момента начала работы.
- В конце записи ставится подпись работодателя и печать организации.
- Если в трудовой книжке уже есть запись о предыдущем месте работы, то новая запись должна начинаться с новой даты начала работы.
Образец записи «работает по настоящее время»
Ниже приведён шаблон, который можно скопировать и адаптировать под конкретную ситуацию. Важно помнить, что формат может незначительно отличаться в зависимости от требований конкретного работодателя, но общие элементы должны сохраняться.
Трудовая книжка № 123456789
Дата выдачи:
Работник: Иванов Иван Иванович
Дата рождения:
Место работы: ООО «Ромашка»
Дата начала работы:
Должность: Менеджер по продажам
Форма занятости: Полный рабочий день
Ставка заработной платы: 60 000 руб. (с )
Запись: Работает по настоящее время
Подпись работодателя: _____________________
Печать организации: ______________________
Обратите внимание на то, как указана дата начала работы и как формулируется фраза «работает по настоящее время». Это ключевой момент, который подтверждает, что трудовой договор ещё не завершён.
Часто задаваемые вопросы
- Можно ли изменить запись «работает по настоящее время»? – Да, но только при изменении условий работы (смена должности, изменение ставки, переход на неполный рабочий день). В таком случае необходимо оформить новую запись, а старую – пометить «первый срок работы» и «первый срок работы».
- Что делать, если работодатель не ставит печать? – В случае отсутствия печати запись считается недействительной. Работник должен потребовать от работодателя поставить печать.
- Можно ли использовать копию трудовой книжки для получения кредита? – Да, но кредитные организации обычно требуют оригинал. Копия может быть использована в качестве подтверждения, но лучше иметь оригинал.
Как проверить правильность записи
После того как запись сделана, рекомендуется проверить её на соответствие следующим критериям:
- Наличие всех обязательных полей (организация, дата начала, должность, форма занятости, ставка).
- Правильность написания фразы «работает по настоящее время» без ошибок.
- Подпись и печать работодателя.
- Отсутствие конфликтов с предыдущими записями (не должно быть двойных дат начала работы).
Если все пункты выполнены, запись считается корректной и может быть использована в дальнейшем для подтверждения трудового стажа.
Запись «работает по настоящее время» в трудовой книжке – это важный элемент, подтверждающий ваш текущий статус как сотрудника. Следуя приведённой инструкции и образцу, вы сможете оформить запись без ошибок и с учётом всех требований законодательства. Не забывайте, что правильное оформление трудовой книжки – залог вашего будущего пенсионного обеспечения и правовой защиты.
Если у вас возникнут дополнительные вопросы, не стесняйтесь обращаться к специалистам по трудовому праву или в отдел кадров вашей организации.