В этой статье мы рассмотрим, как правильно оформлять записи в трудовой книжке при приеме на работу, увольнении и других кадровых изменениях в 2026 году. Мы предоставим наглядные образцы, соответствующие требованиям Трудового кодекса РФ.

Что нужно знать о трудовой книжке

Трудовая книжка – это официальный документ, который содержит информацию о трудовой деятельности работника. Она является важным документом для подтверждения стажа работы, расчета заработной платы и других целей.

Электронная трудовая книжка (ЭТК)

В настоящее время все больше организаций переходят на электронную трудовую книжку. Переход на ЭТК осуществляется по желанию работника. Важно понимать, что даже при переходе на ЭТК, бумажная трудовая книжка может потребоваться для некоторых целей.

Образцы записей в трудовую книжку

Ниже представлены образцы записей в трудовую книжку при различных событиях:

Прием на работу

При приеме на работу в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу.

Образец записи:

В раздел Сведения о работе внести следующие записи:

Дата приема на работу: [Дата приема на работу]
Наименование организации: [Полное наименование организации]
Должность: [Должность работника]
Отрасль: [Отрасль деятельности организации]
Краткое наименование организации: [Краткое наименование организации]

Важно:

• В графе 3 указывается полное наименование организации, а в сокращенном наименовании – сокращенное наименование.
• В графе 4 указывается должность работника.
• В графе 5 указывается отрасль деятельности организации.

Перевод на другую работу

При переводе на другую работу в трудовую книжку вносится запись о переводе.

Образец записи:

Дата перевода: [Дата перевода]
Наименование организации: [Полное наименование организации]
Должность: [Новая должность работника]
Отрасль: [Отрасль деятельности организации]
Краткое наименование организации: [Краткое наименование организации]

Важно:

• В графе 3 указывается полное наименование организации, а в сокращенном наименовании – сокращенное наименование.
• В графе 4 указывается новая должность работника.
• В графе 5 указывается отрасль деятельности организации.

Увольнение

При увольнении в трудовую книжку вносится запись об увольнении.

Образец записи:

Дата увольнения: [Дата увольнения]
Наименование организации: [Полное наименование организации]
Должность: [Должность работника]
Отрасль: [Отрасль деятельности организации]
Краткое наименование организации: [Краткое наименование организации]
Причина увольнения: [Причина увольнения (например, по собственному желанию)]

Важно:

• В графе 3 указывается полное наименование организации, а в сокращенном наименовании – сокращенное наименование.
• В графе 4 указывается должность работника.
• В графе 5 указывается отрасль деятельности организации.
• В графе 6 указывается причина увольнения.

Награждение

При награждении в трудовую книжку вносится запись о награждении.

Образец записи:

Дата награждения: [Дата награждения]
Наименование награды: [Наименование награды]
Основание награждения: [Основание награждения]

Другие записи

В трудовую книжку могут вноситься и другие записи, например, о зачислении в резерв на замещение вакантной должности, об отставке и т.д.

Где можно получить образцы записей?

• Сайт «Системы Кадры»: [https://www.kadry.ru/obraztsy-zapisey-v-trudovuyu-knizhku/](https://www.kadry.ru/obraztsy-zapisey-v-trudovuyu-knizhku/)
• Сайт «БухОнлайн»: [https://www.buhonline.ru/manual/16/161/](https://www.buhonline.ru/manual/16/161/)
• Сайт «КонсультантПлюс»: [https://www.consultant.ru/law/podborki/primer_zapolneniya_trudovoj_knizhki/](https://www.consultant.ru/law/podborki/primer_zapolneniya_trudovoj_knizhki/)

Важные моменты

• Записи в трудовой книжке должны быть сделаны аккуратно и разборчиво.
• Записи вносятся работодателем на основании документов, подтверждающих события (например, приказ о приеме на работу, заявление об увольнении).
• Работодатель обязан вести трудовую книжку работника в течение всего срока его работы.
• Работник имеет право ознакомиться с записями в своей трудовой книжке.

Правильное оформление записей в трудовой книжке – это важный процесс, который требует внимательности и соблюдения требований Трудового кодекса РФ. Использование представленных образцов поможет вам избежать ошибок и обеспечить правильное ведение трудовой документации.
Отказ от ответственности: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. При возникновении вопросов рекомендуется обратиться к специалисту в области трудового права.