Трудовая книжка – основной документ, фиксирующий трудовую деятельность работника․ На её титульном листе (а также во вкладыше) отражаются сведения об образовании, профессии и специальности․ Правильное заполнение этих полей имеет важное значение как для сотрудника (при подтверждении квалификации, при приёме на новую работу, при оформлении пенсии), так и для работодателя (соблюдение требований трудового законодательства)․
Нормативная база
Основные положения, регулирующие внесение сведений об образовании в трудовую книжку, содержатся в:
- Постановление Правительства РФ от № 225 «О трудовых книжках» (далее – Правила);
- Трудовой кодекс РФ, ст․ 65 – obligation работника предоставить документы, подтверждающие образование, при приёме на работу;
- Федеральный закон «Об образовании в Российской Федерации» – определяет уровни и формы профессионального образования․
Согласно п․ б п․ 9 Правил, при оформлении трудовой книжки вносятся сведения об образовании, профессии, специальности на основании документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (диплом, аттестат, свидетельство и т․п․)․
Что именно указывают в трудовой книжке
На титульном листе трудовой книжки предусмотрены две строки:
- Образование – уровень полученного образования (среднее общее, среднее профессиональное, высшее и т․д․);
- Профессия, специальность – наименование профессии или специальности, указанное в документе об образовании․
Если работник поступил на работу после окончания школы и не имеет профессионального образования, во второй строке ничего не пишут – указывают только уровень общего образования․
Как правильно вносить запись об образовании
Запись делается строго в соответствии с формулировкой, содержащейся в документе об образовании․ Не допускается сокращение или изменение названия без оснований․
Образец заполнения для разных уровней образования
- Среднее общее образование (окончание 11‑го класса):
- Образование: среднее общее;
- Профессия, специальность: не заполняется (или проставляется прочерк)․
- Среднее профессиональное образование (техникум, училище, колледж):
- Образование: среднее профессиональное;
- Профессия, специальность: наименование специальности из диплома (например, «Техник‑электрик»)․
- Высшее образование (бакалавриат, специалитет, магистратура):
- Образование: высшее (указывается уровень, а не форма обучения);
- Профессия, специальность: точное наименование из диплома (например, «Информационные системы и технологии» – бакалавр, «Юриспруденция» – специалист, «Менеджмент» – магистр)․
Важно: если в дипломе указано несколько специальностей (например, двойной диплом), в трудовой книжке фиксируют ту, которая соответствует занимаемой должности или которую работник указал в заявлении при приёме на работу․
<p>Образование: среднее общее</p> <p>Профессия, специальность: — </p> <p>Образование: среднее профессиональное</p> <p>Профессия, специальность: Техник‑электрик</p> <p>Образование: высшее</p> <p>Профессия, специальность: Информационные системы и технологии (бакалавр)</p>
Как исправить неверную запись об образовании
Если в трудовой книжке обнаружена ошибка (например, неправильно указан уровень образования или опечатка в наименовании специальности), её необходимо исправить в соответствии с п․ б п․ 9 Правил:
- Составить запись об исправлении на внутренней странице трудовой книжки (обычно используется форма «Запись о внесении изменений»)․
- В записи указать:
- дата исправления;
- какое именно поле исправляется (образование или профессия/специальность);
- неверную запись (как она была);
- правильную запись (как должно быть);
- основание для исправления (копия диплома, аттестата и т․д․);
- подпись ответственного лица (кадровика, руководителя отдела кадров) и печать организации․
- Завершить запись фразой «Запись верна» и поставить подпись․
Пример записи об исправлении:
<p>2026‑05‑20․ Исправлена запись об образовании:</p> <p>Неправильно: среднее профессиональное → Правильно: среднее общее․</p> <p>Основание: копия аттестата об общем среднем образовании № 123456 от 2020‑06‑15․</p> <p>Ответственный: И․И․ Иванов, кадровик․</p> <p>Подпись _______________</p>
После исправления в трудовой книжке остаётся обе записи – ошибочная и исправленная – что допускается нормативными актами․
Особенности заполнения при получении дополнительного образования
Если работник в течение трудовой деятельности получает новое образование (например, заканчивает магистратуру после работы бакалавром), запись об этом образовании вносится после получения диплома․ При этом:
- Предыдущая запись об образовании остаётся в трудовой книжке (она отражает историю квалификации);
- Новая запись добавляется как дополнительная строка (обычно внизу титульного листа или во вкладыше)․
Пример:
<p>Образование: высшее</p> <p>Профессия, специальность: Информационные системы и технологии (бакалавр)</p> <br> <p>Образование: высшее</p> <p>Профессия, специальность: Управление проектами (магистр)</p>
Запись об образовании в трудовой книжке – это не просто формальность, а legally значимый элемент, подтверждающий квалификацию работника․ Для корректного заполнения необходимо:
- Ориентироваться на документы об образовании (диплом, аттестат, свидетельство);
- Соблюдать точную формулировку, предусмотренную в этих документах;
- Указывать уровень образования и профессию/специалист в соответствии с утверждёнными уровнями профессионального образования;
- При обнаружении ошибки оформлять официальную запись об исправлении с указанием основания и подписи ответственного лица;
- При получении нового образования вносить дополнительную запись после получения диплома․
Следуя этим рекомендациям, работодатель обеспечит соблюдение трудового законодательства, а работник получит надёжный документ, подтверждающий его профессиональный уровень․