Трудовая книжка – основной документ, фиксирующий профессиональную историю работника․ Одной из самых часто задаваемых вопросов является правильное оформление строки «Профессия, специальность» на ьном листе и в разделе «Сведения о работе»․ В статье мы разберём:

• какие нормативные акты регулируют заполнение этой графы;
• какие сведения необходимо указывать, если в дипломе указана только «программа обучения»;
• как вносить новые записи при получении дополнительного образования;
• практические примеры и типичные ошибки․

Нормативно‑правовая база

Согласно Приказу Минтруда России от № 320н:

1. Записи о полученных новых образованиях, профессиях и специальностях вносятся добавлением новых строк без зачеркивания ранее внесённых данных․
2. Запись делается на основании заверенных документов (диплом, удостоверение о повышении квалификации, сертификат и т․п․)․
3. Для ьного листа требуется указать образование, профессию и специальность 1‑го уровня (по документу об образовании)․

Что считается «профессией» и «специальностью»?

Термины в трудовой книжке трактуются так:

• Профессия – общее название рода деятельности, например: инженер, бухгалтер, юрист, программист․
• Специальность – более узкое направление внутри профессии, часто совпадает с названием, указанным в дипломе (например: инженер‑строитель, бухгалтер‑аналитик, специалист по информационной безопасности)․

Как заполнять графу, если в дипломе нет явного указания «специальность»?

Ситуация встречается часто, когда в дипломе указана только «Освоил программу …» без формулировки «специальность»․ В этом случае рекомендуется:

1. Ориентироваться на профиль обучения, указанный в приложении к диплому (например, «Прикладная информатика», «Экономика и управление»)․
2. Если в дипломе указана только «профессия», а специальность не прописана, в графе пишут профессию и направление подготовки через запятую․ Пример: инженер, прикладная информатика․
3. При отсутствии любой формулировки (что бывает крайне редко) можно оставить поле пустым и в дальнейшем, после получения дополнительного сертификата, дополнить запись․

Пошаговая инструкция по заполнению

При приёме на работу (первая запись)

1. Подготовьте оригиналы документов: диплом, приложение к диплому, сертификаты․
2. На ьном листе в строку «Образование» впишите уровень (высшее, бакалавриат, магистратура) и название учебного заведения․
3. В графу «Профессия, специальность» запишите:
   • Профессию – как указано в дипломе (или по профессиональному стандарту)․
   • Специальность – точное название из диплома; если его нет – укажите направление подготовки․
4. Подпишите запись и укажите дату (дд․мм․гггг)․

При получении дополнительного образования (дополнительные записи)

1. Получите заверенный документ (доп․ диплом, сертификат)․
2. В разделе «Сведения о работе» добавьте новую строку:

   Дата – Наименование организации – Должность – Профессия, специальность – Основание (№ диплома, сертификата)

3. Не зачеркивайте прежние записи – просто добавьте новую строку․

При смене профессии или повышении квалификации

Если работник меняет профессию (например, из «инженера‑строителя» в «инженера‑по‑энергетике»), в новой записи указывают уже актуальную профессию и специальность․ При этом в графе «Профессия, специальность» ьного листа меняют только в случае, если это первая запись в книжке; в остальных случаях фиксируют изменения в разделе «Сведения о работе»․

Примеры заполнения

Пример 1 – Диплом бакалавра без указания специальности

Пример 2 – Диплом магистра с указанием специальности

Пример 3 – Повышение квалификации (сертификат)

В разделе «Сведения о работе» добавляем строку:

 – ООО «ТехноСервис» – Специалист по кибербезопасности – Инженер, Информационная безопасность – Сертификат № 12345 от 

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос 1․ Можно ли в графе указать только «профессию», а специальность оставить пустой?

Да, если в официальных документах (диплом, сертификате) специальность не указана․ В таком случае указывают только профессию, а в скобках (по желанию) добавляют направление подготовки․

Вопрос 2․ Нужно ли указывать уровень образования (бакалавр, магистр) в графе «Профессия, специальность»?

Нет․ Уровень образования фиксируется в отдельной строке «Образование»․ В графе «Профессия, специальность» указываются только названия профессии и специальности․

Вопрос 3․ Как оформить запись, если получено несколько специальностей одновременно (например, двойной диплом)?

Указывают обе специальности через запятую: инженер‑механик, инженер‑электрик․ При необходимости можно добавить отдельную строку в разделе «Сведения о работе» с указанием каждой специальности․

Вопрос 4․ Что делать, если в дипломе указана «профессия», а в приложении – «специальность», но названия различаются?

Следует использовать комбинацию, где первая часть – профессия, вторая – специальность из приложения․ Пример: Юрист, Гражданское право․

Вопрос 5․ Как отразить окончание аспирантуры и получение учёной степени?

Запись об окончании аспирантуры вносится в раздел «Сведения о работе» как отдельная строка с указанием учёной степени (кандидат наук, доктор наук)․ В графе «Профессия, специальность» указывается основная профессия, а степень добавляется в скобках после названия специальности․

Практические рекомендации

• Проверяйте оригиналы документов․ Любая запись должна базироваться на заверенных копиях дипломов, сертификатов, приложений․
• Соблюдайте порядок записей․ Новые сведения вносятся в хронологическом порядке, без зачеркиваний․
• Не используйте сокращения․ Пишите полные названия профессий и специальностей, чтобы избежать недоразумений при проверке ПФР․
• Контролируйте подписи․ Запись в трудовой книжке подписывается уполномоченным лицом (начальником отдела кадров) и ставится печать организации․
• Следите за реформой․ С 2021 года в России вводится обязательное электронное ведение трудовых книжек․ При переходе на электронный формат те же правила заполнения сохраняются, но запись делается в системе ПФР․

Правильное заполнение графы «Профессия, специальность» в трудовой книжке – важный элемент трудовой истории, который влияет на начисление пенсии, возможность карьерного роста и соответствие требованиям работодателя․ Следуя нормативным указаниям (Приказ Минтруда № 320н) и рекомендациям, приведённым в этой статье, вы сможете избежать ошибок и обеспечить корректность документа․

Если у вас остались вопросы, рекомендуется обратиться к специалисту по кадровому делу или в отдел кадров вашей организации․

Дата актуализации статьи:  15:59