Трудовая книжка ─ это важный документ, который подтверждает трудовой стаж и опыт работы сотрудника. При приеме на работу необходимо сделать запись в трудовой книжке, которая подтверждает факт трудоустройства. В этой статье мы рассмотрим, как правильно писать прием на работу в трудовой книжке.

Общие правила записи в трудовой книжке

Запись в трудовой книжке о приеме на работу должна быть сделана в соответствии с правилами, установленными законодательством. Основание для оформления записи ─ приказ (распоряжение) о приеме на работу начинающего работника.

Запись должна содержать следующие сведения:

• Дата приема на работу
• Наименование организации
• Должность, на которую принят сотрудник
• Основание для приема на работу (приказ или распоряжение)

Образец записи в трудовой книжке о приеме на работу

Запись в трудовой книжке о приеме на работу может выглядеть следующим образом:

«Принят на работу в качестве [должность] с [дата приема на работу] на основании приказа (распоряжения) № [номер приказа] от [дата приказа]».

Наименование организации указывают в соответствии с уставными документами, полное и сокращенное. Его можно вписать в книжку от руки или проставить штампом.

Особенности записи в трудовой книжке при совместительстве

При приеме на работу по совместительству запись в трудовой книжке должна содержать сведения о совместительстве. В графе 3 достаточно указать, что сотрудник принят по совместительству.

Внесение записей в трудовую книжку по хронологическому порядку

Записи о приеме на работу, переводе и увольнении могут вноситься в трудовую книжку как в хронологическом порядке, так и блоками (одновременно о приеме и увольнении) после увольнения из каждой организации на основании документа, содержащего сведения о приеме на работу и о прекращении данного трудового договора.

Использование специального штампа

В больших компаниях зачастую используется специальный штамп с наборным текстом, содержащим наименование организации. Оттиск такого штампа в трудовой книжке заменяет внесенную от руки запись.

Запись в трудовой книжке о приеме на работу ‒ это важный документ, который подтверждает факт трудоустройства. При составлении записи необходимо следовать установленным правилам и содержать все необходимые сведения. Использование специального штампа и внесение записей в хронологическом порядке могут облегчить работу по ведению трудовой книжки.