Трудовая книжка — основной документ, фиксирующий сведения о трудовой деятельности сотрудника. Одной из обязательных строк в ней является «Образование». Правильное заполнение этой графы важно как для работодателя (правильный учёт персонала), так и для самого работника (право на определённые должности, надбавки, пенсионные льготы).

Нормативно‑правовая база

• Постановление Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. № 69 «Об утверждении Инструкции по ведению трудовых книжек» (далее — Инструкция № 69).
• Инструкция № 40 «О порядке выдачи, заполнения, учета и хранения трудовых книжек и их вкладышей» (утверждена Минтрудом РФ).
• Федеральный закон «О персональных данных» и нормативные акты, регулирующие переход на электронные трудовые книжки (ЭТК) (начало 2020 года).

Все требования к записям об образовании изложены именно в этих документах. Ниже – практическое их применение.

Какие уровни школьного образования фиксируются в трудовой книжке?

Именно эти формулировки прописаны в Инструкции № 69. При отсутствии высшего или среднего профессионального образования у работника указывается последний полученный уровень школьного образования.

Как правильно вносить запись о школе в трудовую книжку?

Общий порядок

1. Запись вносится на титульный лист (первой странице) трудовой книжки в графу «Образование».
2. Указывается уровень образования (см. таблицу выше) и год получения аттестата.
3. Если есть специальность/профессия, её указывают в графе «Профессия (специальность)». Для обычной школы эта строка остаётся пустой.
4. Запись делается печатными буквами без сокращений (за исключением официальных аббревиатур, например, «Техникум»).
5. Подпись работодателя и печать (если требуется) ставятся рядом с записью.

Примеры записей

• Пример 1. Окончание 9‑х классов
  Образование: Основное общее образование (9 классов), 2011 г.
• Пример 2. Окончание 11‑х классов
  Образование: Среднее общее образование (11 классов), 2020 г.
• Пример 3. Техникум (среднее профессиональное образование)
  Образование: Среднее профессиональное образование, 2022 г.; Профессия (специальность): Электромонтёр

Что делать, если работник имеет несколько уровней образования?

В трудовой книжке фиксируется только последний полученный уровень. При получении нового диплома (например, после окончания ВУЗа) прежняя запись заменяется новой, а старый документ сохраняется в личном деле работника.

Особенности оформления записи для разных типов школ

Окончание 9‑х классов (аттестат об основном общем образовании)

Согласно Инструкции, в графе «Образование» указывается «Основное общее образование». В графе «Профессия (специальность)» оставляют пустую строку, так как базовое школьное образование не подразумевает профессиональной специализации.

Окончание 11‑х классов (полное общее образование)

Записывается «Среднее общее образование». При наличии профиля (например, углублённый иностранный язык) в графе «Профессия (специальность)» всё равно оставляют пустой, если не получена профессиональная квалификация.

Специализированные школы (школы с углубленным изучением предметов)

Если школа предоставляет углублённые знания, но не выдаёт отдельный диплом, запись остаётся «Среднее общее образование». Специальность указывается только в случае наличия официального сертификата (например, «Техникум с углублённым изучением информационных технологий»).

Профессиональные училища, техникумы, колледжи

Здесь в графе «Образование» указывается «Среднее профессиональное образование», а в графе «Профессия (специальность)» – название полученной специальности (например, «Слесарь-сборщик», «Бухгалтер»).

Как вносить изменения и исправления

1. Если работник получил новое образование, старую запись стирают полностью (не зачёркивают) и вносят новую, подписывая её.
2. При ошибке в записи (опечатка, неверный год) необходимо оформить дополнительный лист‑вкладку с указанием исправления, подписью работодателя и печатью.
3. Для электронных трудовых книжек (ЭТК) изменения вносятся через лицевой кабинет работодателя в системе «Госуслуги»; подтверждение происходит электронно‑цифровой подписью.

Электронные трудовые книжки: новые возможности

С 2020 года в России активно внедряется система ЭТК. Преимущества:

• Автоматическое обновление сведений об образовании при загрузке сканов дипломов/аттестатов.
• Отсутствие необходимости в печати и подписи печати (подтверждение цифровой подписью).
• Удобный доступ работника к своей трудовой книжке через портал «Госуслуги».

Для внесения записи о школе в ЭТК работодатель загружает скан аттестата, выбирает из выпадающего списка уровень образования («Основное общее», «Среднее общее») и указывает год получения. После подтверждения записи работник получает уведомление.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какую запись ставить, если работник закончил только 9 классов?

Записывают «Основное общее образование», указывают год получения аттестата. В графе «Профессия (специальность)» оставляют пустую строку.

Можно ли в трудовой книжке указать оба уровня: 9 и 11 классов?

Нет. В графе «Образование» фиксируется только последний полученный уровень. Если работник позже получил аттестат 11‑го класса, прежняя запись заменяется новой.

Что делать, если у работника несколько дипломов (например, техникум и высшее образование)?

В трудовой книжке указывается только высшее образование. При необходимости в личном деле сохраняются все дипломы. При смене места работы можно дополнительно указать предыдущие квалификации в разделе «Повышение квалификации».

Нужна ли печать работодателя при записи об образовании?

Согласно Инструкции № 69, запись в бумажной трудовой книжке должна сопровождаться подписью и печатью работодателя (если у организации есть печать). В ЭТК печать не требуется.

Можно ли самостоятельно заполнить графу «Образование» без участия работодателя?

Запись в трудовую книжку вносит только работодатель (или уполномоченный представитель). Работник может лишь предоставить документы, подтверждающие образование.

Школьное образование в трудовой книжке фиксируется в виде одного из трёх уровней:

• Основное общее образование — для выпускников 9‑х классов;
• Среднее общее образование — для выпускников 11‑х классов;
• Среднее профессиональное образование — для выпускников техникумов, колледжей и профессиональных училищ.

Запись делается на титульном листе, печатается без сокращений, сопровождается подписью и печатью работодателя (или электронной подписью в ЭТК); При получении нового уровня образования прежняя запись заменяется новой, а старый документ сохраняется в личном деле.

Точное соблюдение правил заполнения трудовой книжки гарантирует корректный учёт квалификации сотрудников, упрощает процесс карьерного роста и защищает права работников.

Дата публикации:  г. 13:45:50