Трудовая книжка является обязательным документом‚ подтверждающим трудовую деятельность и стаж сотрудника; Для консультантов‚ как и для любого другого специалиста‚ важно знать‚ как правильно оформить записи‚ чтобы избежать ошибок и последующих разбирательств. В этой статье приведены подробные инструкции‚ образцы записей и рекомендации по работе с новым форматом трудовой книжки‚ принятого в России с 1 января 2023 года.

Правовые основы заполнения трудовой книжки

1.1 Трудовой кодекс РФ

Трудовой кодекс РФ (ТК РФ) является высшей нормативной правовой нормой в сфере трудовых отношений. Все требования к оформлению трудовой книжки должны соответствовать его статьям‚ в частности:

• Статья 84;1 – порядок оформления прекращения трудового договора.
• Статья 84.2 – порядок оформления перевода на другую постоянную работу.
• Статья 84.3 – порядок оформления приёма на работу впервые.

1.2 Приказы Минтруда

Приказы Минтруда‚ такие как 320н и 588н‚ уточняют и дополняют положения ТК РФ. При этом ТК РФ имеет приоритет над приказами Минтруда‚ поэтому при возникновении противоречий следует руководствоваться текстом ТК.

Важные документы:

• Приказ Минтруда № 320н от 19 мая 2021 г. – «Об утверждении порядка заполнения трудовых книжек».
• Приказ Минтруда № 588н от 31 октября 2016 г. – «Об изменении порядка заполнения трудовых книжек».
• Постановление Минтруда № 69 от 10 октября 2003 г. – «Об утверждении формы книги учета движения трудовых книжек и вкладышей».

Новый формат трудовой книжки (с 2023 г.)

С 1 января 2023 г. в России введён новый образец трудовой книжки и вкладышей. Он предусматривает более чёткую структуру записей‚ упрощённые формы и возможность перехода на электронную трудовую книжку (ЭТК).

Ключевые изменения:

• Новые шаблоны для ьного листа и вкладышей.
• Упрощённые поля для указания даты‚ должности‚ вида деятельности.
• Возможность создания электронных копий и их хранение в системе «Электронная трудовая книжка».

ьный лист: как заполнить

ьный лист содержит общую информацию о сотруднике и работодателе. Для консультанта он выглядит следующим образом:

ьный лист трудовой книжки


Фамилия‚ имя‚ отчество сотрудника: _______________________________
Дата рождения: ______________________
Пол: __________
Номер паспорта: _______________________
Кем выдан: ___________________________
Дата выдачи: _________________________
СНИЛС: _______________________________
Номер трудовой книжки: ___________________
Дата выдачи: _________________________
Работодатель: ___________________________
Должность: _____________________________
Вид деятельности: _______________________
Дата начала работы: ______________________

Образец ьного листа можно скачать в формате Word из КонсультантПлюс (пробный доступ – 2 дня).

Запись о приёме на работу консультанта

Приём на работу впервые оформляется в первой свободной строке трудовой книжки. Важно указать точную дату‚ должность и вид деятельности.

Образец записи

Должность: Консультант по трудовому законодательству
Вид деятельности: Консультирование и сопровождение кадровых процессов
Трудовой договор: заключён

В случае‚ если консультант работает по договору с ограниченным сроком‚ в записи указывается «Трудовой договор с ограниченным сроком».

Запись о переводе на другую постоянную работу

Перевод внутри организации оформляется аналогично приёму‚ но в записи указывается «Перевод на другую постоянную работу».

Должность: Старший консультант по кадровому праву
Вид деятельности: Консультирование‚ разработка нормативных актов
Перевод на другую постоянную работу

Запись о расторжении/прекращении трудового договора

При расторжении договора важно указать причину и дату. Согласно ТК РФ‚ в записи должно быть указано «Трудовой договор расторгнут» или «Трудовой договор прекращён».

Причина: Расторжение по инициативе работодателя
Трудовой договор расторгнут

Если договор расторгнут по инициативе сотрудника‚ в записи указывается «Трудовой договор расторгнут по инициативе сотрудника».

Запись о смене фамилии

При изменении фамилии сотрудника в трудовой книжке необходимо внести запись «Смена фамилии» и приложить копию свидетельства о браке/разводе/удостоверения о смене фамилии.

Смена фамилии: с Иванова на Иванова-Смирнова

Переход на электронную трудовую книжку (ЭТК)

С 2023 г. работодатель обязан предоставить сотруднику возможность перехода на ЭТК. При этом запись в бумажной книжке остаётся‚ но в ней указывается «Переход на ЭТК».

Переход на электронную трудовую книжку (ЭТК)

После перехода все дальнейшие изменения фиксируются в системе «Электронная трудовая книжка» и доступны сотруднику в личном кабинете.

Образец вкладыша

Вкладыш используется для записи приёма‚ перевода‚ увольнения и других изменений‚ если в основной книге нет свободных строк. Вкладыш оформляется по шаблону‚ утверждённому КонсультантПлюс.

Образец вкладыша

Вкладыш №1
Должность: Консультант
Вид деятельности: Консультирование
Трудовой договор: заключён

Как избежать ошибок при заполнении

• Проверяйте даты – они должны быть точными и соответствовать фактическим событиям.
• Указывайте точный вид деятельности – это важно для расчёта стажа и пенсионных прав.
• Не допускайте пропусков – каждая строка должна быть заполнена.
• Соблюдайте порядок записей – сначала приём‚ затем перевод‚ затем увольнение.
• Проверяйте подписи – в каждой записи должна быть подпись работодателя и дата.
• Используйте шаблоны КонсультантПлюс – они минимизируют риск опечаток;

Ссылки и ресурсы

• КонсультантПлюс – справочник по трудовой книжке
• Министерство труда РФ – нормативные акты
• Постановления Минтруда РФ
• Электронная трудовая книжка (ЭТК)
• Форма СТД-Р – сведения о трудовой деятельности

Правильное заполнение трудовой книжки – залог юридической чистоты трудовых отношений. Для консультантов важно помнить о новых правилах‚ соблюдать ТК РФ и использовать проверенные шаблоны из КонсультантПлюс. При переходе на электронную трудовую книжку все изменения фиксируются автоматически‚ что упрощает контроль за стажем и правами сотрудника.

Если возникнут вопросы‚ рекомендуется обратиться к специалисту по кадровому делопроизводству или к эксперту-консультанту‚ например‚ Евгении Конюховой‚ ведущему эксперту по трудовому законодательству.