Трудовая книжка – важный документ‚ подтверждающий трудовой стаж и опыт работы. В этой статье мы подробно рассмотрим‚ как правильно оформлять и вести трудовую книжку‚ особенно в свете последних изменений в законодательстве.

Нормативная база и общие положения

Основным документом‚ регулирующим порядок ведения трудовых книжек‚ является Инструкция по заполнению трудовых книжек‚ утвержденная постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. N 69. Эта инструкция разработана в соответствии с действующим законодательством о труде.

Важно помнить‚ что с 1 января 2023 года действует новая форма трудовой книжки‚ утвержденная Приказом Минтруда России от N 320Н. Необходимо использовать именно эту форму при оформлении трудовой книжки.

Оформление трудовой книжки при приеме на работу

Первичное оформление трудовой книжки

При оформлении трудовой книжки впервые необходимо собрать следующие документы:

• Заявление о приеме на работу
• Паспорт работника
• СНИЛС
• Документы об образовании (диплом‚ свидетельство и т.д.) ‒ если требуются по условиям работы. Уточните этот момент в трудовом договоре.
• Медицинская справка (при необходимости)

Работодатель заполняет трудовую книжку в присутствии работника‚ указывая следующие сведения:

• ФИО работника
• Дата рождения
• Место работы (наименование организации)
• Дата приема на работу
• Должность
• Сведения о предыдущих местах работы (если есть)

Оформление трудовой книжки для иностранного гражданина

При приеме на работу иностранного гражданина‚ не имеющего трудовой книжки в своей стране‚ необходимо оформить трудовую книжку в соответствии с требованиями законодательства РФ. В этом случае‚ как правило‚ требуется подтверждение стажа работы за рубежом (например‚ справка с места работы‚ заверенная нотариально и переведенная на русский язык).

Внесение записей в трудовую книжку

Записи в трудовую книжку вносятся работодателем на основании трудового договора и других документов‚ подтверждающих трудовую деятельность работника.

Записи должны быть сделаны аккуратно‚ разборчиво‚ без исправлений. В случае необходимости исправления‚ старое указание зачеркивается одним штрихом‚ а новое записывается четко и разборчиво.

Записи в трудовую книжку должны содержать:

• Дату и наименование организации
• Наименование должности
• Сведения о периоде работы
• Основание прекращения работы (например‚ по собственному желанию‚ по увольнению)

Дубликат трудовой книжки

Дубликат трудовой книжки выдается работнику в случае утери или повреждения оригинала. Порядок оформления дубликата описан в статье 7 Инструкции по заполнению трудовых книжек.

Электронная трудовая книжка

В настоящее время существует возможность ведения электронной трудовой книжки. Электронная трудовая книжка хранится в Социальном фонде России (СФР) и доступна работнику через личный кабинет на портале Госуслуг или через мобильное приложение.

С помощью электронной трудовой книжки можно:

• Проверить сведения о своем трудовом стаже
• Получить выписку из трудовой книжки
• Узнать‚ передает ли работодатель сведения в СФР

Сохранение сведений о стаже работы при переходе на другую организацию

При переходе на другую организацию необходимо убедиться‚ что сведения о стаже работы за предыдущими местами работы переданы в СФР. Это можно сделать‚ запросив выписку из трудовой книжки или обратившись в СФР.

Важные моменты

• Работодатель обязан вести трудовую книжку каждого работника.
• Работник имеет право ознакомиться с записями в своей трудовой книжке.
• Работодатель не имеет права вносить исправления в трудовую книжку без согласия работника.
• Срок хранения трудовой книжки – 50 лет.

Где найти дополнительную информацию?

Более подробную информацию о ведении трудовых книжек можно найти на сайте Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации: www.mintrud.gov.ru

Также‚ полезно ознакомиться с информацией на сайте Социального фонда России: www.sfr.gov.ru