Трудовая книжка (или электронная трудовая книжка) – основной документ, фиксирующий трудовую деятельность работника. При внесении каждой записи в неё необходимо указывать нормативное основание – соответствующую статью (часть, пункт) Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ). Ниже представлен подробный обзор статей, которые чаще всего ссылками сопровождают записи в трудовой книжке, а также рекомендации по их корректному оформлению.

Основные статьи, регулирующие ведение трудовой книжки

• Статья 66 ТК РФ – «Запись в трудовой книжке». Определяет порядок внесения записей о приёме, переводе, увольнении и иных изменениях в трудовой деятельности.
• Статья 66.1 ТК РФ – «Электронная трудовая книжка». Регулирует ведение трудовых книжек в электронном виде, порядок их формирования, хранения и предоставления.
• Статья 66.2 ТК РФ – «Ведение трудовых книжек». Устанавливает обязанности работодателя по правильному ведению бумажных и электронных трудовых книжек, включая сроки внесения записей и ответственность за их недостоверность.

Статьи, связанные с конкретными типами записей

Запись о приёме на работу

• Статья 65 ТК РФ – «Трудовой договор». Основание для записи о приёме; указывается дата заключения трудового договора и его вид (срочный/бессрочный).
• Статья 70 ТК РФ – «Испытательный срок». Если при приёме устанавливается испытательный срок, в трудовой книжке делается отметка о его начале и окончании (ссылка на ст. 70).

Запись о переводе на другую работу

• Статья 72 ТК РФ – «Перевод на другую работу». Используется при внутреннем переводе (изменении должности, профессии, структурного подразделения) без изменения трудового договора.

Запись о повышении квалификации, переобучении

• Статья 196 ТК РФ – «Направление на обучение». Основание для записи о прохождении профессионального обучения, повышения квалификации или переподготовки за счёт работодателя.
• Статья 197 ТК РФ – «Обучение по инициативе работника». Если обучение осуществляется по инициативе работника, но с согласия работодателя, также указывается данная статья.

Запись об увольнении

• Статья 77 ТК РФ – «Увольнение по собственному желанию».
• Статья 81 ТК РФ – «Увольнение по инициативе работодателя» (по основаниям, перечисленным в п. 1‑8 ст. 81).
• Статья 83 ТК РФ – «Увольнение по соглашению сторон».
• Статья 84 ТК РФ – «Увольнение в связи с истечением срока трудового договора» (срочный договор).

Запись о поощрении и награждении

• Статья 191 ТК РФ – «Поощрение за труд». Основание для внесения записи о объявлении благодарности, вручении премии, грамоты и т.п.

Запись о дисциплинарном взыскании

• Статья 192 ТК РФ – «Дисциплинарное взыскание». Используется при внесении замечания, выговора или увольнения за прогул.

Особенности электронной трудовой книжки

С 2021 г. при приёме на работу впервые гражданам оформляется электронная трудовая книжка (ЭТК). При ведении ЭТК ссылки на статьи ТК РФ оформляются аналогично бумажному варианту, но данные хранятся в единой информационной системе «Работа в России». Нормативная база:

• Статья 66.1 ТК РФ – определяет понятие ЭТК, порядок её формирования и хранения.
• Статья 66.2 ТК РФ – регламентирует обязанности работодателя по внесению записей в ЭТК, включая сроки (не позднее пяти рабочих дней с даты события) и ответственность за недостоверность сведений.

Как правильно оформлять ссылки на статьи в трудовой книжке

1. Указать номер статьи и её наименование – например, «ст. 66 ТК РФ» или «ст. 66.1 ТК РФ».
2. При необходимости указать часть и пункт – если запись относится к конкретной части статьи, добавляют её обозначение: «ст. 66, ч. 2 ТК РФ» или «ст. 81, п. 1 ТК РФ».
3. Сохранять единый формат – во всех записях использовать одинаковый стиль (пробел после аббревиатуры «ст.», точка после номера статьи, пробел перед «ТК РФ»).
4. Пример записи:

   Приём на работу: г. – ст. 65 ТК РФ (трудовой договор, бессрочный).
   Испытательный срок:  –  г. – ст. 70 ТК РФ.
   Перевод на должность старшего специалиста: г. – ст. 72 ТК РФ.
   Увольнение по собственному желанию: г. – ст. 77 ТК РФ.
    

Правильное указание ссылок на статьи Трудового кодекса РФ при записи в трудовой книжке обеспечивает прозрачность и юридическую значимость документа. Это облегчает подтверждение трудового стажа при обращении за пенсией, социальными выплатами или при трудоустройстве, а также снижает риски споров между работником и работодателем. Соблюдение требований статей 66, 66.1 и 66.2 ТК РФ, а также соответствующих норм, регулирующих конкретные кадровые действия, является обязательным для всех работодателей, независимо от формы ведения трудовой книжки (бумажной или электронной).