Трудовая книжка — основной документ, подтверждающий стаж работы и условия её прекращения․ При увольнении запись в трудовой книжке обязана быть оформлена строго в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ (ТК РФ) и Приказа Минтруда России «О порядке ведения и хранения трудовых книжек»; Ошибки в оформлении могут привести к проблемам при последующем трудоустройстве, начислении пенсии и получении льгот․

Правовая база

• Трудовой кодекс РФ:
  • Статья 77 ч․ 1 п․ 3 — прекращение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию)․
  • Статья 278 — общие правила оформления записей в трудовой книжке․
• Приказ Минтруда России № 365н от  г․ (вступил в силу 1 сентября 2021 г․), порядок ведения и хранения трудовых книжек․
• Инструкция по заполнению трудовых книжек (КонсультантПлюс, п․ 5․1), детальное описание полей записи․

Где в трудовой книжке вносится запись об увольнении?

Запись делается в разделе «Сведения о работе», в графе «Прекращение трудового договора (увольнение)»․ Эта графа расположена в правой части листа, где находятся остальные сведения о работе (должность, организация, стаж и т;д․)․

Порядок заполнения записи

Согласно п․ 5․1 Инструкции, запись вносится в следующем порядке:

Как оформить запись в зависимости от причины увольнения

4․1 Увольнение по собственному желанию

С 1 сентября 2021 г․ в записи указывается точная формулировка, предусмотренная ТК РФ, без дополнительных уточнений, если они не влияют на льготы работника․

Пример записи:

1 Трудовой договор расторгнут по инициативе работника (по собственному желанию) Приказ № 45 от  «Об увольнении Иванова И․И․»

4․2 Увольнение по соглашению сторон

Пример записи:

2 Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон Приказ № 45 от  «Об увольнении Иванова И․И․»

4․3 Увольнение в связи с ликвидацией организации

Пример записи:

3 Трудовой договор расторгнут в связи с ликвидацией организации Приказ № 45 от  «Об увольнении Иванова И․И․»

Кому и в какие сроки вносится запись?

1. Ответственный за внесение записи – уполномоченное лицо работодателя (начальник отдела кадров, бухгалтер, руководитель организации)․
2. Срок внесения – не позднее 3 рабочих дней после даты увольнения (ст․ 78 ТК РФ)․
3. Подпись работника – более не требуется (согласно актуальной редакции Приказа Минтруда от 2021 г․)․

Частые ошибки и как их избежать

• Неправильный порядок полей – заполняйте графы строго в указанном порядке (номер, дата, причина, документ)․
• Отсутствие ссылки на нормативный акт – в поле «Причина увольнения» обязательно используйте формулировку, содержащую ссылку на статью ТК РФ․
• Ошибки в дате – дата увольнения должна совпадать с датой, указанной в приказе об увольнении․
• Неуказанный номер приказа – без номера и даты приказа запись считается неполной․
• Заполнение чернилами, не соответствующими требованиям – запись делается черными чернильными ручками, без исправлений․ При ошибке запись корректируется только путем внесения новой записи с указанием причины исправления․

Пример полного заполнения (пошагово)

1. Получить приказ об увольнении (например, Приказ № 45 от )․
2. Определить причину увольнения и подобрать соответствующую формулировку из ТК РФ․
3. В правой части листа трудовой книжки в графе «Прекращение трудового договора (увольнение)»:
   • В графу 1 вписать порядковый номер (если это первая запись – «1»)․
   • В графу 2 указать дату увольнения – «»․
   • В графу 3 записать причину – «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника (по собственному желанию)»․
   • В графу 4 указать документ – «Приказ № 45 от  «Об увольнении Иванова И․И․»»․
4. Уполномоченное лицо ставит подпись и печать организации (если это предусмотрено внутренними регламентами)․
5. Отдать работнику трудовую книжку в день увольнения или в течение 3 рабочих дней․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

8․1 Нужно ли подписывать запись работником?

Нет․ С 1 сентября 2021 г․ подпись работника под записью об увольнении в трудовой книжке не требуется․

8․2 Что делать, если в трудовой книжке уже есть ошибка?

Ошибка исправляется только новой записью с указанием причины исправления (например, «Запись исправлена в связи с ошибкой даты увольнения»), а оригинальная запись помечается перечёркнутой линией и подписью уполномоченного лица․

8․3 Как оформить запись, если работник уходит в отпуск без сохранения заработной платы?

В таком случае запись делается только после окончательного прекращения трудового договора, а причина указывается в соответствии с тем, как был оформлен приказ (например, «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника (по собственному желанию)»)․

8․4 Можно ли использовать электронную трудовую книжку?

Да, с 2022 г․ в России действует система электронных трудовых книжек (ЭТК)․ Процедура внесения записи аналогична бумажному варианту, но осуществляется через электронную систему «Госуслуги» или специализированные сервисы работодателя․

Оформление записи об увольнении в трудовой книжке – процесс, требующий точного соблюдения нормативных требований․ Правильная запись гарантирует, что работник получит все предусмотренные законом льготы, а работодатель избежит претензий со стороны контролирующих органов․ Следуйте инструкциям, проверяйте каждое поле и сохраняйте копию приказа об увольнении – это лучшая профилактика ошибок․

Дата публикации: