Трудовая книжка остается одним из важнейших документов для каждого работающего гражданина России. Именно в ней фиксируется весь трудовой путь, от которого напрямую зависит размер будущей пенсии. Особое внимание следует уделить правилам ведения записей при работе по совместительству. Несмотря на то, что с 2023 года в России активно внедряются электронные трудовые книжки, бумажный формат все еще актуален для многих работников, и ошибки в нем могут привести к серьезным проблемам при назначении пенсионных выплат.
Что говорит Трудовой кодекс о совместительстве?
Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 60.1), совместительство — это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Существует два вида совместительства:
- Внутреннее — когда работник трудится у того же работодателя, но по другой должности или в другом подразделении.
- Внешнее — когда работник заключает трудовой договор с другим работодателем.
Важно помнить: запись о работе по совместительству вносится в трудовую книжку только по желанию работника. Это право, а не обязанность сотрудника.
Кто вносит запись о совместительстве?
Многие ошибочно полагают, что запись должен делать работодатель по месту совместительства. Однако правила четко регламентируют обратное:
- Запись вносит основной работодатель (по месту основной работы).
- Для этого работник должен предоставить документальное подтверждение работы по совместительству (копию приказа о приеме, справку от второго работодателя или выписку из приказа).
- Запись вносится на основании документов, предоставленных работником, без заключения отдельного трудового договора с основным работодателем по этой должности.
Если работник сменил основное место работы, но хочет внести запись о предыдущем совместительстве, он может обратиться к новому основному работодателю, предоставив соответствующие документы.
Как правильно оформить запись: пошаговая инструкция
Чтобы избежать проблем с Пенсионным фондом и будущим начислением пенсии, запись должна быть выполнена строго по правилам. Вот алгоритм действий:
Сбор документов
Работник должен получить от работодателя по месту совместительства:
- Копию приказа о приеме на работу (заверенную надлежащим образом).
- Или справку, содержащую реквизиты приказа, дату приема, должность и название структурного подразделения.
Внесение записи основным работодателем
Специалист кадровой службы основного работодателя вносит запись в раздел «Сведения о работе». Запись состоит из нескольких граф:
- Графа 1: Порядковый номер записи.
- Графа 2: Дата приема на работу по совместительству.
- Графа 3: Наименование организации (где совместительство), указание на то, что работа является совместительством, и должность.
- Графа 4: Номер и дата документа-основания (приказа).
Пример формулировки в графе 3: «Принят в отдел маркетинга ООО «Вектор» на должность менеджера по совместительству».
Почему важна точность записей?
Как отмечают эксперты и представители Роструда, даже незначительные на первый взгляд неточности в трудовой книжке могут привести к отказу в учете стажа или неправильному расчету пенсии. Социальный фонд России (СФР) при оформлении страховых пенсий опирается на данные, зафиксированные в документе.
Основные риски ошибок:
- Неверное указание дат может «потерять» месяцы стажа;
- Отсутствие слова «по совместительству» может вызвать вопросы при проверке непрерывности стажа (хотя для пенсии важен суммарный стаж, а не непрерывность, корректность формулировок критична).
- Несоответствие названия организации юридическому наименованию на момент работы.
Электронная трудовая книжка и совместительство
С переходом на электронные трудовые книжки (ЭТК) процесс стал более прозрачным. Сведения о работе по совместительству передаются работодателем в Социальный фонд России в электронном виде. Работник может проверить наличие этой записи в личном кабинете на портале Госуслуг или в клиентской службе СФР.
Если вы работаете по бумажной трудовой книжке, но хотите внести запись о совместительстве, убедитесь, что:
- Вы написали заявление основному работодателю с просьбой внести запись.
- Предоставили оригиналы или заверенные копии документов со второй работы.
- Проверили внесенную запись на наличие ошибок перед тем, как забрать книжку на руки.
Правильное оформление записей о совместительстве в трудовой книжке — это гарантия того, что весь ваш отработанный время будет учтен при расчете пенсии. Не пренебрегайте сбором документов и проверкой записей. Помните: ответственность за достоверность сведений несет работодатель, но контроль за своей трудовой книжкой — это в первую очередь интерес самого работника.
Если вы обнаружили ошибку в уже внесенной записи, немедленно обратитесь к работодателю, допустившему неточность, или в кадровую службу текущего места работы для внесения исправлений в установленном законом порядке.