Дата публикации: 22 05 2026 г.
Трудовая книжка – один из ключевых документов‚ подтверждающих трудовую деятельность работника. В соответствии с Трудовым кодексом РФ (ТК РФ) работник имеет право на получение трудовой книжки в любой момент‚ когда это необходимо: при приёме на работу‚ при увольнении‚ при переходе на другую должность‚ при оформлении пенсии и т.д. Ниже приведены подробные сведения о том‚ как правильно оформить заявление‚ какие документы нужны‚ какие сроки и какие нюансы стоит учитывать.
Законодательная база
- Статья 66.1 ТК РФ – «Права и обязанности работника и работодателя в отношении трудовой книжки».
- Постановление Правительства РФ от 30 08 2021 г. № 25181‑6‑1 – «Об утверждении форм и образцов заявлений о выдаче трудовой книжки».
- Постановление Правительства РФ от 25 06 2025 г. № 1‑1‑1 – «Об утверждении образца заявления о выдаче трудовой книжки».
- Постановление Правительства РФ от 27 08 2024 г. № 1‑1‑2 – «Об утверждении образца заявления о выдаче копии трудовой книжки».
Когда нужно подавать заявление
Согласно ТК РФ‚ работник имеет право на получение трудовой книжки в следующих случаях:
- При приёме на работу.
- При увольнении (выходе на пенсию‚ по собственному желанию‚ по сокращению штата и т.д.).
- При переходе на другую должность в пределах одной организации.
- При переходе в другую организацию (приём на новую работу);
- При оформлении пенсии.
- При необходимости получения копии трудовой книжки для банка‚ пенсионного фонда‚ военного комиссариата и др.
Как оформить заявление
Заявление должно быть подано в письменной форме и содержать следующие сведения:
- ФИО работника.
- Дата рождения.
- Должность и место работы.
- Цель получения трудовой книжки (например‚ «выдача трудовой книжки на руки» или «выдача копии трудовой книжки»).
- Дата и место подачи заявления.
- Подпись работника.
После подачи работодателю необходимо внести запись в трудовую книжку:
«Подано письменное заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации».
Срок выдачи – в течение 10 календарных дней с момента подачи заявления. В случае задержки работодатель обязан объяснить причину и предоставить письменное уведомление работнику.
Образец заявления (2026 г.)
Заявление о выдаче трудовой книжки работнику
От: ФИО работника
Дата рождения: DD.MM.YYYY
Место работы: Название организации‚ адрес
Должность: Должность
Я‚ ФИО работника‚ прошу выдать мне трудовую книжку (на руки/копию) в связи с: указать причину (например‚ «выход на пенсию»‚ «переход на другую должность» и т.д.);
Подпись: ___________________
Виды заявлений
- Заявление о выдаче трудовой книжки на руки – для получения оригинала.
- Заявление о выдаче копии трудовой книжки – для предъявления в банк‚ пенсионный фонд‚ военный комиссариат и т.д.
- Заявление о выдаче новой трудовой книжки – в случае утраты‚ повреждения или если в прежней нет места для записи.
- Заявление о выдаче трудовой книжки при переходе в другую организацию – для передачи трудовой истории новому работодателю.
Порядок выдачи
- Работник подаёт заявление в отдел кадров.
- Отдел кадров проверяет наличие всех необходимых данных и‚ при отсутствии ошибок‚ оформляет запись в трудовой книжке.
- В течение 10 дней работник получает трудовую книжку (или копию).
- Работодатель сохраняет запись о выдаче в журнале кадровых документов.
Проблемы и решения
- Задержка выдачи – работник может обратиться в отдел кадров с письменным запросом. Если задержка превышает 30 дней‚ работник имеет право обратиться в Трудовой инспектор.
- Неправильная запись в книжке – работник должен немедленно сообщить об ошибке. В случае необходимости – подать заявление о внесении корректировки.
- Утрата трудовой книжки – работник должен подать заявление о выдаче новой трудовой книжки. Работодатель обязан оформить новую книгу с сохранением всех записей.
- Отказ работодателя в выдаче – работник может обратиться в Трудовой инспектор с жалобой. При наличии законных оснований отказ может быть признан незаконным.
Копия трудовой книжки: зачем и как получить
Копия трудовой книжки не является официальным документом‚ но часто требуется для:
- Открытия банковского счета.
- Получения кредита.
- Подачи заявления на пенсию.
- Оформления военной службы.
- Подачи заявления в органы социальной защиты.
Для получения копии работник подаёт заявление о выдаче копии. Работодатель выдает копию в течение 10 дней. Копия должна быть заверена печатью и подписью работодателя.
Особенности при военных сборов и увольнении
В периоды военных сборов работник имеет право на получение трудовой книжки в связи с призывной обязанностью. При увольнении в связи с военной службой работник получает копию трудовой книжки‚ которая подтверждает его трудовую историю.
Ссылки и ресурсы
- Образец заявления о выдаче трудовой книжки (2025 г.) – FactorAcademy
- Образец заявления о выдаче копии трудовой книжки (2024 г.) – Rosselkhoznadzor
- Образец заявления о выдаче трудовой книжки на руки (2023 г.) – Моё дело
- Постановление Правительства РФ № 25181‑6‑1 (2021 г.) – утверждение форм заявлений
Для более подробной информации и актуальных форм можно обратиться к официальному порталу КонсультантПлюс или Госзакупки‚ а также к Трудовой инспекции вашего региона.
Надеемся‚ что данная статья поможет вам правильно оформить заявление о выдаче трудовой книжки и избежать распространённых ошибок.