Трудовая книжка — это официальный документ, подтверждающий трудовой стаж работника. Любая запись в ней имеет юридическую силу и влияет на дальнейшую трудовую деятельность человека: оформление пенсии, трудоустройство в новой организации, получение пособий и даже кредитов. Поэтому крайне важно, чтобы запись об увольнении была составлена строго в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ и не содержала ошибок или неоднозначных формулировок.
Когда применяется запись об увольнении по инициативе работника?
Такая запись вносится в трудовую книжку, когда работник сам решает прекратить трудовые отношения с работодателем. Это наиболее распространённая причина увольнения. Согласно пункту 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ, основанием для расторжения трудового договора является инициатива работника, иными словами, увольнение по собственному желанию.
Важно: даже если работник написал заявление на увольнение с формулировкой «по собственному желанию», в трудовой книжке должна быть использована официальная юридическая формулировка, указанная в ТК РФ.
Как правильно оформить запись в трудовой книжке?
Запись об увольнении по инициативе работника должна содержать следующие обязательные элементы:
- Дата увольнения, число, месяц, год (указывается как дата последнего рабочего дня).
- Основание увольнения — точная формулировка из Трудового кодекса РФ.
- Номер и пункт статьи — ссылка на норму закона (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
- Реквизиты приказа — номер и дата приказа об увольнении (вносится в графу «На основании»).
Официальный образец записи:
Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Примечание: Формулировка «по собственному желанию» в трудовой книжке не допускается, она не является юридически корректной. Даже если работник написал заявление с такой формулировкой, в трудовую книжку вносится только официальная версия из ТК РФ.
Пример заполнения записи в трудовой книжке:
- Дата:
- Содержание записи: Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
- На основании: Приказ № 45 от
Важно! Запись должна быть сделана чернилами чёрного цвета, разборчивым почерком или с помощью печатающего устройства. Не допускаются исправления, зачёркивания, пометки карандашом или корректором. При ошибке вносится новая, исправляющая запись с указанием причины и даты внесения исправления.
Дополнительные требования к оформлению
- Запись вносится в течение 5 рабочих дней со дня увольнения (ст. 84.1 ТК РФ).
- Запись должна быть подписана ответственным лицом (кадровиком или руководителем) и скреплена печатью организации (если таковая имеется).
- Работнику выдаётся трудовая книжка под роспись в день увольнения.
- В случае, если работник не явился за трудовой книжкой, работодатель обязан уведомить его письменно о необходимости её получения.
Что делать, если запись сделана с ошибкой?
Если в трудовой книжке допущена ошибка (например, указано «по собственному желанию» или неверная ссылка на статью), это может создать проблемы при трудоустройстве. В таком случае:
- Работник обращается к бывшему работодателю с письменным заявлением об исправлении записи.
- Работодатель издаёт приказ об исправлении ошибки (например, № 50 от ).
- В трудовую книжку вносится новая, исправляющая запись:
«Запись № 12 от признана недействительной. Внесена исправляющая запись: Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. На основании приказа № 50 от ». - Новая запись заверяется подписью и печатью.
Почему важна точная формулировка?
Несмотря на то, что в условиях кадрового дефицита некоторые работодатели и рекрутеры стали менее строги к формулировкам в трудовых книжках, официально и юридически точность остаётся обязательной. Особенно это критично при:
- Получении пенсии — Пенсионный фонд проверяет полноту и корректность записей.
- Поступлении на государственную службу, требуются безупречные документы.
- Оформлении загранпаспорта, виз, кредитов — некоторые учреждения запрашивают трудовую книжку.
- Спорах с бывшим работодателем — неправильная запись может быть использована против работника.
Запись об увольнении по инициативе работника, это не формальность, а важный юридический акт. Её правильное оформление — залог спокойствия и уверенности работника в будущем. Помните:
- Не используйте разговорные формулировки — только точную цитату из ТК РФ.
- Всегда указывайте ссылку на статью 77 ТК РФ — пункт 3 части первой.
- Соблюдайте сроки и процедуры — внесение записи в течение 5 дней, выдача книжки в день увольнения.
- Исправляйте ошибки немедленно — через официальный приказ и исправляющую запись.
Правильно оформленная трудовая книжка, это ваша профессиональная репутация. Не позволяйте мелочам стать препятствием на пути к новым возможностям.
Актуально на 22 мая 2026 года. Основано на действующем Трудовом кодексе РФ (редакция 2026 г.).