Трудовая книжка — это один из самых важных документов‚ подтверждающих трудовую деятельность гражданина. В ней фиксируются не только сведения о приеме на работу и увольнении‚ но и о награждениях и поощрениях‚ полученных работником. Однако не все виды поощрений подлежат обязательной регистрации в этом документе. Разберемся‚ какие именно поощрения должны быть внесены в трудовую книжку‚ а какие — нет.
Что говорит законодательство?
Согласно части 4 статьи 66 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ)‚ в трудовую книжку вносятся сведения:
- о награждении государственными наградами;
- о присвоении почетных званий;
- о поощрениях за трудовые заслуги‚ предусмотренных федеральными законами‚ иными нормативными правовыми актами или локальными актами организации.
Важно! В трудовую книжку вносятся только те поощрения‚ которые прямо предусмотрены законодательством или локальными нормативными актами работодателя.
Какие виды поощрений обязательно вносятся в трудовую книжку?
К таким поощрениям относятся:
- Государственные награды:
- ордена‚ медали;
- почетные звания (например‚ «Заслуженный работник»‚ «Почетный гражданин»);
- государственные премии.
- Поощрения‚ предусмотренные федеральными законами и иными нормативными актами:
- например‚ премии Правительства РФ;
- награды ведомств (Минтруда‚ Минобрнауки и др.).
- Поощрения‚ предусмотренные локальными актами работодателя:
- если в коллективном договоре‚ правилах внутреннего трудового распорядка или положении о поощрениях указано‚ что определенные виды поощрений вносятся в трудовую книжку.
Пример: В компании действует Положение о поощрениях‚ согласно которому объявление благодарности и вручение почетной грамоты вносятся в трудовую книжку. В этом случае такие поощрения должны быть зафиксированы в документе.
Какие поощрения НЕ вносятся в трудовую книжку?
Следующие виды поощрений‚ как правило‚ не подлежат внесению в трудовую книжку:
- Регулярные премии‚ предусмотренные системой оплаты труда и включенные в состав заработной платы (например‚ квартальные или годовые премии за выполнение плана).
- Разовые денежные премии‚ не связанные с особыми достижениями или не предусмотренные локальными актами.
- Устные благодарности или похвалы‚ не оформленные приказом.
- Поощрения‚ не закрепленные в локальных нормативных актах (если в компании нет положения‚ обязывающего вносить такие записи).
Важно! Если премия является частью заработной платы (например‚ ежемесячная премия за выполнение KPI)‚ она не вносится в трудовую книжку; Однако если премия является разовым поощрением за особые заслуги и предусмотрена локальными актами‚ она может быть внесена.
Как правильно оформить запись в трудовой книжке?
Сведения о поощрении вносятся в раздел «Сведения о награждениях и поощрениях» трудовой книжки. Запись должна содержать:
- Порядковый номер (нарастающей нумерацией).
- Дата поощрения.
- Наименование организации-работодателя.
- Сведения о том‚ кем и за какие достижения поощрен работник‚ с указанием вида награды или поощрения.
Пример записи:
«15. Приказом от № 45 объявлена благодарность за добросовестный труд и перевыполнение производственного плана. Вручена почетная грамота.»
Что делать‚ если работодатель отказывается вносить запись?
Если работник считает‚ что поощрение должно быть внесено в трудовую книжку‚ но работодатель отказывается это сделать‚ можно:
- Обратиться к работодателю с письменным заявлением с просьбой внести запись.
- Получить письменный отказ и обратиться в трудовую инспекцию или прокуратуру.
- В случае необходимости — обратиться в суд для защиты своих прав.
Важно! Работодатель не вправе произвольно решать‚ какие поощрения вносить в трудовую книжку. Если поощрение предусмотрено законом или локальными актами‚ оно должно быть зафиксировано.
Не все виды поощрений подлежат обязательному внесению в трудовую книжку. В нее вносятся только:
- государственные награды;
- поощрения‚ предусмотренные федеральными законами;
- поощрения‚ закрепленные в локальных нормативных актах работодателя.
Регулярные премии‚ не связанные с особыми заслугами‚ и устные благодарности‚ как правило‚ не вносятся. Если у работника есть сомнения‚ он может обратиться к работодателю с просьбой внести запись или обратиться за разъяснениями в компетентные органы.
Дата публикации: 23 мая 2026 года.