Трудовая книжка — это официальный документ‚ подтверждающий трудовой стаж работника․ Её заполнение регулируется Трудовым кодексом РФ (ТК РФ) и Приказом Минтруда от № 320н․ Неправильное оформление записей‚ особенно при увольнении‚ переводе или приёме на работу‚ может привести к отказу в назначении пенсии‚ трудоустройстве или даже к судебным спорам․ В этой статье вы найдёте исчерпывающую информацию о том‚ какие статьи ТК РФ должны указываться в трудовой книжке‚ как правильно их формулировать‚ и как исправлять ошибки в 2026 году․
Общие требования к заполнению трудовой книжки
Согласно статье 66 ТК РФ‚ трудовая книжка ведётся на каждого работника‚ с которым заключён трудовой договор․ Записи вносятся только на основании официальных приказов работодателя и должны соответствовать формулировкам‚ предусмотренным законодательством․
Основные правила:
- Записи делаются чёрными‚ синими или фиолетовыми чернилами — не допускается использование карандаша‚ красного цвета или корректора․
- Все даты указываются арабскими цифрами в формате дд․мм․гггг․
- ФИО работника записываются полностью — без сокращений и инициалов (например: Иванов Иван Иванович‚ а не Иванов И․И․)․
- Наименование организации указывается полностью и сокращённо (например: Общество с ограниченной ответственностью «Свет» (ООО «Свет»))․
- Все записи нумеруются последовательно без пропусков и перестановок․
Какие статьи ТК РФ указываются в трудовой книжке? Основные случаи
Согласно пункту 17 Приказа Минтруда № 320н и статье 84․1 ТК РФ‚ при увольнении‚ переводе‚ приёме на работу и других изменениях в трудовых отношениях обязательно указывается ссылка на статью‚ часть или пункт ТК РФ‚ на основании которого вносится запись․
Приём на работу
Запись о приёме на работу вносится на основании статьи 68 ТК РФ․ Пример:
- Запись: Принят на работу в качестве менеджера по продажам в соответствии со статьёй 68 Трудового кодекса Российской Федерации․
- Основание: Приказ № 12 от
Важно: Если работник принимается на работу по срочному договору — указывается статья 59 ТК РФ․ При приёме на работу по совместительству — статья 282 ТК РФ․
Перевод на другую работу
При переводе на другую должность или в другое подразделение (с согласия работника) указывается:
- Статья 72․1 ТК РФ — при переводе по инициативе работодателя с согласия работника․
- Статья 72 ТК РФ — при переводе по соглашению сторон (например‚ смена должности)․
Пример записи:
Запись: Переведён с должности бухгалтера на должность главного бухгалтера в соответствии со статьёй 72․1 Трудового кодекса Российской Федерации․
Основание: Приказ № 45 от
Увольнение — самые частые основания и статьи ТК РФ
Увольнение — одна из самых ответственных записей․ Неправильная формулировка может быть оспорена в суде․ Ниже, актуальные образцы записей в 2026 году:
По собственному желанию
Статья 80 ТК РФ
Запись: Уволен по собственному желанию в соответствии со статьёй 80 Трудового кодекса Российской Федерации․
По инициативе работодателя (сокращение штата)
Статья 81‚ пункт 2 ТК РФ
Запись: Уволен в связи с сокращением численности или штата работников организации в соответствии с пунктом 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации․
По соглашению сторон
Статья 77‚ пункт 1 ТК РФ
Запись: Уволен по соглашению сторон в соответствии с пунктом 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации․
При ликвидации организации
Статья 81‚ пункт 1 ТК РФ
Запись: Уволен в связи с ликвидацией организации в соответствии с пунктом 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации․
Прекращение срочного трудового договора
Статья 79 ТК РФ
Запись: Трудовой договор прекращён по истечении срока‚ на который он был заключён‚ в соответствии со статьёй 79 Трудового кодекса Российской Федерации․
Для иностранных граждан
При увольнении иностранного работника указывается статья 327․3 ТК РФ (если основание — истечение срока действия разрешения на работу) или статья 81 ТК РФ (если основание, нарушение трудовой дисциплины)․
Другие случаи
- Статья 77‚ пункт 5 ТК РФ — увольнение по причине призыва на военную службу․
- Статья 77‚ пункт 7 ТК РФ, увольнение по причине признания работника полностью неспособным к трудовой деятельности (по решению медико-социальной экспертизы)․
- Статья 77‚ пункт 8 ТК РФ — увольнение по причине восстановления на работе ранее уволенного сотрудника (по решению суда или государственной инспекции труда)․
Как исправить ошибку в трудовой книжке? Образцы записей 2026 года
Ошибки в трудовой книжке — не редкость; Их можно исправить‚ но только в строгом соответствии с Порядком № 320н․
Когда можно исправлять ошибку?
- Если работник ещё работает у данного работодателя, исправление делается в той же трудовой книжке․
- Если работник уволился‚ но трудовая книжка ещё не передана новому работодателю — исправление делает предыдущий работодатель․
- Если трудовая книжка уже передана новому работодателю — исправление делает орган‚ ведущий реестр трудовых книжек (если электронная) или предыдущий работодатель (если бумажная) с последующим направлением исправленного листа․
Правила исправления
Нельзя зачёркивать‚ вырезать или использовать корректор․ Правильный способ:
- Запись‚ содержащая ошибку‚ признана недействительной — вносится новая запись‚ которая не перечёркивает‚ а опровергает предыдущую․
- Новая запись начинается с фразы: «Запись о ․․․ признана недействительной»․
- Затем — правильная запись с указанием статьи ТК РФ․
- Обе записи нумеруются последовательно․
Пример исправления:
Неверная запись (ошибка):
— Уволен по статье 81 ТК РФ (без указания пункта)․
Исправление:
— Запись № 15 от признана недействительной‚ так как не содержала ссылки на пункт статьи 81 ТК РФ․
— Уволен в связи с сокращением численности штата в соответствии с пунктом 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации․
Особенности электронной трудовой книжки
С 2020 года в России действует электронная трудовая книжка (ЭТК)․ В ней все записи‚ включая ссылки на статьи ТК РФ‚ вносятся автоматически работодателем через систему СЗВ-ТД и передаются в Пенсионный фонд РФ․
Важно: Электронная трудовая книжка не требует ручного заполнения․ Однако работодатель обязан:
- Вносить записи в соответствии с статьёй 66․1 ТК РФ․
- Соблюдать те же формулировки‚ что и для бумажной книжки․
- Обеспечить доступ работника к информации через личный кабинет на сайте ПФР․
Если работник хочет сохранить бумажную трудовую книжку — он должен подать заявление до (в 2026 году это уже не актуально — все новые работники получают только ЭТК)․
Что будет‚ если не указать статью ТК РФ?
Нарушение требований к оформлению записей — это административное правонарушение по статье 5․27 КоАП РФ․ Штрафы:
- Для должностных лиц, от 1 000 до 5 000 рублей․
- Для ИП — от 1 000 до 5 000 рублей․
- Для юридических лиц, от 30 000 до 50 000 рублей․
Кроме того‚ отсутствие ссылки на статью ТК РФ может привести к:
- Отказу Пенсионного фонда в зачёте стажа․
- Судебным искам от работников о восстановлении на работе․
- Признанию увольнения незаконным․
Чтобы избежать ошибок и штрафов‚ следуйте этим правилам:
- Всегда указывайте статью‚ часть и пункт ТК РФ — это не формальность‚ а требование закона․
- Используйте точные формулировки из Трудового кодекса — не придумывайте свои․
- Проверяйте записи перед подписанием приказа и внесением в трудовую книжку․
- При смене работодателя — передавайте трудовую книжку в течение 3 рабочих дней после увольнения․
- Для электронных трудовых книжек — используйте только официальные формы СЗВ-ТД․
- Храните копии приказов и журналов учёта трудовых книжек не менее 75 лет (согласно Порядку № 320н)․
Правильное заполнение трудовой книжки — это не только обязанность работодателя‚ но и залог прав работника․ Не пренебрегайте деталями: одна неверная запись может стоить человеку десятков тысяч рублей пенсии․
Полезные ссылки:
— Трудовой кодекс РФ (ст․ 66‚ 84․1‚ 77‚ 80‚ 81)
— Приказ Минтруда № 320н от