Трудовая книжка ⎯ это документ‚ подтверждающий трудовую деятельность и стаж сотрудника. В нее работодатель вносит информацию о том‚ где работал сотрудник‚ какую должность он занимал и какие награды он получил.
Какие грамоты заносятся в трудовую книжку
В трудовую книжку непременно вносятся:
- Получение государственных наград
- Награды от имени организации‚ где трудится человек
- Благодарность
- Почетные грамоты‚ принадлежащие организациям и другие поощрения по законодательству России
Однако‚ не все грамоты подлежат внесению в трудовую книжку. Например‚ грамоты‚ выдаваемые сторонними организациями‚ могут не вноситься в трудовую книжку‚ если на них нет номера приказа и его найти не представляется возможным.
Как внести запись о награждении в трудовую книжку
Запись о награждении нужно будет внести в трудовую книжку сотрудника‚ если этот документ работодатель еще ведет в бумажном формате. В графе 3 необходимо указать‚ за какие достижения был награжден сотрудник‚ а в графе 4 ⎯ номер и дата приказа о награждении.
Если работодатель хочет внести в трудовую книжку запись о награждении грамотой‚ но на ней нет номера приказа‚ то можно сделать ссылку на приказ‚ на основании которого была выдана грамота.
Обязан ли работодатель вносить в трудовую книжку запись о награждении
Работодатель обязан внести в трудовую книжку работника запись о награждении его Почетной грамотой‚ если это предусмотрено законодательством Российской Федерации или коллективным договором.
Однако‚ если работник был награжден грамотой сторонней организацией‚ то работодатель не обязан вносить эту информацию в трудовую книжку.
Грамота может быть внесена в трудовую книжку‚ если она является государственной наградой или наградой от имени организации‚ где трудится человек. Однако‚ не все грамоты подлежат внесению в трудовую книжку. Работодатель обязан вносить в трудовую книжку записи о награждении‚ если это предусмотрено законодательством Российской Федерации или коллективным договором.