Трудовая книжка – основной документ‚ фиксирующий все важные сведения о трудовой деятельности работника․ В ней отражаются сведения о приёме на работу‚ образовании‚ обязанностях‚ прохождении повышений квалификации‚ достигнутых заслугах‚ а также о выходе на пенсию․ Ниже рассматриваем‚ как правильно оформлять и вести такие записи․
Нормативные акты‚ регулирующие ведение трудовых книжек
- Постановление Совета Министров РБ от № 1635 «Об трудовых книжках работников»
- Постановление Минтруда и соцзащиты РБ от № 40 «О порядке ведения трудовых книжек»
- Трудовой кодекс Республики Беларусь (ст․ 26‚ ст․ 35‚ ст․ 50‚ ст․ 162)
Эти документы определяют‚ какие сведения заносятся в трудовую книжку‚ в каком порядке и какие права и обязанности имеют работодатель и работник․
Что именно вносится в трудовую книжку
Согласно Инструкции‚ в трудовую книжку вносятся следующие сведения:
- Данные о нанимаемом сотруднике – ФИО‚ дата рождения‚ место рождения‚ паспортные данные․
- Образование – место и год окончания учебного заведения‚ степень‚ специальность․
- Трудовые отношения – дата заключения трудового договора‚ место работы‚ должность‚ ставка заработной платы․
- Проведённые обучения и повышение квалификации – название организации‚ даты прохождения курсов‚ полученные сертификаты․
- Достижения и вознаграждения – премии‚ благодарности‚ другие формы материального поощрения․
- Социальные выплаты – отпускные‚ компенсации‚ социальные выплаты․
- Отметка о выходе на пенсию – дата и основание назначения пенсии․
Записи вносятся в хронологическом порядке‚ а каждый пункт оформляется подписью работника и печатью организации (при наличии)․
Как правильно оформлять записи
Для корректного оформления следует соблюдать несколько правил:
- Точность данных – все сведения должны быть проверены и соответствовать оригиналам (договор‚ диплом‚ приказы)․
- Подпись работника – после внесения записи в книжку работник ставит подпись‚ подтверждая её достоверность․
- Печать организации – при необходимости в конце записи ставится печать нанимателя․
- Сроки внесения – записи вносятся в течение 30 дней с даты наступления события․
Если в книжке допущена ошибка‚ её необходимо исправить согласно п․ 6․55 ТК РБ: исправление производится с указанием даты‚ места и подписей уполномоченных лиц․
Что НЕ фиксируется в трудовой книжке
Согласно действующему законодательству‚ в книжку не вносятся сведения о disciplinary measures (наказаниях)‚ за исключением случаев увольнения по причине правонарушения․ Все остальные сведения о дисциплинарных проступках фиксируются в отдельных должностных инструкциях и актах․
Как вести учёт при прекращении трудового договора
При прекращении трудового договора (по инициативе работодателя или работника) в книжке вносятся сведения о дате увольнения‚ причине прекращения отношений и окончательной сумме расчётов․ Эти данные служат основанием для:
- Оформления трудовой книжки при переходе в новую организацию․
- Проводидения расчётов со страховыми и налоговыми органами․
- Определения права на пособия и социальные выплаты․
Частые вопросы и ответы
Нужно ли исправлять ошибку в уже записанной информации?
Да․ Ошибку следует устранить в соответствии с п․ 6․55 ТК РБ: в книжке делается отметка об исправлении‚ указывается дата и подписи уполномоченных лиц․
Может ли работодатель задержать выдачу трудовых книжек?
Согласно разъяснениям Министерства труда и соцзащиты РБ‚ задержка выдачи книжки недопустима․ Работодатель обязан предоставить её работнику в течение установленного срока․
Как правильно оформить запись о выходе на пенсию?
В конце записи указывается дата‚ основание назначения пенсии (например‚ достижение пенсионного возраста) и номер соответствующего решения․
Трудовая книжка – важный документ‚ который служит доказательством трудового стажа‚ квалификации и достижений работника․ Правильное заполнение и своевременное обновление записей позволяют избежать юридических проблем‚ упростить процесс перехода на новое место работы и обеспечить корректное расчётное оформление при выходе на пенсию․
Для полного соблюдения требований рекомендуется:
- Соблюдать сроки внесения данных․
- Точно копировать сведения из оригиналов․
- Получать подпись работника и печать организации․
- При необходимости вносить исправления в установленном порядке․
Соблюдая эти правила‚ работодатель и работник обеспечивают прозрачность и законность трудового отношения․