Трудовая книжка — это основной документ, подтверждающий трудовой стаж гражданина. От правильности записей в ней зависит не только будущее трудоустройство, но и размер пенсии. Ошибки в формулировках или реквизитах могут привести к серьезным проблемам при проверках Пенсионного фонда или при приеме на новую работу.

В данной статье мы подробно разберем, что именно нужно писать в трудовой книжке при увольнении, какие существуют нюансы для разных оснований расторжения договора и как исправить допущенные ошибки.

Общие правила заполнения при увольнении

Независимо от причины ухода сотрудника, существует единый алгоритм внесения записи об увольнении. Запись вносится в раздел «Сведения о работе» и должна содержать следующие элементы:

Дата увольнения (графа 3) — указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ. Эта дата должна совпадать с последним днем работы.
Причина увольнения (графа 3) — формулировка должна дословно соответствовать статье Трудового кодекса РФ (ТК РФ).
Основание для записи (графа 4) — ссылка на документ-приказ (распоряжение) работодателя с указанием его номера и даты.
Подписи и печать — запись заверяется подписью работодателя (или уполномоченного лица) и печатью организации (если она используется), а также подписью работника, подтверждающей ознакомление.

> Важно: Согласно разъяснениям Роструда, при увольнении по собственному желанию или по соглашению сторон необходимо использовать точные формулировки, указанные в законе, чтобы избежать двоякого толкования.

Основные формулировки в зависимости от причины увольнения

Формулировка записи напрямую зависит от основания расторжения трудового договора. Рассмотрим самые распространенные случаи.

Увольнение по собственному желанию

Это наиболее частая причина. Запись вносится на основании статьи 80 ТК РФ.

• Как писать: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
• Нюанс: Если работник отработал две недели предупреждения, датой увольнения будет последний день этого срока.

Увольнение по соглашению сторон

Данное основание регулируется пунктом 1 части 1 статьи 77 ТК РФ. Это удобный вариант, когда нужно расстаться быстро и без конфликтов.

• Как писать: «Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
• Особенность: В отличие от увольнения по собственному желанию, здесь не требуется двухнедельная отработка, если стороны договорились об ином.

Увольнение за прогул или нарушение дисциплины

Если сотрудник уволен за виновные действия (например, прогул, появление в состоянии опьянения), запись будет ссылаться на соответствующий подпункт статьи 81 ТК РФ.

• Пример формулировки: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя за прогул, подпункт «а» пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».
• Важно помнить: Такие записи могут негативно сказаться на репутации соискателя. Как показывают исследования рынка труда, в условиях кадрового голода рекрутеры иногда закрывают глаза на формулировки, но запись о прогуле все же остается серьезным «красным флагом».

Увольнение в связи с сокращением штата

Регулируется пунктом 2 части 1 статьи 81 ТК РФ.

• Как писать: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Цифровизация и электронные трудовые книжки

Современное трудовое законодательство РФ претерпело значительные изменения в связи с переходом на электронные трудовые книжки (ЭТК).

• Для тех, кто вел бумажную книжку до 2020 года: Они имеют право выбора — продолжать вести бумажный вариант или перейти на электронный. Если выбран бумажный, все правила заполнения, описанные выше, остаются актуальными.
• Для новых сотрудников (после 2021 года): Трудовые книжки в бумажном виде не заводятся. Все сведения об увольнении вносятся исключительно в информационную систему Пенсионного фонда (СФР) в электронном виде.
• Сроки передачи данных: Работодатель обязан передать сведения об увольнении в СФР не позднее следующего рабочего дня после издания приказа.

Что делать, если допущена ошибка?

Ошибки в трудовой книжке (неверная дата, опечатка в фамилии, неправильная ссылка на статью ТК РФ) недопустимы. Их нельзя просто зачеркнуть или замазать корректором.

Порядок исправления:
В графе 3 следующей свободной строки делается запись: «Запись за номером [номер ошибочной записи] недействительна».
Тут же вносится правильная запись с верной формулировкой и датой.
В графе 4 указываются реквизиты приказа, которым было принято решение об исправлении ошибки (это может быть новый приказ работодателя).

> Кейс из практики: Если работник был уволен за прогул, но суд изменил основание увольнения на «соглашение сторон», работодатель обязан внести изменения. Сначала признается недействительной запись об увольнении за прогул, затем вносится новая запись об увольнении по соглашению сторон. Дата в новой записи может быть изменена на дату фактического увольнения или оставлена прежней, в зависимости от решения суда, но основание меняется обязательно.

Частые вопросы и заблуждения

• Нужно ли писать «Уволен» или «Трудовой договор расторгнут»?

Современная практика и требования Роструда склоняются к формулировке «Трудовой договор расторгнут», так как это более юридически грамотно отражает суть процесса. Однако фраза «Уволен» также часто встречается и допускается, если она не противоречит смыслу статьи ТК.

• Можно ли уволить «по собственному желанию» без отработки?

Да, если работодатель не против. В трудовой книжке в этом случае все равно будет стоять стандартная формулировка со ссылкой на п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, но даты в приказе и трудовой будут соответствовать фактическому последнему дню работы.

• Влияет ли запись на пенсию?

Да. Неправильная запись или отсутствие записи может привести к тому, что период работы не будет учтен при расчете пенсионного стажа. Именно поэтому так важны точные реквизиты приказов.

Правильное заполнение трудовой книжки при увольнении — это ответственность работодателя, от которой зависят права работника. Точное следование формулировкам Трудового кодекса, указание правильных реквизитов приказов и своевременное внесение данных (особенно в условиях цифровизации) помогут избежать юридических проблем в будущем.

Помните: даже в условиях дефицита кадров и упрощения процедур найма, трудовая книжка остается официальным документом строгой отчетности, требующим внимательного и грамотного подхода.