Трудовая книжка — это официальный документ, в котором фиксируются сведения о трудовой деятельности работника, его квалификации, образовании и пр. Одним из ключевых пунктов, который заполняется при приёме на работу, является профессия (или специальность). Вопрос о том, как именно указывать название профессии в трудовой книжке, часто возникает у новых сотрудников и работодателей. Ниже вы найдёте подробный разбор правил, примеры оформления и рекомендации по работе с классификаторами.
Что такое «профессия» в трудовой книжке?
Согласно статье 27 Трудового кодекса РФ, в трудовой книжке в графе 3 (сведения о работе) указывается:
- Наименование должности;
- Профессия (если она предусмотрена законодательством);
- Специальность (если применимо).
Профессия — это совокупность профессиональных знаний, навыков и умений, которые работник использует при выполнении трудовой функции. В отличие от должности, профессия не обязательно совпадает с конкретным названием работы.
Как правильно указать профессию?
Формат записи
В графе 3 трудовой книжки запись выглядит так:
Установлена профессия Название профессии с присвоением Разряд
Например:
Установлена профессия Электрогазосварщик с присвоением 3 разряда
Если при приёме на работу работник уже имеет квалификацию, то в графе 3 указывается:
Профессия: Название профессии, специальность: Название специальности
Указание второй профессии
В случае, если работник получает вторую профессию, в трудовой книжке создаётся отдельная запись:
- Графа 1: порядковый номер записи;
- Графа 2: дата установления второй профессии;
- Графа 3: текст «Установлена вторая профессия Название профессии с присвоением Разряд»;
- Графа 4: сведения о удостоверении (номер, дата).
Пример из практики: слесарь‑ремонтник получил вторую профессию «Электрогазосварщик» с присвоением 3‑го разряда.
Когда указывать профессию?
- Если трудовая функция связана с предоставлением компенсаций, льгот или ограничений по Трудовому кодексу РФ;
- Если при приёме на работу работник имеет квалификацию, подтверждённую дипломом, сертификатом или другим документом;
- При изменении профессии или присвоении нового разряда.
Как указать название должности в трудовой книжке?
Название должности фиксируется в графе 3 вместе с профессией и специальностью. Если должность меняется, но выполняемая работа остаётся той же, необходимо внести запись о смене должности, но при этом оставить прежнюю профессию и специальность.
«Если в соответствии с Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами выполнение работ по определённым должностям, профессиям, специальностям связано с предоставлением компенсаций и льгот, то наименование этих должностей, профессий или специальностей указывается в трудовой книжке».
Как отразить образование и специальность?
При приёме на работу, требующую специальных знаний, в трудовой книжке вносится запись о высшем образовании:
- Уровень образования (бакалавриат, специалитет, магистратура);
- Название специальности;
- Если направление подготовки не менялось, оставьте прежнюю запись в графе «Профессия, специальность».
Пример:
Высшее образование: бакалавриат, специальность «Прикладная математика»
Классификатор профессий и как им пользоваться
Для корректного указания профессии в трудовой книжке рекомендуется обращаться к Общероссийскому классификатору профессий и должностей (ОКПДТР). Он содержит стандартизированные названия профессий и специальностей, а также их разряды.
- Найдите нужную профессию в классификаторе;
- Убедитесь, что используете точное название, включая уточняющие слова (например, «Чистильщик в производстве хлора»);
- Сохраните номер классификатора для справки.
Практические рекомендации
- Проверяйте документы о квалификации и образовании перед заполнением трудовой книжки.
- Соблюдайте порядок записи в графах 1–4, особенно при установлении второй профессии.
- Если профессия меняется, введите новую запись, но оставьте прежнюю, если она остаётся актуальной.
- При смене должности фиксируйте только название должности, оставляя прежнюю профессию и специальность.
- Используйте ОКПДТР для точного указания названия профессии.
- Не забывайте о дата установления и номер удостоверения при присвоении разряда.
Правильное указание профессии в трудовой книжке — это важный элемент соблюдения законодательства и обеспечения прав работника. Следуя приведённым правилам, вы гарантируете точность и полноту данных, а также избежите возможных ошибок при проверке со стороны работодателя или государственных органов.
Если у вас возникли вопросы по конкретной профессии или вы хотите уточнить детали, обратитесь к специалисту по кадровому учёту или в отдел кадров вашей компании.